Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 150372389

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Hallera 1

1.4.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 3616001

1.4.8.) Numer faksu: 34 3616538

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@word.czest.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.czest.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4220945d-5cb5-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00070425

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00313504/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z wdrożeniem i utrzymaniem dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie Systemu Teleinformatycznego Wykonawcy o którym mowa w § 3 ust 1 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2019 poz. 1206 z poźn. zm.), zwanego dalej STW, w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 670) o właściwościach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ, zintegrowanego z systemem teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję kierowców, a do czasu uruchomienia centralnej ewidencji kierowców z każdym systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art. 16a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2021r., poz. 1212 z późn. zm.), tj. systemem udostępniającym profil kandydata na kierowcę. Według stanu faktycznego na dzień dzisiejszy systemem tym jest SI Kierowca będący własnością Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. W przypadku wprowadzenia w czasie trwania umowy zmian prawnych regulujących system z którym winien być zintegrowany STW, wymagana jest integracja z każdym systemem określonym przepisami. Integracja winna być wykonana z wykorzystaniem infrastruktury technicznej będącej w dyspozycji Zamawiającego określonej w Załączniku nr 4 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały określone w Załącznikach nr 4 i 5 do SWZ oraz we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250001090

4.3.3.) Ulica: Sanguszki 1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-222

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 710689,83 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00035831/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Komunikat wydany przez PWPW S.A. w dniu 07.01.2022r. w przedmiocie wdrożenia nowej wersji oprogramowania SI WORD

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca odstępuje od pobierania opłat manipulacyjnych oraz wstrzymuje prace rozwojowe w zakresie instalacji nowych/dodatkowych terminali w ramach usługi Infocar. Zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana ustawy z dnia 6 września 2021r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 180 z późn. zm.)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zaproponował rozwiązanie techniczne - modyfikację systemu teleinformatycznego (SI WORD), umożliwiające realizację nowych zadań ustawowych ośrodków egzaminowania kierowców w zakresie uzyskiwania kwalifikacji zawodowej kierowców (w tym pobierania profilu kandydata na kierowcę zawodowego (PKZ), zapisywania na egzamin, przeprowadzania egzaminu i jego rozliczania oraz wydawania świadectwa kwalifikacji zawodowej). Zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 16482,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Komunikat wydany przez PWPW S.A. w dniach 04.03.2025r. i 17.06.2025r. dotyczący zmiany w formach dokonywania płatności za egzaminy państwowe na prawo jazdy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany modelu świadczonych usług w zakresie rozwiązań informatycznych pozwalających na dokonywanie płatności za egzaminy państwowe na prawo jazdy – płatności terminalowe zostały zastąpione rozwiązaniem pn. „Szybkie Płatności”, tj. funkcjonalnością systemu pozwalającą na dokonywanie płatności on-line.
Zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy i nie jest zmianą istotną w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 642133,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy