Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu i innych rozwiązań cyberbezpieczeństwa dla Gminy Milówka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MILÓWKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182663

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Kazimierza 123

1.5.2.) Miejscowość: Milówka

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-360

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ugmilowka.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.milowka.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu i innych rozwiązań cyberbezpieczeństwa dla Gminy Milówka

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76391756-4646-4032-b2de-008a9c282a06

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364504

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00064099/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Wzmocnienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Milówka

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@milowka.com.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje o zakładaniu kont oraz zasadach korzystania z Platformy e-Zamówienia zawiera Regulamin Platformy (https://ezamowienia.gov.pl) oraz zakładka „Centrum Pomocy”. Do przeglądania i pobierania publicznych treści dokumentacji postępowań nie jest wymagane konto ani logowanie.
Dokumenty elektroniczne lub ich cyfrowe odwzorowania muszą być sporządzane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Muszą one mieć postać elektroniczną i być zapisane w formatach określonych w rozporządzeniu w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, jako załączniki do wiadomości.
Dla dokumentów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, powyższe wymagania nie mają bezpośredniego zastosowania. Inne informacje, oświadczenia czy dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się w formie:
a) plików w formatach zgodnych z KRI (jako załączniki), lub
b) tekstu wpisanego bezpośrednio do wiadomości (np. w treści e-maila lub Formularza do komunikacji).
Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) powinny być przekazywane w oddzielnych, odpowiednio oznaczonych plikach z dopiskiem „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu (z wyjątkiem składania ofert/wniosków) odbywa się za pomocą formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie („Formularze do komunikacji”), które służą m.in. do zadawania pytań, przekazywania zawiadomień oraz załączników (przycisk „dodaj załącznik”).
Dokumenty wymagające podpisu (kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego) mogą być podpisywane:
zewnętrznie – jako osobny plik podpisu,
wewnętrznie – podpis wszyty w dokument.
Pełne korzystanie z formularzy komunikacyjnych wymaga konta Wykonawcy i zalogowania się na Platformie. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentacji wystarczy konto uproszczone.
Wszystkie wiadomości (wysłane i odebrane) są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja” w podglądzie postępowania. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pomocą formularzy wynosi 150 MB (łącznie dla załączników do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne oraz specyfikację połączenia określa Regulamin Platformy. W razie problemów technicznych można skorzystać z pomocy technicznej: tel. (32) 77 88 999 formularz „Zgłoś problem” na stronie: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO (rozporządzenie PE i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.), informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Gmina Milówka, ul. Jana Kazimierza 123, 34-360 Milówka.
Kontakt z inspektorem ochrony danych: iod@milowka.com.pl.
Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem pn. „Wzmocnienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Milówka” w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, nr FERC.02.02-CS.01-001/23, nr ref. RRG.271.8.2025.
Odbiorcami danych będą osoby/podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 ustawy Pzp.
Dane będą przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania, nie krócej jednak niż czas trwania umowy, okres gwarancji lub trwałości projektu.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane (art. 22 RODO).
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przysługują Pani/Panu prawa:
a) dostępu do danych (art. 15 RODO),
b) sprostowania danych (art. 16 RODO) – bez wpływu na wynik postępowania i umowę,
c) ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – z wyłączeniem przypadków, gdy dane są przechowywane w celu korzystania ze środków ochrony prawnej, ochrony praw innych osób lub z uwagi na ważny interes publiczny,
d) wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Nie przysługuje prawo:
a) do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO) przed upływem 4 lat od zakończenia postępowania lub przez czas trwania umowy (art. 97 ust. 1 Pzp),
b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
c) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), gdyż podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRG.271.8.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Zakup i dostawa serwera dla potrzeb cyberbezpieczeństwa. Szczegółowe wymagania zamówienia znajdują się w załączniku nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48822000-6 - Serwery komputerowe

48821000-9 - Serwery sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Dostawa UTM, Rozbudowa istniejącego serwera o dyski SSD, UPS, Certyfikat SSL. Szczegółowe wymagania zamówienia znajdują się w załączniku nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37453300-1 - Dyski

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

79132000-8 - Usługi uwierzytelniania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III – dostawa oprogramowania DLP. Szczegółowe wymagania zamówienia znajdują się w załączniku nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV – dostawa oprogramowania z zakresu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych

4.2.6.) Główny kod CPV: 48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72212780-0 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-18 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-16