Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa słodyczy reklamowych - czekolad i bombonierek świątecznych dla Dzielnicy Bielany w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 224434817

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba520938-e685-4387-bf16-5082029b36bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00604936

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00143463

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa słodyczy reklamowych - czekolad i bombonierek świątecznych dla Dzielnicy Bielany w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego (wraz z wniesieniem towaru na III p. do pok. 322) słodyczy reklamowych - czekolad i bombonierek świątecznych dla Dzielnicy Bielany w roku 2025.
2. Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego (wraz z wniesieniem towaru na III p. do pok. 322) słodyczy reklamowych - czekolad i bombonierek świątecznych dla Dzielnicy Bielany w roku 2025, zgodnie z niżej wymienionymi parametrami:
1) 600 szt. tabliczek czekolady, w tym:
a) 300 szt. tabliczek czekolady mlecznej o minimalnej zawartości masy kakaowej 25%. Każda tabliczka powinna być udekorowana liofilizowanymi owocami (minimum 1% masy netto produktu), takich jak np.: maliny, truskawki lub żurawina. Dopuszcza się dodatkowo posypkę z orzechów takich jak np.: pistacje, migdały lub orzechy włoskie. Łączna masa netto czekolady z owocami nie może być mniejsza niż 100 g. Czekolady nie mogą być wykonane z użyciem tłuszczu palmowego i syropu fruktozowo-glukozowego. Powinny posiadać minimum trzymiesięczny termin przydatności do spożycia od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
Opakowanie powinno być wykonane z grubego, matowego papieru, od frontu z przezroczystą folią umożliwiającą wyeksponowanie czekolady z owocami. Każde opakowanie winno mieć możliwość naniesienia grafiki 4+0, która zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego. Opakowanie powinno zawierać informację o składzie produktu.

b) 300 szt. tabliczek czekolady ciemnej o minimalnej zawartości masy kakaowej 50%. Każda tabliczka powinna być udekorowana liofilizowanymi owocami (minimum 1% masy netto produktu), takich jak np.: maliny, truskawki lub żurawina. Dopuszcza się również posypkę z orzechów tj.: pistacje, migdały lub orzechy włoskie. Łączna masa netto czekolady z owocami nie może być mniejsza niż 100 g. Czekolady nie mogą być wykonane z użyciem tłuszczu palmowego i syropu fruktozowo-glukozowego. Powinny posiadać minimum trzymiesięczny termin przydatności do spożycia od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
Opakowanie powinno być wykonane z grubego, matowego papieru o wymiarach, od frontu z przezroczystą folią umożliwiającą wyeksponowanie czekolady z owocami. Każde opakowanie winno mieć możliwość naniesienia grafiki 4+0, która zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego. Opakowanie powinno zawierać informację o składzie produktu.
c) produkty wymienione w lit. a i b powyżej, należy dostarczyć maksymalnie do dnia 11 kwietnia 2025 r.
2) 600 szt. świątecznych bombonierek bożonarodzeniowych:
a) zawierających czekoladki/pralinki w liczbie minimum 16 sztuk, z których przynajmniej 4 mają być niepowtarzalne, o różnych formach zdobienia, kształtach i kolorach. Dopuszcza się możliwość kształtów i zdobień zarówno nawiązujących do Świąt Bożego Narodzenia, jak i standardowych. Czekoladki/pralinki powinny zawierać minimum 25% masy kakaowej w wypadku czekoladek/pralinek z czekolady mlecznej oraz o minimum 50% masy kakaowej w wypadku czekoladek/pralinek z czekolady ciemnej. Łączna masa netto produktu nie może być mniejsza niż 150 g. Słodycze nie mogę być wykonane z użyciem tłuszczu palmowego i syropu fruktozowo-glukozowego. Czekoladki/ pralinki powinny posiadać minimum trzymiesięczny termin przydatności do spożycia od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
Bombonierki powinny być zamknięte w opakowaniu z naniesioną grafiką wg projektu przesłanego przez Zamawiającego w formie nadruku i/lub osobnej nasuwki, wykonanej z grubego papieru z nadrukiem w pełnym kolorze 4+0. Opakowanie powinno zawierać informację o składzie produktu oraz wkładkę, która umiejscawiałaby czekoladki w środku w sposób zapobiegający ich nadmiernemu przesuwaniu się.
b) produkt wymieniony w lit. a powyżej, należy dostarczyć do dnia 28 listopada 2025 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają, poza opisem przedstawionym powyżej:
1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;

3.9.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

15842000-2 - Czekolada i wyroby cukiernicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6791026110

4.3.3.) Ulica: ul. Stefana Kisielewskiego 28

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-708

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 36606,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00183596/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 36606,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy