Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa serwerów oraz sprzętu informatycznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Stepnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684338

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 4

1.4.2.) Miejscowość: Stepnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-112

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@stepnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.stepnica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c6618ea-c908-4a48-ae81-833b6532e7fa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255838

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00062441

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt dofinansowany z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa serwerów oraz sprzętu informatycznego

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Cześć 2
Dostawa serwerów:
Serwer AD – 2 szt.
Serwer na Disaster Recovery lub równoważny – 1 szt.
Serwer zarządzający kopiami zapasowymi – 1 szt.
Sprzęt musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r. Nie może to być sprzęt prototypowy, musi pochodzić z seryjnej produkcji.
Szczegółowy opis przedstawiono w specyfikacjach, które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym markę i model/nazwa pozwalająca na weryfikację oferowanych parametrów oraz rok produkcji. W przypadku nie wskazania powyższego w treści oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTEM-IT Sp. z o.o. sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8522621165

4.3.3.) Ulica: Zygmunta Krasińskiego 10 lok. 17

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-435

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 111939,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00202562/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust. 2 pkt 2 lit. „b” umowy nr 68/2026 z dnia 6.03.2026 r. Zamawiający dopuścił możliwość zmiany umowy. Zgodnie z zapisami w/w umowy zmiana terminu realizacji inwestycji możliwa jest m.in. w przypadku – „wystąpiły inne nieprzewidywalne i niezawinione przez Wykonawcę okoliczności, uniemożliwiające zakończenie wykonania przedmiotu umowy.” W dniu 24.03.2026 r. wpłynęło pismo Wykonawcy dot. prośby o przedłużenie terminu realizacji do dnia 29.05.2026 r. Wykonawca uzasadnił wniosek tym, że „Zgodnie z oficjalnym stanowiskiem producenta (pismo z dnia 18.03.2026 r. - w załączeniu Oświadczenie Fujitsu), w związku z globalnymi zakłóceniami w łańcuchach dostaw, niedoborami komponentów elektronicznych oraz zaburzeniami logistycznymi, dostawa serwerów jest przewidywana do dnia 15.05.2026 r.” Zaistniałe okoliczności są zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym zachodzi konieczność wprowadzenia zmiany do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia 29.05.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 111939,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy