Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa sprzętu IT” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bielawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750147857

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Garbarska 11

1.4.2.) Miejscowość: Bielawy

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-423

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ugbielawy@lodz.home.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.ugbielawy.nv.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a2b4293-49a5-4953-9799-9a6b70535b4c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185873

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00157336

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Umowa o dofinansowanie Projektu Nr FELD.08.05-IZ.00-0016/25-00.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa sprzętu IT” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Dostawa sprzętu IT” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”.
3.2. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Umowa o dofinansowanie Projektu Nr FELD.08.05-IZ.00-0016/25-00.
3.3. W ramach zadania zaplanowano dostawę nowego sprzętu IT, w szczególności 28 zestawów - laptop oraz stacja dokująca - dla pracowników Urzędu Gminy Bielawy do pracy zdalnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 7 do SWZ.
KOD CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne, 30237120-6 Porty komputerowe
3.4. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa do siedziby Zamawiającego nowego, nie powystawowego sprzętu, urządzeń, wraz z wniesieniem do pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego.
3.5. Wykonawca, zobowiązany jest załączyć do OFERTY – Załącznik Nr 7 do SWZ „Parametry techniczne” uzupełniony - dla wszystkich oferowanych urządzeń, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego o nazwę, model, Part Number itp. W przypadku gdy producent nie nadaje urządzeniom powyższych nazw dla produkowanych urządzeń, wówczas Wykonawca dołączy oświadczenie, iż producent nie nadaje urządzeniom tych nazw. Załączone dane muszą umożliwić Zamawiającemu weryfikację oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań pod względem wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalnych. Brak złożenia Załącznika Nr 7 do SWZ stanowi brak możliwości oceny oferty a tym samym podstawę odrzucenia oferty z postępowania.
3.6. Dostarczone sprzęt informatyczny (IT) musi spełniać następujące warunki:
a) posiadać deklaracje CE,
b) dostarczone urządzenia - przedmiot zamówienia - musi być fabrycznie nowy, niepowystawowy i wolny od obciążeń prawami osób trzecich,
c) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, w języku polskim – o ile są wymagane, (o ile zamawiający wezwie do ich złożenia),
d) posiadać okres gwarancji nie krótszy aniżeli określony dla poszczególnych urządzeń, sprzętu w Załączniku Nr 7 do SWZ, a jeżeli Zamawiający w Załączniku Nr 7 do SWZ, nie wskazuje, to okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące,
e) oferowany przedmiot zamówienia w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży,
f) oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego, - o ile dotyczy
g) Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert – o ile dotyczy
h) Wszystkie dostarczone urządzenia muszą, pochodzić z legalnego źródła, być objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia.
3.7. UWAGA: Ilekroć w dokumentacji, wskazano markę lub pochodzenie produktu lub urządzenia, należy przyjąć, że za każdą nazwą jest umieszczone słowo „lub równoważne”, tzn. że wbudowane materiały, elementy itp. będą posiadały (charakteryzowały się) wszystkimi parametrami nie gorszymi niż opisane w niniejszej dokumentacji, dla danej pozycji zamówienia.
3.8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są konkretne rozwiązania techniczne, dopuszcza się stosowanie rozwiązań równoważnych, co do ich cech i parametrów, a wszystkie ewentualne nazwy firmowe urządzeń i wyrobów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe urządzeń, wyrobów zastosowanych w niniejszej dokumentacji. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „NET-SYSTEM” M. Tygielski, M. Godala, R. Dworak, ul. Rokicińska 142, 92-412 Łódź, NIP: 726-147-71-18, REGON: 100841370

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: „NET-SYSTEM” M. Tygielski, M. Godala, R. Dworak, ul. Rokicińska 142, 92-412 Łódź

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7261477118

4.3.3.) Ulica: ul. Rokicińska 142

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 92-412

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 150847,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00185870/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 150847,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy