Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa sprzętu ICT do szkół podstawowych na terenie Gminy Bestwina,
w ramach projektu pn. „Każdy uczeń ma szansę”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bestwina

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258144

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krakowska 111

1.4.2.) Miejscowość: Bestwina

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-512

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 322157700

1.4.8.) Numer faksu: 322157712

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bestwina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bestwina.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf51c402-0c95-4521-b22e-3e539f8c8fee

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00181824

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00046716

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania: FESL.06.02-Kształcenie ogólne.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa sprzętu ICT do szkół podstawowych na terenie Gminy Bestwina,
w ramach projektu pn. „Każdy uczeń ma szansę”

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu ICT do Sp w Kaniowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia wymaga:
- sprzedaży i dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu,
- udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie w jej ramach serwisu gwarancyjnego,
- dostarczenia przez Wykonawcę dokumentacji dostarczonego sprzętu na etapie odbiorów ilościowych i jakościowych,
- aby realizacja dostaw odbywała się w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych szkół podstawowych, a wszystkie prace związane z zamówieniem, zostały wykonane w terminie zgodnym z ofertą.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zgodnie z opisem poszczególne elementy zamówienia do Szkoły Podstawowej w Kaniowie, 43-514 Kaniów, ul. Batalionów Chłopskich 15.
4)Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę co najmniej: 24 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi za wady, który stanowi jedno z kryterium oceny ofert i który to okres może zostać przez Wykonawcę wydłużony do maksymalnego punktowanego okresu 60 miesięcy.
5)Materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne:
a)Opisane w dokumentacji przetargowej (SWZ i jej załącznikach) urządzenia są standardem oczekiwanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń innych (równoważnych) niż te przyjęte w SWZ i jej załącznikach (w przypadku podania znaku towarowego lub producenta), jednak o parametrach i jakości nie gorszych od posiadanych przez urządzenia zaproponowane przez Zamawiającego.
b)Jeżeli dokumentacja przetargowa wskazywałaby, w odniesieniu do niektórych urządzeń, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (inaczej: Dostawcę) - Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne jakim muszą odpowiadać urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego.
c)Pod pojęciem „minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter poglądowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych, jakościowych i funkcjonalnych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Oznacza to, że wskazaniom tym towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
d)Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) w sytuacji gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne".
e)Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych, przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, wskazujących jednoznacznie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto, jeżeli wykonawca zaproponuje w ofercie produkt równoważny, to wykaz musi zawierać nazwę produktu (typ, producenta, model), oraz dokładny opis techniczny oferowanego zamiennika z podaniem ich parametrów technicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9482528507

4.3.3.) Ulica: Wolność 8

4.3.4.) Miejscowość: Radom

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-600

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 304425,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00157809/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Pismem z dnia 03.03.2026 roku Wykonawca CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o., 26-600 Radom, ul. Wolności 8 lok. 4 zwrócił się z wnioskiem o wprowadzenie zmiany oferowanego produktu: Laptop model ASUS VivoBook S15 . Wykonawca poinformował Zamawiającego, że produkt został wycofany ze sprzedaży i nie jest już dostępny na rynku, co uniemożliwia realizację dostawy wskazanego w ofercie modelu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana oferowanego produktu tj. Laptop model ASUS VivoBook S15 ( dot. pozycji 8.4, 8.10, 8.18, 8.27, 8.61 opisu przedmiotu zamówienia) na model HP Spectre x360 16 Ultra 7-155H 16GB 512GB OLED Win11 Pro.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Pismem z dnia 13.03.2026 roku Wykonawca CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o., 26-600 Radom, ul. Wolność 8 lok. 4 zwrócił się z wnioskiem o wprowadzenie zmiany oferowanych produktów. We wniosku Wykonawca poinformował Zamawiającego, że zaproponowane w ofercie modele tj. długopis do druku 3D w technologii FDM - 3D STEREO Pen Model S8 MAGICZNY Inteligentny DŁUGOPIS 3D, i przenośne urządzenie do tłumaczenia głosowego i tekstowego - Chipol M9A zostały wycofane ze sprzedaży i nie są już dostępne na rynku, co uniemożliwia realizację dostawy wskazanych w ofercie modeli.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana oferowanego produktu: długopis do druku 3D w technologii FDM - 3D STEREO Pen Model S8 MAGICZNY Inteligentny DŁUGOPIS 3D (dot. pozycji 8.32 opisu przedmiotu zamówienia) na model długopis do druku 3D 3Doodler Flow,
- przenośne urządzenie do tłumaczenia głosowego i tekstowego - Chipol M9A (dot. pozycji 8.41 opisu przedmiotu zamówienia) na model Blavec Translator TL-01.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 304425,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy