Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa sprzętu i oprogramowania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pilski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570799480

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: aleja Niepodległości 33/35

1.4.2.) Miejscowość: Piła

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.7.) Numer telefonu: 67 210 94 42

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@powiat.pila.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.pila.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e5df046-9fdd-11ee-948d-82b0c04ef850

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00162086

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00566706

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Powiecie Pilskim” dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu i oprogramowania

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i oprogramowania.
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Powiecie Pilskim” dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027.
3. Przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych,
2) zakup i wdrożenie środowiska produkcyjnego,
3) uruchomienie systemu internetowej rezerwacji wizyt do Wydziału Komunikacji oraz elektronicznego systemu kolejkowego,
4) zakup i wdrożenie systemu monitorowania bezpieczeństwa klasy SIEM/SOAR.
4. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części:
4.1. Pierwsza część zamówienia obejmuje dostawę wraz z wdrożeniem systemu internetowej rezerwacji wizyt z aplikacją mobilną oraz systemem kolejkowym.
Przedmiot zamówienia zamontowany zostanie w Wydziale Komunikacji w Starostwie Powiatowym w Pile przy alei Niepodległości 33/35, Referacie Wydziału Komunikacji z siedzibą w Wyrzysku przy ul. Bydgoskiej 11 oraz w Punkcie Obsługi Mieszkańców Wydziału Komunikacji z siedzibą w Pile przy alei Poznańskiej 28.
Świadczenie usług gwarancyjnych systemu przez okres min. 12 miesięcy (kryterium oceny ofert – pkt. 16.1. SWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.1. do SWZ.
5. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ niektóre wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.
6. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku, montażu, wdrożenia oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego.
7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do użytkowania.
8. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej na drugą, trzecią i czwartą część zamówienia.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej na pierwszą część zamówienia:
1) złożenie oferty na pierwszą część zamówienia musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej,
2) miejsce wizji lokalnej:
- aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła,
- aleja Poznańska 28,
- ul. Bydgoska 11, 89-30 Wyrzysk,
3) odbycie wizji lokalnej jest możliwe po wcześniejszym ustaleniu terminu, w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1430 ,
4) w celu umówienia terminu wizji lokalnej należy kontaktować się z:
- Piotr Wojnar – Dyrektor Wydziału Informatyki w Starostwie Powiatowym w Pile, tel. 67 210 93 25,
- Tomasz Starszak – Z-ca Dyrektora Wydziału Informatyki w Starostwie Powiatowym w Pile, tel. 67 210 93 60,
5) z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona informacja z odbycia wizji lokalnej – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,
6) złożenie oferty na pierwszą część zamówienia bez odbycia wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 32427000-2 - System sieciowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): QMS Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5242823788

4.3.3.) Ulica: ul. Borecka 10a

4.3.4.) Miejscowość: Warszaw

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-034

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 171850,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00211410/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-02-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 171850,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy