Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Żednia w 2025 roku’’

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO ŻEDNIA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050026549

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Żednia 5 (miejscowość), 16-050 Michałowo

1.4.2.) Miejscowość: Michałowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-050

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 7175251

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zednia@bialystok.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zednia.bialystok.lasy.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09f95c39-8438-4946-9920-f536d887ff13

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00063074

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00149060

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Żednia w 2025 roku’’

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą: „Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz dostawa środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Żednia w 2025 roku’’.
3.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne Pakiety (Części). Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane przez siebie Pakiety (Części) zamówienia.
1) Pakiet (Część) nr 1 – Dostawa sortów mundurowych leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Żednia w 2025 roku.
a) Sorty mundurowe muszą być wykonane według wzorów określonych w:
- Zarządzeniu nr 17 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 lutego 2022 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów munduru leśnika według nowego wzoru;
- Zarządzeniu nr 77 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 września 2022 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów munduru leśnika według nowego wzoru;
- Zarządzeniu nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych;
- Zarządzeniu nr 107 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia;
- Zarządzeniu nr 136 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych.
b) Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia:
- Sorty mundurowe leśnika muszą być zgodne z wymogami określonymi
w obowiązujących zarządzeniach Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych
dot. mundurów leśnika. Szczegółowy opis zamówienia, tj. dokumentacja techniczno-technologiczna mundurów leśnika zawiera załącznik nr 9 do SWZ.
3.3. Dokumenty wskazane w pkt 3.2. SWZ są dostępne na stronie internetowej pod adresem:
http://www.lasy.gov.pl/pl/pro/publikacje/
https://www.gov.pl/web/dglp/zarzadzenia-i-decyzje
http://isap.sejm.gov.pl/
3.4. Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą, co najmniej o: nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta.
3.5. Ilość i rodzaj sortów mundurowych oraz środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego (określenie ilości przedmiotu zamówienia) zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
3.6. Oznaczenie według kodów CPV:
18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki,
18200000-1 Odzież wierzchnia,
18300000-2 Części garderoby,
18800000-7 Obuwie,
18000000-9 Odzież obuwie artykuły bagażowe i dodatki,
18140000-2 Dodatki do odzieży roboczej,
18400000-3 Odzież specjalna i dodatki,
35113400-3 Odzież ochronna i zabezpieczająca.
3.7. Zasady realizacji zamówienia:
 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do prowadzenia w trakcie obowiązywania umowy punktu wydawania sortów mundurowych w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego, czynnego w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej w godz. od 9:00 do 15:00 oraz w dwie soboty miesiąca od godziny 9.00 do 13.00;
 Do odbioru sortów mundurowych będą uprawnieni pracownicy Zamawiającego na podstawie imiennych wykazów lub indywidualnych upoważnień wydanych przez Zamawiającego. Imienne wykazy osób uprawnionych do odbioru zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy. Wykazy te będą aktualizowane przez Zamawiającego w przypadku zmiany uprawnionego pracownika;
 Wykonawca zapewni w punkcie wydawania sortów mundurowych przymierzalnię, która umożliwi indywidualne przymierzenie elementów objętych przedmiotem zamówienia;
 Oświadczenie o zabezpieczeniu punktu wydawania sortów mundurowych Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym.
 Zamawiający odbierać będzie przedmiot zamówienia w miarę bieżących potrzeb, bezpośrednio w ww. punkcie wydawania sortów mundurowych wskazanego przez Wykonawcę.
3.8. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście odebrane dostawy, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie;
b) Zamawiający zastrzega możliwość redukcji zamówienia. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji zamówienia w pełnych ilościach. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie co najmniej 60% Wartości Przedmiotu Umowy (brutto);
c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych elementów sortymentu w trakcie realizacji umowy, pod warunkiem, iż wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 6 umowy nie ulegnie zwiększeniu z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia przewidzianego w umowie;
d) Wykonawca zapewni warunki gwarancyjne na dostarczone przedmioty zamówienia na zasadach określonych we wzorze umowy;
e) Wykonawca wskaże w ofercie (oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3.9. Równoważność
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia (załącznikach do SWZ) Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę z produktami o właściwościach, parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, walory użytkowe itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w SWZ.
W takim przypadku Wykonawca musi złożyć specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem elementów (właściwości) innych równoważnych niż wymagane przez Zamawiającego (np. przez pogrubienie lub podkreślenie proponowanego produktu równoważnego). Dodatkowo należy dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania oraz wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane.
W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy Pzp należy rozumieć je jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia.
3.10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

18200000-1 - Odzież wierzchnia

18300000-2 - Części garderoby

18800000-7 - Obuwie

18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki

18140000-2 - Dodatki do odzieży roboczej

18400000-3 - Odzież specjalna i dodatki

35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Leśny Zakład Usługowy ,,LASBUD’’ Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5422545368

4.3.3.) Ulica: Szosa Baranowicka 39

4.3.4.) Miejscowość: Zaścianki

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-521

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 368396,07 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00177708/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 320802,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy