Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278267

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 28 Lipca 1943 nr 17C

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-233

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mik.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mik.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae943f5e-c6fb-4a02-9171-6f180e3d6971

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00039862

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00488467

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa sprzętu do skanowania 2D, obejmująca: jeden skaner płaski A4 do digitalizacji obiektów refleksyjnych i transparentnych (wszystkie typy materiałów płaskich), jeden skaner płaski A3 do digitalizacji obiektów refleksyjnych, jeden profesjonalny system do kalibracji koloru każdego typu skanów 2D i fotografii, jeden wzorzec rozdzielczości (resolution targets) transparentny i refleksyjny, jeden wzorzec kalibracji koloru do digitalizacji małych obiektów, dwa wzorce kalibracji koloru do digitalizacji średnich obiektów, jeden wzorzec kalibracji koloru do digitalizacji dużych obiektów, jeden wzorzec skali szarości do digitalizacji 2D materiałów transparentnych.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2A do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 1 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 1 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2A do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 38520000-6 - Skanery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48318000-0 - Pakiety oprogramowania do skanowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa Clue spółka z o.o. spółka komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6792972502

4.3.3.) Ulica: ul. Stróża Rybna nr 3

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-714

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 44350,84 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00561793/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem dotyczącym możliwości zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w poz. 1-3 dla części 1. zamówienia (załącznika nr 1 do Umowy); W oparciu o wyjaśnienia, informacje oraz oświadczenia dystrybutorów przesłane przez Wykonawcę Zamawiający wyraził zgodę na dostarczenie zamówienia w zakresie poz. 1-3 części 1. zamówienia (załącznika nr 1 do Umowy) w proponowany przez Wykonawcę sposób, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy wszystkie elementy Sprzętu/Urządzeń zgodnie z wymogami Opisu Przedmiotu Zamówienia co do ich kompletności i wymaganych parametrów; Umowę zmieniono anekseem z dn. 11.12.2025 zawartym na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ustawa Pzp, oraz § 14 ust. 2 pkt 2) lit. a) i f) aneksowanej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks dotyczy zmiany sposobu realizacji umowy: W ramach zaoferowanych przez Wykonawcę dla poz. 1 i 2 dla części 1. zamówienia (załącznika nr 1 do Umowy) zestawów SilverFast All-in-One, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wzorzec rozdzielczości USAF 1951 6x7 cm, który zostanie odebrany przez Zamawiającego jako jeden z elementów poz. 3 dla części 1. zamówienia a jako uzupełnienie dostawy dla tej pozycji Wykonawca dostarczy odrębnie wzorzec USAF 1951 35mm transparency. W ramach zaoferowanego przez Wykonawcę dla poz. 1 dla części 1. zamówienia (załącznika nr 1 do Umowy) zestawu SilverFast All-in-One V850 zamiast modelu skanera EPSON V850 Pro Wykonawca dostarczy Zamawiającemu model EPSON GT-X980, którego parametry są identyczne jak model skanera EPSON V850.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 44350,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy