Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA NA POTRZEBY „PODNIESIENIA POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA URZĘDU GMINY I OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KARCZMISKACH”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Karczmiska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019684

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Centralna 17

1.4.2.) Miejscowość: Karczmiska Pierwsze

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-310

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: 81 8287026

1.4.8.) Numer faksu: 81 8287025 w. 25

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poczta.karczmiska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.karczmiska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec315f53-5213-46a8-8161-14ac27b71f95

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00257289

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00084870

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Cyberbezpieczny Samorząd, w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA NA POTRZEBY „PODNIESIENIA POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA URZĘDU GMINY I OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KARCZMISKACH”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA NA POTRZEBY „PODNIESIENIA POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA URZĘDU GMINY I OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KARCZMISKACH”, REALIZOWANEGO W RAMACH PROJEKTU „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD” - FERC.02.02-CS.01-001/23.

2. Wykaz urządzeń objętych przedmiotem zamówienia:
A) SERWER TYP I – 1 SZT.
B) SERWER TYP II– 1 SZT.
C) OPROGRAMOWANIE ARCHIWIZACJI LOGÓW
D) SERWERY NAS – 2 SZT.
E) SYSTEM INWENTARYZACJI SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA– 50 LICENCJI
F) SYSTEM DO OCHRONY PRZED WYCIEKIEM DANYCH DLP – 50 LICENCJI
G) PRZEŁĄCZNIK ZARZĄDZALNY TYP I - 1 SZT.
H) PRZEŁĄCZNIK ZARZĄDZALNY TYP II - 2 SZT.
I) FIREWALL SPRZĘTOWY UTM - 1 SZT.
J) PUNKT DOSTĘPOWY AP - 2 SZT.
K) UPS DO SERWERÓW TYP I-1 KPL
L) UPS DO SERWERÓW TYP II- 1 KPL
M) UPS DO STACJI ROBOCZYCH - 40 SZT.
N) SYSTEM NAC DO IZOLACJI SIECI LAN W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO -150 IP
O) ROZBUDOWA SERWERA O KARTĘ SIECIOWA.
P) ROZBUDOWA SERWERA O PAMIĘĆ RAM.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne urządzeń zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w styczniu 2024 r., dostarczone w opakowaniu oryginalnym (opakowanie musi być nienaruszone i posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producenta). Sprzęt musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie oraz musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Nie dopuszcza się zastosowania urządzeń tzw. „refurbished”. Oferowane urządzenia nie mogą pochodzić z wystawy lub z ekspozycji, muszą być kompletne, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty.
5. Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie było nowe, nieużywane, nieaktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) musi być wolne od wad fizycznych i prawnych.
6. Nośniki danych i dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością zamawiającego i nie będą zwracane.
7. Wykonawca w ofercie musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wraz z jego dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, montażem, konfiguracją oraz wdrożeniem.
Więcej informacji zawiera SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48822000-6 - Serwery komputerowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48823000-3 - Serwery plików

31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

48821000-9 - Serwery sieciowe

31214100-0 - Przełączniki

51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

42961100-1 - System kontroli dostępu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IT.POZYTYWNI Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8863026446

4.3.3.) Ulica: Wrocławska 113/307

4.3.4.) Miejscowość: Wałbrzych

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-306

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 356785,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00155786/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku prac nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla innego zamawiającego, dokonano analizy zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia Gminy Karczmiska (postępowanie GPI.271.2.2025.GM). Weryfikując możliwość ponownego użycia konfiguracji
serwera NAS, stwierdzono, że jeden z komponentów ujętych we wniosku o dofinansowanie nie został ujęty w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz formularzu ofertowym.
Dotyczy to:
– serwera NAS (poz. 14 wniosku), przewidzianego dla OPS w Karczmiskach,
– 11 licencji oprogramowania antywirusowego (poz. 19 wniosku), przeznaczonych dla OPS w Karczmiskach. Rozbieżność ta wynikała z omyłki redakcyjnej, jaka powstała na etapie finalnej kompilacji OPZ, gdy środek ciężkości uzgodnień został przeniesiony na konfiguracje sprzętowe dla Urzędu Gminy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem dostawy są:
a) Serwer Typ I – 1 szt.
b) Serwer Typ II– 1 szt.
c) Oprogramowanie archiwizacji Logów
d) Serwery NAS – 2 Szt.
e) System Inwentaryzacji Sprzętu I Oprogramowania– 50 Licencji
f) System do ochrony przed wyciekiem danych DLP – 50 Licencji
g) Przełącznik zarządzalny Typ I - 1 szt.
h) Przełącznik zarządzalny Typ II - 2 szt.
i) Firewall sprzętowy UTM - 1 szt.
j) Punkt dostępowy AP - 2 szt.
k) UPS do serwerów typ I-1 kpl
l) UPS do serwerów typ II- 1 kpl
m) UPS do stacji roboczych - 40 szt.
n) System NAC do izolacji sieci LAN w siedzibie Zamawiającego -150 IP
o) Rozbudowa serwera o kartę sieciowa.
Zmiana umowy polegała na dodaniu:
1) Dostawę i wdrożenie 1 sztuki serwera NAS do zabezpieczenia bieżących danych jednostki – (Synology RS822RP+ wraz z 4 dyskami Synology HAT3310-8T),
2) Dostawę 11 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego – (ESET PROTECT Entry z ważnością do dnia 30.06.2026 r.)
3) Wdrożenie i konfigurację w/w elementów w jednostce OPS w Karczmiskach.

5.4.6.) Wartość zmiany: 27427,99

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 384212,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy