Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa systemu telekomunikacyjnego – centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem w środowisku Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Ochrony Danych Osobowych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013049097

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Moniuszki 1A

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-014

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uodo.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uodo.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be4dc48c-6131-4eba-885b-6787c795ad26

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00325744

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00196367

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa systemu telekomunikacyjnego – centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem w środowisku Zamawiającego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu telekomunikacyjnego – centrali telefonicznej VoIP, umożliwiającego komunikację głosową na odległość pomiędzy użytkownikami z wykorzystaniem infrastruktury sieci komputerowej Zamawiającego i spełniających wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 2 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy- załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca dostarczy i wdroży:
• Centralę telefoniczną w postaci wirtualnych Serwerów Telekomunikacyjnych z elementami gwarantującymi realizację usług Opisanych w niniejszym OPZ – 2 szt.
• Bramy Głosowe do obsługi analogowych i cyfrowych urządzeń / linii miejskich - 2 szt.
• Standardowe Aparaty – 260 szt.
• Sekretarskie Aparaty – 45 szt.
• Licencje typu softphone – 305 szt.
• Moduł zarządzania infolinią (contact center) - 8 agentów
• Licencje funkcjonalne pozwalające na uruchomienie systemu IVR oraz nagrywania rozmów.
System Telekomunikacyjny podlega wdrożeniu w budynkach Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie, ul. Moniuszki 1A oraz ul. Koszykowa 53. Zamawiający korzysta z warszawskiej strefy numeracyjnej. Infrastruktura Zamawiającego opiera się na sieci LAN wykonanej w kategorii 6A. Usługa SIP TRUNK o przepustowości 60 kanałów jest świadczona przez podmiot zewnętrzny dla lokalizacji Moniuszki 1A w oparciu o wyseparowane łącze jako podkładowe (dedykowane, wydzielone z warstwy Internetu). Zamawiający przewiduje uruchomienie drugiej usługi SIP TRUNK o przepustowości 60 kanałów, świadczonej przez podmiot zewnętrzny w oparciu o wyseparowane łącze jako podkładowe (dedykowane, wydzielone z warstwy Internetu) w lokalizacji Koszykowa 53. Dostarczany System Telekomunikacyjny musi być w dniu dostawy przygotowany do obsługi obu traktów miejskich.
Wykonawca przeszkoli wyznaczone przez Zamawiającego osoby, maksymalnie 3 w zakresie administracji i obsługi Systemu Telekomunikacyjnego. Szkolenie nie może trwać mniej niż 16 Godzin Roboczych.

3.9.) Główny kod CPV: 64215000-6 - Usługi telefonii internetowej (IP)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32524000-2 - System telekomunikacyjny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NexusTelecom M.Stąsiek & A.Pura Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363787361

4.3.3.) Ulica: Łopuszańska 95

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-457

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 550530,78 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00234671/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 550530,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy