Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd - Cyberbezpieczna Gmina Lubiszyn

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBISZYN

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Lubiszyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966817

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Jedności Robotniczej 1

1.4.2.) Miejscowość: Lubiszyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-433

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.7.) Numer telefonu: 95 727 71 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: j.ratajczak@lubiszyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubiszyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03f61d8b-9d45-4a36-a699-7e07b1efaf73

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00425444

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00272711

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. -Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd - Cyberbezpieczna Gmina Lubiszyn

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakup serwerów wraz z oprogramowaniem do cyberbezpieczeństwa dla Zakładu Usług Komunalnych (ZUK)
Informacje dodatkowe dla części 1, części 2, części 4
1) Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe – nieeksploatowane, legalne, nieużywane, niemodyfikowane, sprawne techniczne, oryginalnie zapakowane przez producenta, nie wycofane z produkcji, wolne od wad prawnych i fizycznych, kompletne.
2) Dostarczony sprzęt objęty zamówieniem musi gwarantować bezpieczne jego użytkowanie oraz nie zagrażać zdrowiu użytkowników.
3) Sprzęt nowy, z urządzeniami peryferyjnymi i akcesoriami oraz niezbędnym oprogramowaniem umożliwiającym użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. ( sterowniki itp.)
4) Sprzęt dostarczony będzie na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie obejmuje również wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym: koszt transportu i rozładunku oraz wszelkie inne koszty, które Wykonawca poniesie w celu wykonania przedmiotu umowy, jeśli wystąpią.
Zamawiający wymaga instalacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie placówki.
5) Zamawiający wymaga
W zakresie zakupu serwerów-
Oferowane urządzenie powinno być objęte wsparciem producenta w okresie 36 miesięcy, realizowanym w trybie zgłoszeń awarii: 24x7 oraz reakcji on-site NBD 5x9.
Wdrożenie w zakresie minimum:
 inicjalizacja wstępna,
 aktywacja licencji,
 aktualizacja firmware,
 montaż fizyczny u Zamawiającego,
 adresacja IP zgodnie z uzgodnieniami z Zamawiającym,
 konfiguracja zasobów i udostępnień dla aplikacji do backupu,
 Wymaga się konfiguracji minimum 1 zasobu dyskowego i podłączenie go do dostarczanego przez Wykonawcę oprogramowania do backupu
 przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej.
W zakresie zakupu NAS:
 Oferowane urządzenie powinno być objęte wsparciem producenta w okresie 36 miesięcy, realizowanym w trybie zgłoszeń awarii: 24x7 oraz reakcji on-site NBD 5x9.
 Zamawiający wymaga instalacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie placówki.
Wdrożenie w zakresie minimum::
 inicjalizacja wstępna,
 aktywacja licencji,
 aktualizacja firmware,
 montaż fizyczny u Zamawiającego,
 adresacja IP zgodnie z uzgodnieniami z Zamawiającym,
 konfiguracja zasobów i udostępnień dla aplikacji do backupu,
 Wymaga się konfiguracji minimum 1 zasobu dyskowego i podłączenie go do dostarczanego przez Wykonawcę oprogramowania do backupu
 przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej.
 Wymagane jest przeprowadzenia szkolenia z obsługi w/w urządzeń, szkolenie musi pozwolić na codzienną administrację rozwiązaniem
Wymagane jest przeprowadzenia szkolenia z obsługi w/w urządzeń, szkolenie musi pozwolić na codzienną administrację rozwiązaniem.
6) Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, w przypadku podania przez Zamawiającego w SWZ i załącznikach nazw lub znaków towarowych, które mogą sugerować jednego producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń równoważnych, jednak o parametrach techniczno – jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiące dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w SWZ.
7) Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności cesji, przekazu, sprzedaży, jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Cesja, przelew lub czynność wywołująca podobne skutki wymagają zgody Zamawiającego na piśmie, a dokonane bez zgody Zamawiającego, są względem Zamawiającego bezskuteczne.
Cesja, przelew wierzytelności na inną instytucję finansową niż bank jest niedopuszczalne, a w przypadku wykonania takiej czynności, Zamawiający uzna ją za bezskuteczną.
8)W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę (konsorcjum) –rozliczenia będą dokonywane na podstawie faktur wystawianych przez pełnomocnika konsorcjum. Zamawiający nie wyraża zgody na oddzielne płatności dla poszczególnych partnerów konsorcjum. Partnerzy konsorcjum powinni ustalić zasady wzajemnego rozliczania się za wykonane roboty, w taki sposób, aby nie powstawała konieczność odrębnej zapłaty dla poszczególnych partnerów.
9) Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy (z wyłączeniem akumulatora UPS z cz. 4 )
10) Wymagany okres rękojmi -zgodnie z Kodeksem cywilnym
11) Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć przed zniszczeniem, uszkodzeniem dostarczone urządzenia do czasu ich odbioru przez Zamawiającego.
12) Wykonawca, jako wytwórca odpadów, jest odpowiedzialny unieszkodliwienie wszelkich odpadów powstałych w trakcie dostaw (kartonów, folii itp.)

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Xcomp Sp. z o.o. sp.k

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9551945132

4.3.3.) Ulica: Białowieska

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-010

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 114390 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00374818/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy o zmianę terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie wniosku Wykonawcy termin realizacji zamówienia został zmieniony w drodze aneksu (termin realizacji wydłużony do dnia 30.09.2025r.).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 114390,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy