Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa sprzętu informatycznego dla Gminy Kępice w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KĘPICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979826

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Niepodległości 6

1.4.2.) Miejscowość: Kępice

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-230

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@kepice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kepice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8597ac73-85ad-4295-89b1-74da3df72225

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592464

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00366677

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytetu II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu informatycznego dla Gminy Kępice w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia polega na dostawie, instalacji i montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sprzętu informatycznego:
1) Archiwizatora NAS – 2 szt.
2) Oprogramowania do zarządzania siecią i komputerami – 2 szt.
3) Klastra pracy awaryjnej urzędu składającego się z 2 serwerów wraz z systemem operacyjnym – 1 szt.
4) Serwera w obudowie typu Tower – 1 szt.
5) Kompleksowego wdrożenie Usług Active Directory – 1 szt.
6) Przełącznika sieciowego z portami uplink 10 Gbs – 1 szt.
- Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji
5. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę o celu, do którego ma być przeznaczony Przedmiot umowy, w szczególności oczekiwanej funkcjonalności Przedmiotu umowy, a także warunkach, w jakich Przedmiot umowy ma zostać zamontowany i zainstalowany oraz funkcjonować.
6. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, profesjonalny, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych oraz gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
7. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy wraz z wyładunkiem oraz zamontuje i zainstaluje na własny koszt i ryzyko, własnymi siłami przedmiot umowy w określonym terminie na wskazany obiekt.
8. Przedmiotem umowy jest również przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń.
9. W czasie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o postępach w dostawach lub o ewentualnych powstałych problemach czy opóźnieniach, na pisemne zapytanie Zamawiającego.
10. Własność Przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z momentem podpisania przez niego protokołu odbioru faktycznego bez zastrzeżeń.
11. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń przedmiotu umowy, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady Przedmiotu umowy wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania.
12. Wykonawca winien rozpocząć czynności zmierzając do usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (liczone w dni robocze) od momentu zgłoszenia.
13. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na dostarczone i zamontowane sprzęty stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia na okres 60 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego całego zadania objętego niniejszym zamówieniem.
14. Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” współfinansowanego w ramach środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytetu II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa i w przypadku narażenia Zamawiającego na utratę dofinansowania spowodowanym przez niedotrzymanie obowiązków umownych, z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie dochodził pełnych roszczeń.

3.9.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Spółdzielnia Socjalna "Zielony punkt"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8393200710

4.3.3.) Ulica: Niepodległości 6

4.3.4.) Miejscowość: Kępice

4.3.5.) Kod pocztowy: 77-230

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 290000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00412689/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 290000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy