Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa samochodu osobowo-dostawczego dla potrzeb realizacji zadań Biura Rzecznika Praw Dziecka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Biuro Rzecznika Praw Dziecka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387630

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chocimska 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-791

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@brpd.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.brpd.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Ochrona praw dzieci

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa samochodu osobowo-dostawczego dla potrzeb realizacji zadań Biura Rzecznika Praw Dziecka

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b8e917cd-e931-4659-8cce-aac27268b932

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00433539

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00112284/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa samochodu osobowego typu VAN

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://ezamowienia.gov.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia (SWZ)

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia (SWZ)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BDG-WLiA.260.2.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. samochodu osobowo-dostawczego dla potrzeb realizacji zadań Biura Rzecznika Praw Dziecka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w Załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium Cena (C) – maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać wykonawca w tym kryterium to 60 pkt
C= Cn/Cb × 60 pkt =liczba punktów
gdzie:
Cn – całkowita cena brutto oferty najtańszej
Cb – całkowita cena brutto oferty badanej

Kryterium: Okres gwarancji mechanicznej lub limit kilometrów (G) – maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 20 pkt.

Zamawiający wymaga zaoferowania co najmniej 2-letniego okresu gwarancji mechanicznej lub limitu 100 000 km. Okres gwarancji liczony będzie od daty protokolarnego odbioru samochodu. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji mechanicznej na wszystkie części mechaniczne, elektryczne i elektroniczne. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania raz w roku bezpłatnego przeglądu pojazdu.

Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty. Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad:
− w przypadku zaoferowania wymaganego minimalnego 2–letniego okresu gwarancji lub limitu 100 000 km Wykonawca otrzyma 0 pkt,
− w przypadku zaoferowania 3–letniego okresu gwarancji lub limitu 120 000 km Wykonawca otrzyma 10 pkt,
− w przypadku zaoferowania 4–letniego okresu gwarancji lub limitu 150 000 km Wykonawca otrzyma 20 pkt.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty okresu gwarancji mechanicznej lub limitu kilometrów Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany 2-letni okres gwarancji mechanicznej lub limit 100 000 km, a tym samym Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium „Okresu gwarancji mechanicznej lub limitu kilometrów”.

Kryterium Termin dostawy (T) - maksymalna liczba punktów jaką może otrzyma wykonawca w tym kryterium to 20 pkt.

Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty. Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad:

Termin dostawy w dniach Liczba punktów
≤ 30 dni 20 pkt
31- 45 dni 10 pkt
46 -60 dni 0 pkt

UWAGA:
Termin dostawy liczony będzie od dnia zawarcia umowy.
Zaoferowany przez Wykonawcę termin dostawy nie może być dłuższy niż 60 dni.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 60 dni, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią SWZ.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty żadnego terminu dostawy Zamawiający przyjmie, że oferowany termin dostawy to 60 dni, tym samym Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium „Termin dostawy”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji mechanicznej lub limit kilometrów

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: odpis lub informacja z KRS albo CEIDG (w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp),

oświadczenie o grupie kapitałowej

dokumenty dot. podmiotów udostępniających zasoby (jeśli dotyczy),

oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: „Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.”

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-29 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-29 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni