Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa samochodów do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Bankowy 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-095

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.warszawa@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.kowr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań wynikających z polityki państwa, w szczególności w zakresie wdrażania i stosowania instrumentów wsparcia rolnictwa, aktywnej polityki rolnej oraz rozwoju obszarów wiejskich

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa samochodów do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95424625-5f51-4626-b019-0bf1ca744e71

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00141264

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kowr.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie jest prowadzone w
języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie
elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem postępowania
wskazanym w tytule SWZ.
3. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne i wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Wykonawca w celu rejestracji przechodzi
do Formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę „LOGOWANIE” oraz opcję „ZAREJESTRUJ SIĘ”. Po wypełnieniu formularza
rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu po zalogowaniu się na Platformie musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do
udziału w postępowaniu”. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie.
5. W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania Zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Pobranie
dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników
jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z
ofertą.
7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje,
przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania / Informacje”.
8. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania
do systemu (przesłania na Platformę).
9. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej dostępny pod adresem:
https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms
10. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa:
1) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4GB RAM, procesor Intel IV 4GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader.
2) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 50 MB w formatach: .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar., pades, xades,
.xls, xlsx
3) informacje na temat szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia
pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 71/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu typu BUS

4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 147 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4. Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane na podstawie poniższej tabeli:
Oferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia [w tygodniach od dnia zawarcia umowy] Liczba przyznanych punktów
21 0
20 1
19 2
18 3
17 4
16 5
15 6
14 7
13 8
12 9
11 10
10 11
9 12
8 13
7 14
6 15
5 16
4 17
3 18
2 19
1 20

1) Wykonawca zaoferuje w formularzu oferty, termin realizacji zamówienia wyrażony w tygodniach od dnia zawarcia umowy.
2) Minimalny termin realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy.
3) Maksymalny termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 21 tygodni od dnia zawarcia umowy.
4) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 21 tygodni od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona.
5) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona.
6) Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie określi terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 21 tygodni od dnia zawarcia umowy (maksymalny termin realizacji zamówienia).
7) Jeżeli Wykonawca zaoferuje więcej niż jedną wartość terminu realizacji (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy, spośród zaoferowanych terminów realizacji, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3).
8) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
5. Punkty w kryterium „Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem” punkty będą przyznawane na podstawie poniższej tabeli:

Oferowany przez Wykonawcę okres udzielanej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (w miesiącach od dnia zawarcia umowy) Liczba przyznanych punktów
24 miesiące bez limitu kilometrów 0
36 miesięcy lub 120 000 kilometrów,
w zależności co nastąpi wcześniej 5
48 miesięcy lub 150 000 kilometrów,
w zależności co nastąpi wcześniej 10
60 miesięcy lub 180 000 kilometrów,
w zależności co nastąpi wcześniej 15
72 miesiące lub 210 000 kilometrów,
w zależności co nastąpi wcześniej 20

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty:
1) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem krótszy niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z wymaganiami SWZ.
2) nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzieli gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem w okresie 24 miesięcy bez limitu kilometrów od dnia zawarcia umowy (minimalny akceptowany okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem).
3) zaoferuje więcej niż jedną wartość okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najkrótszy, spośród zaoferowanych okresów gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem.
4) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryteriów pozacenowych (uzyska najwyższą łączną liczbę punktów).
7. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa dwóch sztuk fabrycznie nowych samochodów z napędem hybrydowym typu SUV

4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 147 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4. Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane na podstawie poniższej tabeli:
Oferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia [w tygodniach od dnia zawarcia umowy] Liczba przyznanych punktów
21 0
20 1
19 2
18 3
17 4
16 5
15 6
14 7
13 8
12 9
11 10
10 11
9 12
8 13
7 14
6 15
5 16
4 17
3 18
2 19
1 20

1) Wykonawca zaoferuje w formularzu oferty, termin realizacji zamówienia wyrażony w tygodniach od dnia zawarcia umowy.
2) Minimalny termin realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy.
3) Maksymalny termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 21 tygodni od dnia zawarcia umowy.
4) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 21 tygodni od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona.
5) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona.
6) Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie określi terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 21 tygodni od dnia zawarcia umowy (maksymalny termin realizacji zamówienia).
7) Jeżeli Wykonawca zaoferuje więcej niż jedną wartość terminu realizacji (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy, spośród zaoferowanych terminów realizacji, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3).
8) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
5. Punkty w kryterium „Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem” punkty będą przyznawane na podstawie poniższej tabeli:

Oferowany przez Wykonawcę okres udzielanej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (w miesiącach od dnia zawarcia umowy) Liczba przyznanych punktów
24 miesiące bez limitu kilometrów 0
36 miesięcy lub 120 000 kilometrów,
w zależności co nastąpi wcześniej 5
48 miesięcy lub 150 000 kilometrów,
w zależności co nastąpi wcześniej 10
60 miesięcy lub 180 000 kilometrów,
w zależności co nastąpi wcześniej 15
72 miesiące lub 210 000 kilometrów,
w zależności co nastąpi wcześniej 20

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty:
1) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem krótszy niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z wymaganiami SWZ.
2) nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzieli gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem w okresie 24 miesięcy bez limitu kilometrów od dnia zawarcia umowy (minimalny akceptowany okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem).
3) zaoferuje więcej niż jedną wartość okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najkrótszy, spośród zaoferowanych okresów gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem.
4) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryteriów pozacenowych (uzyska najwyższą łączną liczbę punktów).
7. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia
braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed wyborem
najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę
albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia zostanie
udostępniony przez Zamawiającego wraz z wezwaniem Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych);
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-19 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty można składać za pośrednictwem Platformy https://kowr.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-19 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE