Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Miasta i Gminy w Kłodawie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KŁODAWA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019214

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: DĄBSKA 17

1.4.2.) Miejscowość: Kłodawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-650

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 63 273 06 22

1.4.8.) Numer faksu: 63 273 06 88

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@klodawa.wlkp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.klodawa.wlkp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3734b69f-2bc3-42c5-9cd2-411ff7c0924b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00111960

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00446795

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. "Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Miasta i Gminy w Kłodawie", Fundusze Europejskie Na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Miasta i Gminy w Kłodawie”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania do siedziby zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48820000-2 - Serwery

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312681102

4.3.3.) Ulica: Plebańska 3/8

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 763690 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00506113/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze, iż w toku wykonywania przedmiotu zamówienia wystąpiły okoliczności niezależne od Stron, których działając z należytą starannością, Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy, przedstawione przez Wykonawcę w piśmie z dnia 16 grudnia 2025 r., a skutkujące koniecznością
zmiany terminu wykonania całości przedmiotu zamówienia i wprowadzenia dodatkowej płatności dla Wykonawcy - na podstawie art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Strony dokonały zmiany zawartej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Termin realizacji przedmiotu umowy upływa w dniu 31 stycznia 2026 roku.
2. Strony uzgadniają, że płatność nastąpi na podstawie dwóch faktur, w tym jednej faktury częściowej po zrealizowaniu określonej części zadania i częściowym odbiorze oraz jednej faktury końcowej po zakończeniu realizacji zadania i końcowym odbiorze bez uwag. Faktury będą płatne w ciągu 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Faktury mogą zostać wystawione nie wcześniej, niż z datą odbioru.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 763690,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy