Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa raz z montażem wyposażenia oraz aranżacji wnętrz pomieszczeń mediateki i antresoli, w budynku dworca w ramach zadania ,,Rewitalizacja budynków dworca PKP"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Zakopane

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000654948

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 13

1.4.2.) Miejscowość: Zakopane

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zakopane.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zakopane.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fcdf3498-c54e-11ec-aa46-6a814e8de928

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00080666

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 062-16275

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

,,Modernizacja zabytkowych budynków dworca PKP w Zakopanem na cele gospodarcze i kulturalne "

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa raz z montażem wyposażenia oraz aranżacji wnętrz pomieszczeń mediateki i antresoli, w budynku dworca w ramach zadania ,,Rewitalizacja budynków dworca PKP"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia oraz aranżacji wnętrz pomieszczeń mediateki i antresoli, w budynku dworca dla zadania inwestycyjnego nr 2016/10 „Rewitalizacja budynków dworca PKP”
2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w:
1) dokumentacji dostaw wyposażenia, oświetlenia i aranżacji sporządzonej przez mgr inż. arch. Macieja Gaczorka z zespołem,
2) Specyfikacji technicznej
3) Tabelach Elementów Rozliczeniowych,
4) Wzorze umowy,
5) SWZ,
6) Pozwoleniu konserwatorskim,
3. Przedmiotem zamówienia jest również taki element składowy nieujęty w opracowaniach bez wykonania, którego odbiór i eksploatacja wymienionego w nich wyposażenia nie jest możliwa z przyczyn prawnych i technicznych.
4. Dostarczane wyposażenie oraz aranżacja wnętrz winny uwzględniać wymagania dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 ustawy Pzp i zapisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696) oraz informacjami zawartymi w „Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020” opracowanych przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, a w szczególności Załączniku nr 2 do Wytycznych. „Standardy dostępności dla polityki spójności 2014-2020”. Załącznik dostępny pod adresem:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/55001/Zalacznik_nr_2_do_Wytycznych_w_zakresie_rownosci_zatwiedzone_050418.pdf.
5. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
6. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia, w tym załącznikach do SWZ znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Użyte nazwy, typy, należy traktować jako rozwiązania przykładowe określające kryteria stosowane w celu oceny równoważności tj. standardy jakościowe, wygląd i parametry techniczne. Wszelkie materiały, urządzenia i technologie, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakie muszą spełniać rozwiązania równoważne, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, niż podane w niniejszej SWZ, pod warunkiem spełnienia kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności tj. zagwarantowania równorzędnych parametrów technicznych i technologicznych nie gorszych niż określone w SWZ oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Podane typy i właściwe im cechy mogą jedynie służyć dla lepszego doboru zamienników.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianego w dokumentacji wyposażenia i wystroju wnętrz, w sytuacji, gdy wykonanie tych prac będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru przepisami wykonania przedmiotu umowy. Prace zamienne nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakupu, dostawy, montażu lub zakresu robót, przewidzianych w dokumentacji, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu umowy. Ograniczenia te nazwane są dostawami zaniechanymi a sposób potrącenia i ich wartości z wynagrodzenia Wykonawcy i ich maksymalną wysokość określa wzór umowy.
9. Materiały i rozwiązania techniczne równoważne:
1) Jeżeli dokumentacja zamówieniowa wskazuje w odniesieniu do materiałów , urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych. Wskazane w dokumentacji w opisany wyżej sposób materiały, urządzenia określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały, urządzenia lub oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez zamawiającego.
2) Zamawiający wymaga aby materiały i urządzenia oferowane w zakresie wszystkich części charakteryzowały się wysoką niezawodnością i bezpieczeństwem użytkowania.
3) Wyklucza się zaoferowanie materiałów, urządzeń używanych lub składanych z używanych części.
4) Materiały i urządzenia pochodzące od wskazanych producentów należy traktować wyłącznie jako wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach i informacji: katalogach, stronach internetowych producentów, itp.
5) Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.
6) Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając za równoważny produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie złożenie stosownych dokumentów, uwiarygodniających materiały lub urządzenia równoważne.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do projektantów dokumentacji dostaw o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności.
Uwaga !!!
Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie skoordynowanie dostaw z zarządcą obiektu tj. upoważnionym przedstawicielem Wydziału Mienia Nadzoru Właścicielskiego UM Zakopane oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zakopanem.
Uwaga !!!
Budynek wpisany do rejestru zabytków, użytkowany, kondygnacja parteru i piwnic pod ruchem pasażerskim. Należy wziąć pod uwagę konieczność prowadzenia dostaw w taki sposób, aby zminimalizować wszelkie niedogodności i uciążliwości dla użytkowników obiektu, jednocześnie zapewniając im pełne bezpieczeństwo.
Uwaga !!!
Mogą wystąpić czasowe utrudnienia w realizacji dostaw spowodowane czynnym placem budowy otaczającym obiekt w którym realizowane jest zamówienie. Do Wykonawcy należeć będzie skoordynowanie czasu i sposobu dojazdu do budynku z kierownikiem budowy prowadzącym roboty przy budowie Centrum Komunikacyjnego.
10. Do Wykonawcy należeć będzie sporządzenie harmonogramu dostaw, montażu wyposażenia i aranżacji wnętrz oraz przedłożenie go do akceptacji Zamawiającego przed przystąpieniem do ich realizacji.
Przed akceptacją Zamawiającego, Wykonawca uzgodni ww. harmonogram z Zarządcą obiektu lub jego upoważnionym przedstawicielem.
Zamawiający dopuszcza w trakcie wykonywania zadania zmianę harmonogramu. Zmiana harmonogramu wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego.
11. Wykonawca udzieli, co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na wykonane dostawy i roboty objęte przedmiotowym zamówieniem - /kryterium oceny ofert/.

3.9.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

33196200-2 - Sprzęt dla osób niepełnosprawnych

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

45421160-3 - Instalowanie wyrobów metalowych

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45442100-8 - Roboty malarskie

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SOL-MEB Ewelina Przybyś

4.3.3.) Ulica: Kościuszki 39

4.3.4.) Miejscowość: Wieliczka

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-020

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1329885,10 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 141-403427

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-04-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca nie był w stanie zrealizować zamówienia w pierwotnie określonym terminie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Całkowite wykonanie przedmiotu zamówienia i czynności objętych zamówieniem nastąpi od daty podpisania umowy do dnia 30.12.2022 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca nie był w stanie zrealizować zamówienia w terminie określonym w aneksie nr 1 do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Całkowite wykonanie przedmiotu zamówienia i czynności objętych zamówieniem nastąpi od daty podpisania umowy do dnia 31.01.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca nie był w stanie zrealizować zamówienia w terminie określonym w aneksie nr 2 do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Całkowite wykonanie przedmiotu zamówienia i czynności objętych zamówieniem nastąpi od daty podpisania umowy do dnia 14.02.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1290972,08 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy