Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego i sportowego oraz pomocy dydaktycznych w ramach projektu – Gmina Sławno przykładem dobrych praktyk w zakresie wsparcia rodziny

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sławno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979909

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: I Pułku Ułanów 11

1.4.2.) Miejscowość: Sławno

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 59 810 75 26

1.4.8.) Numer faksu: +48 59 810 75 26

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaslawno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ug.slawno.ibip.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51726106-033b-4d60-b33b-78dda1c542b6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00162469

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00035302

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Niniejsze zamówienie współfinansowane jest ze środków EFS Plus oraz budżetu państwa w ramach RP FE dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Priorytet FEPZ.06 Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego, Działanie FEPZ.06.22: Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny typ 1-5 w związku z realizacją projektu „Gmina Sławno przykładem dobrych praktyk w zakresie wsparcia rodziny”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu komputerowego i sportowego oraz pomocy dydaktycznych w ramach projektu – Gmina Sławno przykładem dobrych praktyk w zakresie wsparcia rodziny

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i sportowego oraz pomocy dydaktycznych w ramach projektu „Gmina Sławno przykładem dobrych praktyk w zakresie wsparcia rodziny”.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy części:
1) Część nr 1 – „Zakup sprzętu komputerowego”;
2) Część nr 2 – „Zakup pomocy dydaktycznych”.
3) Część nr 3 – „Zakup sprzętu sportowego”
3. Przedmiot dostawy powinien zostać dostarczony w ilości określonej w załączniku nr 6 do SWZ pod adresy wskazane poniżej:
1) Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno, placówka w Radosławiu, Radosław 21a, 76-100 Sławno;
2) Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno z siedzibą główną w Żukowie, Żukowo 65, 76-100 Sławno;
3) Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno, placówka w Łętowie, Łętowo 40, 76-100 Sławno;
4) Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno, placówka w Noskowie, Noskowo 40a, 76-100 Sławno;
5) Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno, placówka w Sławsku, Sławsko 11a, 76-100 Sławno;
6) Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno, placówka w Starym Krakowie, Stary Kraków 35a, 76-100 Sławno;
7) Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno, placówka w Warszkówku, Warszkówko 26, 76-100 Sławno;
8) Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno, placówka we Wrześnicy, Wrześnica 111, 76-100 Sławno;
9) Gminny Punkt Wsparcia Rodziny, filia w Kwasowie, Kwasowo 1c, 76-100 Sławno;
10) Gminny Punkt Wsparcia Rodziny, filia w Smardzewie, Smardzewo 32, 76-100 Sławno;
11) Gminny Punkt Wsparcia Rodziny, filia w Tychowie, Tychowo 23a, 76-100 Sławno.
4. CZĘŚĆ nr 1 – Zakup sprzętu komputerowego:
1) ZADANIE NR 1 – Świetlica Środowiskowa Gminy Sławno:
a) Laptop – 5 szt.:
 Ekran – 16”, LED IPS WUXGA o rozdzielczości 1920 x 1200, z powłoką matową, nie dopuszcza się matryc typu "glare", klapa komputera otwierana do 180 stopni;
 Wydajność/Procesor – procesor uzyskujący wynik co najmniej 12400 punktów w teście Passmark – CPU Mark według wyników procesorów publikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php (na dzień nie wcześniej niż 01 czerwca 2024);
