Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa szaf telekomunikacyjnych zewnętrznych i wewnętrznych wraz z wyposażeniem, przeznaczonych do instalacji stacji bazowych systemu TETRA
(dwa oddzielne zadania częściowe).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510064784

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Partyzantów 6/8

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-521

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ol.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b602eb4f-f20d-4c00-b8c5-28529249c696

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00386714

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00115845/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.18 Dostawa szaf telekomunikacyjnych zewnętrznych i wewnętrznych wraz z wyposażeniem

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00346549

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Z-t-P/29/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31213300-5 - Szafy kablowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

4.5.5.) Wartość części: 273170,73 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31213300-5 - Szafy kablowe

4.5.5.) Wartość części: 386178,86 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po otwarciu ofert Zamawiający stwierdził, że ich ceny znacznie odbiegają od wartości szacunkowej zamówienia. W trakcie dalszej analizy ustalono, że w SWZ zostały omyłkowo w stosunku do zamiaru Zamawiającego zamienione ilości zamawianych szaf. Zamiarem Zamawiającego był zakup 5 szt. szaf telekomunikacyjnych zewnętrznych oraz 8 szt. szaf telekomunikacyjnych wewnętrznych. Tymczasem omyłkowo w dokumentach zamówienia wskazano 8 szaf zewnętrznych i 5 szaf wewnętrznych i tak też Wykonawcy złożyli oferty. Stwierdzona omyłka w SWZ spowodowała, że postępowanie zostało przeprowadzone niezgodnie z wynikami szacowania zamówienia, ponieważ w Zadaniu Nr 1 – zamawiano 8 szt. szaf zewnętrznych, a szacowane było 5 szt. o wartości szacunkowej 95 000,00 zł każda, a w Zadaniu Nr 2 – zamawiano 5 szt. szaf wewnętrznych, a szacowane było 8 szt. o wartości szacunkowej 42 000,00 zł każda). Łączna wartość szacunkowa zamówienia przy ilościach określonych omyłkowo w SWZ wyniosła 970 000,00 złotych brutto, co odpowiada równowartości 170 067,04 euro. Dla takich ilości zamawianych szaf Zamawiający zobowiązany był przeprowadzić postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając do publikacji ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Tymczasem postępowanie zostało wszczęte w trybie podstawowym poprzez zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
W ocenie Zamawiającego postępowanie nie mogło być dalej kontynuowane w prowadzonym trybie i wymagało unieważnienia na podstawie art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp, ponieważ jest obarczone niemożliwą do usunięcia na tym etapie wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zgodnie z normą zawartą w art. 457 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. umowa podlega unieważnieniu, jeżeli Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem ustawy Pzp. bez uprzedniego przekazania ogłoszenia wszczynającego postępowanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

W tym stanie faktycznym i prawnym Zamawiający unieważnił postępowanie w całości na podstawie art. 255 pkt. 6 w związku z art. 475 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), ponieważ jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po otwarciu ofert Zamawiający stwierdził, że ich ceny znacznie odbiegają od wartości szacunkowej zamówienia. W trakcie dalszej analizy ustalono, że w SWZ zostały omyłkowo w stosunku do zamiaru Zamawiającego zamienione ilości zamawianych szaf. Zamiarem Zamawiającego był zakup 5 szt. szaf telekomunikacyjnych zewnętrznych oraz 8 szt. szaf telekomunikacyjnych wewnętrznych. Tymczasem omyłkowo w dokumentach zamówienia wskazano 8 szaf zewnętrznych i 5 szaf wewnętrznych i tak też Wykonawcy złożyli oferty. Stwierdzona omyłka w SWZ spowodowała, że postępowanie zostało przeprowadzone niezgodnie z wynikami szacowania zamówienia, ponieważ w Zadaniu Nr 1 – zamawiano 8 szt. szaf zewnętrznych, a szacowane było 5 szt. o wartości szacunkowej 95 000,00 zł każda, a w Zadaniu Nr 2 – zamawiano 5 szt. szaf wewnętrznych, a szacowane było 8 szt. o wartości szacunkowej 42 000,00 zł każda). Łączna wartość szacunkowa zamówienia przy ilościach określonych omyłkowo w SWZ wyniosła 970 000,00 złotych brutto, co odpowiada równowartości 170 067,04 euro. Dla takich ilości zamawianych szaf Zamawiający zobowiązany był przeprowadzić postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając do publikacji ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Tymczasem postępowanie zostało wszczęte w trybie podstawowym poprzez zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
W ocenie Zamawiającego postępowanie nie mogło być dalej kontynuowane w prowadzonym trybie i wymagało unieważnienia na podstawie art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp, ponieważ jest obarczone niemożliwą do usunięcia na tym etapie wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zgodnie z normą zawartą w art. 457 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. umowa podlega unieważnieniu, jeżeli Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem ustawy Pzp. bez uprzedniego przekazania ogłoszenia wszczynającego postępowanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

W tym stanie faktycznym i prawnym Zamawiający unieważnił postępowanie w całości na podstawie art. 255 pkt. 6 w związku z art. 475 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), ponieważ jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE