Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025”

Dostawy 2025/BZP 00367114 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

UNIWERSYTET GDAŃSKI

ul. Jana Bażyńskiego 8

80-309 Gdańsk, Pomorskie

NIP: 5840203239

https://ug.edu.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ELSEVIER B.V.	Amsterdam	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ELSEVIER B.V. (Amsterdam)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5361fbf-5555-49c7-9415-8d7c5fc0050f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00367114

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-08

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00351526/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.16 Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025” dla UG

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.129.2025.MP

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej dostawy subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025” dla BUG.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
 32426000-5 (Sieciowy system publikacji),
 22212000-9 (Czasopisma).
3. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025r.
4. Opis przedmiotu zamówienia – zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia do udziału w negocjacjach.
5. Szczegółowe świadczenia oraz obowiązki Wykonawcy zostały wskazane w „Elsevier BV Subscrition Agreement Uniwersytet Gdański_pl” oraz „Elsevier BV Subscrition Agreement Uniwersytet Gdański_ang” - stanowiące kolejno załącznik nr 4A i 4B do Zaproszenia do udziału w negocjacjach.
6. Dodatkowe postanowienia wymagane przepisami ustawy Pzp, które będą obowiązywały strony po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia - załącznik nr 5 do Zaproszenia do udziału w negocjacjach.

3.10.) Główny kod CPV: 32426000-5 - Sieciowy system publikacji

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
22212000-9 - Czasopisma

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Tryb: art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne:
UG od 2010r. do grudnia 2022r. miała dostęp do zasobów kolekcji czasopism elektronicznych, niezbędnych do działalności naukowej i dydaktycznej pracowników naukowych, na zasadzie tzw. licencji krajowych w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki (WBN) dofinansowanego przez MNiSW, a później przez MEiN. Od 2023r. MEiN wprowadziło ograniczania w zakresie dofinasowania programu WBN, w konsekwencji czego dotacją nie zostały objęte m.in. kolekcje Elsevier, w tym „Chemistry”. Wykonawca Elsevier B.V. jest jedynym podmiotem posiadającym prawo wyłączności w zakresie produkcji i dystrybucji czasopism Elsevier, na co Wykonawca przedłożył stosowne oświadczenie (Sole Source Procurement). Czasopisma Elsevier mają charakter specjalistyczny i zawierają oryginalne oraz unikatowe wyniki badań naukowych chronionych prawami autorskimi, co powoduje, że nie mogą być zastąpione zasobami innego Wykonawcy.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ELSEVIER B.V.

Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5361fbf-5555-49c7-9415-8d7c5fc0050f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00367114

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-08

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00351526/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.129.2025.MP

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 32426000-5 - Sieciowy system publikacji

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 22212000-9 - Czasopisma

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ELSEVIER B.V.

5.1.2.) Ulica: Raderweg 29

5.1.3.) Miejscowość: Amsterdam

5.1.4.) Kod pocztowy: 1043 NX

5.1.6.) Kraj: Niderlandy

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025”

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
22212000-9 - Czasopisma