 Chipset – zaprojektowany oraz wykonany do pracy w komputerach przenośnych, rekomendowany przez producenta procesora;
 Obudowa – wskaźniki diodowe (baterii oraz zasilania); wbudowane głośniki stereo 2x 2W, oraz mikrofon;
 Pamięć RAM – 1x 16 GB DDR4 (pamięć RAM rozszerzalna do 32 GB); 1 slot wolny;
 Dysk twardy – 1x 512 GB M2 PCIe NVMe SSD; komputer musi mieć możliwość podłączenia dodatkowego dysku, wymagane co najmniej jedno wolne złącze dla dysku M2 oraz co najmniej jedno złącze dla dysku 2.5”;
 Karta graficzna – zintegrowana z procesorem;
 Karta dźwiękowa – zgodna z Intel High Definition Audio;
 Połączenia i karty sieciowe – karta sieciowa LAN 10/100/1000; WIFI 6E wraz z Bluetooth 5.1; technologia MU-MIMO 2x2;
 Porty/złącza – wbudowane; 1 x USB-C (z możliwością ładowania urządzenia, wsparciem dla technologii DisplayPort over USB-C i wsparciem dla standardu Thunderbolt 4); 2 x USB 3.2 typu A (w tym 1 szt. z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych przy wyłączonym laptopie); 1 x HDMI 2.0 ze wsparciem HDCP; 1 x czytnik Kart pamięci microSD; 1 x gniazdo mikrofonowe/Gniazdo słuchawkowe (Combo); 1 x złącze RJ-45; 1 x złącze zasilania; 1 x złącze Kensington; nie dopuszcza się zastosowania konwerterów / przejściówek w celu uzyskania wymaganej ilości złączy / portów;
 Klawiatura – podświetlana w układzie US-QWERTY; polskie znaki zgodne z układem MS Windows "polski programistyczny"; klawiatura musi być wyposażona w 2 klawisze ALT (prawy i lewy);
 Urządzenie wskazujące – Touch Pad (płytka dotykowa) wbudowana w obudowę notebooka;
 Kamera – wbudowana; o parametrach: HD 1280 x 720 rozdzielczość oraz 720p HD audio/video nagrywanie; wbudowana mechaniczna ruchoma osłona kamery;
 Bateria – litowo – jonowa, 3 – komorowa, 50 Wh;
 Zasilacz – zewnętrzny, pracujący w sieci elektrycznej 230V 50/60Hz;
 Waga i wymiary – waga maksymalnie 2kg z baterią według karty katalogowej producenta;
 Bezpieczeństwo – zabezpieczenie BIOS hasłem użytkownika; wbudowany czytnik linii papilarnych; zintegrowany z płytą główną dedykowany układ sprzętowy służący do tworzenia i zarządzania wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania; zabezpieczenie to musi posiadać możliwość szyfrowania poufnych dokumentów przechowywanych na dysku twardym przy użyciu klucza sprzętowego – Trusted Platform Module;
 Gwarancja – standardowa gwarancja producenta komputera min. 36 miesięcy, świadczona w systemie „door-to-door”, wraz z dostępem do dedykowanej strony internetowej umożliwiającej sprawdzenie aktualnego statusu naprawy, po podaniu numeru seryjnego laptopa; gwarancja na baterię min. 12 miesięcy; serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta; do oferty należy dołączyć oświadczenie producenta, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez autoryzowanego partnera serwisowego, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem; serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z wymogami normy ISO9001; możliwość zgłaszania usterek w dni robocze w godzinach od 8:00 do 17:00; zgłoszenie serwisowe przyjmowane poprzez stronę www lub telefoniczne (dedykowany numer serwisowy do obsługi zgłoszeń serwisowych); Zamawiający wymaga, aby wszystkie egzemplarze dostarczanych laptopów objęte były oficjalnym pakietem gwarancyjnym Producenta komputera lub jego upoważnionego i autoryzowanego partnera serwisowego, spełniającym wszystkie w/w warunki; Zamawiający na etapie oceny ofert oraz przy dostawie sprzętu zastrzega możliwość weryfikacji spełnienia w/w wymogów gwarancyjnych bezpośrednio u Producenta zaoferowanych przez Wykonawcę komputerów;
