Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa sortów mundurowych leśnika i sortów BHP dla pracowników
Nadleśnictwa Rudka w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO RUDKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050511747

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Olendzka 31

1.4.2.) Miejscowość: Rudka

1.4.3.) Kod pocztowy: 17-123

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rudka@bialystok.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rudka.bialystok.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf039bc8-bb24-4803-92bb-24805c6fdcc0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00044338

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00122621

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sortów mundurowych leśnika i sortów BHP dla pracowników
Nadleśnictwa Rudka w roku 2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą: „Dostawa sortów mundurowych leśnika i sortów BHP dla pracowników Nadleśnictwa Rudka w roku 2025”.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne Pakiety (Części). Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane przez siebie Pakiety (Części) zamówienia.
1) Pakiet (Część) nr 1 - Dostawa sortów mundurowych leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Rudka w 2025 roku.
Sorty mundurowe muszą być wykonane wg wzorów określonych w:
- Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 grudnia 2023 r. w sprawie wzorców mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich no-szenia (Dz.U. z 2023 r. poz. 2779),
- Zarządzeniu nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 01.08.2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów le-śnika dla pracowników Lasów Państwowych,
- Zarządzeniu nr 136 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie zmiany zarządzenia 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 01.08.2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych,
- Zarządzeniu nr 107 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23.08.2024 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorców mundurów leśnika i oznak służbowych dla osób uprawnionych do ich noszenia.
W/w dokumenty opisują wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Są one dostępne na następujących stronach internetowych pod adresem:
http://www.lasy.gov.pl/pl/pro/publikacje/
https://www.gov.pl/web/dglp/zarzadzenia-i-decyzje
http://isap.sejm.gov.pl/
Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą, co najmniej o: nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należności za sukcesywnie wykonane przez Wykonawcę dostawy w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury za dostawy sortów mundurowych odebrane przez Zamawiającego.;
Nie przewiduje się zaliczek na poczet materiałów;
Forma zapłaty - jak w projekcie umowy – Załącznik nr 3 do SWZ;
Dostarczanie przedmiotu umowy będzie następowało sukcesywnie przez cały okres trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem co do ilości i rozmiaru zamawianego sortymentu. W przypadku gdy elementy sortów mundurowych nie spełnią wymogów Zamawiającego co do rozmiaru i jakości Wykonawca zobowiązany jest odebrać zakwestionowany sortyment i dostarczyć odpowiedni na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wykazać, iż sorty mundurowe będące przedmiotem dostawy zachowują zgodność ze wzorem mundurów oraz dokumentacją techniczno-technologiczną poszczególnych elementów wzorca, określonymi w aktach prawnych wymienionych w rozdziale III SWZ, składając stosowne oświadczenie najpóźniej wraz z pierwszą dostawą elementów umundurowania;
Sorty mundurowe będą dostarczane do siedziby Zamawiającego sukcesywnie, nie częściej jednak niż 6 razy w ciągu trwania umowy, na koszt Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty zamówienia lub przekazywane bezpośrednio w punkcie sprzedaży Wykonawcy upoważnionym pracownikom Zamawiającego. O sposobie odbioru decyduje Zamawiający.
Zamawiający może zredukować zakres zamówienia do wysokości 80 % wartości zamówienia (wartości umowy), w przypadku zmniejszenia się ilości pracowników uprawnionych do otrzymania sortów mundurowych, zmiany przepisów dotyczących sortów mundurowych pogorszenia się sytuacji ekonomicznej Zamawiającego;
W takim przypadku zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu. Należne wynagrodzenie zostanie obliczone proporcjonalnie do zmniejszenia ilości rzeczywiście odebranych elementów sortów mundurowych przy przyjęciu stawek jednostkowych z formularza cenowego oferty złożonego przez Wykonawcę;
Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście odebrane artykuły, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie;
Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8.
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia (załącznikach do SWZ) Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę z produktami o właściwościach, parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, walory użytkowe itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w SWZ.
W takim przypadku Wykonawca musi złożyć specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem elementów (właściwości) innych równoważnych niż wymagane przez Zamawiającego (np. przez pogrubienie lub podkreślenie proponowane-go produktu równoważnego). Dodatkowo należy dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania oraz wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane.
W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy Pzp należy rozumieć je jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia

3.9.) Główny kod CPV: 18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

18200000-1 - Odzież wierzchnia

18300000-2 - Części garderoby

18800000-7 - Obuwie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PPUH "SILVA BIAŁYSTOK" Katarzyna Michaluk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5421055159

4.3.3.) Ulica: Wrocławska 61/19

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-644

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 236276,85 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00202651/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 246295,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE