Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa serwerów poczty lokalnej głównej i zapasowej do utrzymania ciągłości pracy” w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ORCHOWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019378

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kościuszki 6

1.5.2.) Miejscowość: Orchowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-436

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@orchowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.orchowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf376cd9-c8d8-4d3d-9b85-d6d3115b5b96

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471182

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033565/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 „Dostawa serwerów poczty lokalnej głównej i zapasowej do utrzymania ciągłości pracy” w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00430903

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RF.DGZP.271.10.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 146341,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie głównego i zapasowego serwera wraz z oprogramowaniem w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”. Serwery mają zapewnić ciągłość działania lokalnej usługi pocztowej, funkcje wirtualizacji oraz mechanizmy zwiększające bezpieczeństwo systemów informatycznych. Przedmiot zamówienia obejmuje również wdrożenie systemu VirtualTape z funkcją Immutable Backup, integrację z posiadanym przez Zamawiającego systemem RODOCrypt oraz szkolenie kadry IT.
Zakres zamówienia obejmuje:
• dostawę dwóch serwerów (głównego i zapasowego) w obudowie RACK 2U, spełniających określone wymagania sprzętowe (m.in. procesor min. 12-rdzeniowy, 128 GB RAM, macierz dysków HDD i SSD),
• oprogramowanie serwerowe z możliwością zarządzania przez przeglądarkę WEB oraz funkcjami bezpieczeństwa (firewall, system AV, SNMP, SSL, itp.),
• wsparcie dla wirtualizacji min. 10 środowisk, obsługa snapshotów i kopii zapasowych,
• lokalny serwer poczty elektronicznej obsługujący min. 100 skrzynek, z archiwizacją, ochroną AV/AS oraz integracją z RODOCrypt,
• system kopii zapasowych VirtualTape z zabezpieczeniem danych przed modyfikacją,
• centralne zarządzanie RODOCrypt z poziomu przeglądarki WEB,
• wdrożenie systemu przez personel z odpowiednimi certyfikatami (ISO 27001, MCSA),
• przeszkolenie pracowników Zamawiającego.
Gwarancja producenta na sprzęt: minimum 24 miesiące.
Wsparcie techniczne i prawo do aktualizacji oprogramowania do 30.06.2026 r.

2. Zakup przedmiotu umowy realizowany jest w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach Funduszy europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
3. Dostawę należy zrealizować do siedziby Zamawiającego. Przez dostawę Wykonawca ma rozumieć jednorazową lub sukcesywną dostawę całego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz rozładunek i wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48823000-3 - Serwery plików

32425000-8 - Sieciowy system operacyjny

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 179580,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 179580,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 179580,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PlikCenter

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5471935460

7.3.3) Ulica: ul. Podhajecka 4

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 179580,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 150 dni