 System operacyjny – Microsoft Windows 11 Professional 64-bit PL; system musi być dedykowany przez producenta komputera, zainstalowany fabrycznie przez producenta komputera oraz musi być opatrzony nową, wcześniej nieużywaną, bezterminową licencją producenta systemu, dostarczoną i aktywowaną fabrycznie przez producenta komputera;
 Certyfikaty i standardy – Certyfikat ISO 9001:2000 producenta laptopa; Certyfikat ISO 14001 producenta laptopa; Certyfikat TCO; Deklaracja zgodności CE;
 Wsparcie techniczne producenta – dostęp do aktualizacji systemu BIOS, podręczników użytkownika, najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta komputera numeru seryjnego lub modelu komputera; możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu Komputera; w celu uniknięcia błędów kompatybilności Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy zestawu oraz podzespoły montowane przez Producenta były przez niego certyfikowane; Wykonawca niebędący producentem oferowanego sprzętu nie może samodzielnie dokonywać jego modyfikacji; dostarczone laptopy muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta laptopów.
b) Oprogramowanie biurowe – 5 szt. – wersja 64-bitowa, ze zlokalizowanym interfejsem użytkownika, zapewniające pełną integrację z systemem operacyjnym Windows 11, stałe automatyczne aktualizacje online, wsparcie producenta. Pakiet musi zawierać programy typu: arkusz kalkulacji z automatycznym systemem formatowania, edytor tekstu, narzędzie do tworzenia prezentacji oraz narzędzie do tworzenia notatek. Wymagana jest najnowsza wersja oprogramowania. Licencja wieczysta.
c) Antywirus – 5 szt. – antywirus i antyspyware, ochrona przed ransomware, integracja z Intel® Threat Defense Technology, uczenie maszynowe, skanowanie podczas pobierania plików, skanowanie podczas bezczynności, blokada programów typu exploit, system zapobiegania włamaniom działający na hoście (HIPS), skaner rejestru systemowego, skaner WMI, ochrona oparta na chmurze, skaner rejestru systemowego, ochrona przed atakami skryptowymi, skaner UEFI, ochrona przed atakami typu Brute Force, antyphishing, kontrola dostępu do urządzeń, ochrona bankowości internetowej, kontrola rodzicielska, ochrona kamery internetowej, firewall, monitor sieci domowej, ochrona przed atakami z sieci (IDS), ochrona przed botnetami, antyspam.
d) Słuchawki z mikrofonem – 5 kpl. – regulacja głośności, nauszne, długość kabla min 1.8 m, złącze USB
e) Mysz – 5 szt. – ilość przycisków 3, łączność bezprzewodowa, typ podłączenia USB, zasięg pracy do 10 m
f) Przedłużacz do laptopa – 2 szt. – 5 gniazd, długość kabla 3 m, antyprzepięciowy
g) Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt.:
 Typ drukarki – kolorowa;
 Funkcje – drukowanie, kopiowanie i skanowanie;
 Maksymalny rozmiar papieru – A4;
 Technologia druku – atramentowa;
 Zasilacz – sieciowy;
 Połączenie – sieć bezprzewodowa, USB;
 Lokalny interfejs – Hi-Speed USB 2.0;
 Wi-Fi Direct – Tak;
 Interfejs sieci bezprzewodowej – 802.11 b/g/n;
 Rozdzielczość – 6000 x 1200 dpi;
 Szybkość druku – 16 str. na minutę mono i kolor;
 Automatyczny druk 2-stronny – Tak;
 Wydajność materiałów eksploatacyjnych – czarny do 7000 stron, kolory do 4000 stron;
 Gwarancja – 36 miesięcy.
h) Laminator – 1 szt.:
 Czas nagrzewania: 1 min;
 Format podajnika: A3;
 Laminacja na zimno/gorąco;
 Prędkość laminowania: min. 300 mm/min;
c. d. w SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AV Multimedia Małysz i Spółka Sp. J.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572506821

4.3.3.) Ulica: ul. Głowackiego 7/7

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-368

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 107391,44 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00112857/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 107391,44 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne