Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Żagański

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770155

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dworcowa 39

1.4.2.) Miejscowość: Żagań

1.4.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 684709976

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatzaganski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatzaganski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae73e649-513d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00117600

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00397865

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

5.1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest „Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu” w latach 2024-2025 wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (t. j. Dz. U. z 2022r., poz. 1847 ze zm.) i Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t. j. Dz. U. z 2022r. poz.1885 ze zm.) zgodnie z Polską Normą.
5.2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie:
5.2.1. Tablice samochodowe jednorzędowe – 7.000 kpl.
5.2.2. Tablice samochodowe dwurzędowe – 200 kpl.
5.2.3. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne – 150 kpl.
5.2.4. Tablice samochodowe dwurzędowe indywidualne - 100 kpl.
5.2.5. Tablice na przyczepy jednorzędowe – 700 szt.
5.2.6. Tablice na przyczepy dwurzędowe – 300 szt.
5.2.7. Tablice motocyklowe – 1.000 szt.
5.2.8. Tablice motocyklowe zabytkowe – 40 szt.
5.2.9. Tablice motocyklowe indywidualne – 20 szt.
5.2.10. Tablice motorowerowe – 250 szt.
5.2.11. Tablice motorowerowe zabytkowe – 40 szt.
5.2.12. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe – 50 kpl
5.2.13. Tablice motocyklowe tymczasowe – 10szt
5.2.14. Tablice motorowerowe tymczasowe – 10 szt.
5.2.15. Tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe zabytkowe – 100 kpl.
5.2.16. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych i dwurzędowych– 3500 szt.
5.2.17. Wtórniki tablic motocyklowych – 40 szt.
5.2.18. Wtórniki tablic motorowerowych – 40 szt.
5.2.19. Dodatkowa tablica rejestracyjna i wtórniki– 350 szt.
5.2.20. Profesjonalne tablice rejestracyjne – 10 kpl.
5.2.21. Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone – 150 kpl.
5.2.22. Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone zabytkowe – 30kpl.
5.2.23. Tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe (zielone tło) – 50 kpl.
5.2.24. Tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe indywidualne (zielone tło) – 10 kpl.
5.2.25. Tablice motocyklowe (zielone tło) – 20 szt.
5.2.26. Tablice motocyklowe indywidualne (zielone tło) – 10 szt.
5.2.27. Tablice motorowerowe (zielone tło) – 100 szt.
5.2.28. Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone (zielone tło) – 10 kpl.
5.2.29. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych i dwurzędowych (zielone tło) – 10 szt.
5.2.30. Wtórniki tablic motocyklowych (zielone tło) – 10 szt.
5.2.31. Wtórniki tablic motorowerowych (zielone tło) – 30 szt.
5.2.32. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych zmniejszonych (zielone tło) – 10 szt.

oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu, w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania, protokołu z przeprowadzonej kasacji.

5.3. Podane w pkt 5.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy.
5.4. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. 5.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu, z zastrzeżeniem minimalnej wielkości świadczenia na poziomie 5% łącznej ilości asortymentu przez okres trwania niniejszego zamówienia. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w niniejszym przedmiocie zamówienia.
5.5. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi.
5.6. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5.7. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania
5.8. Do oferty należy załączyć „Opis techniczny zaoferowanego oprogramowania”, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (formularz nr 2.2. do SWZ).
5.9. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy:
5.9.1. łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka
i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie,
5.9.2. możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji
i automatycznej aktualizacji przez Internet,
5.9.3. dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,
5.9.4. automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej,
5.9.5. sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022r, poz. 1847 ze zm.) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem:
 zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr
dla poszczególnych typów i odmian,
 blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter,
 wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr,
5.9.6. generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem,
5.9.7. automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych
i wykorzystanych wcześniej numerów,
5.9.8. automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
5.9.9. zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów,
5.9.10. elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
5.9.11. ewidencja zamówień,
5.9.12. obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
5.9.13. niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,
5.9.14. obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych,
5.9.15. możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak
i wtórników),
5.9.16. możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
5.9.17. prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów,
5.9.18. możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd
i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
5.9.19. możliwość zamawiania wtórników
5.9.20. baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie danych instalowana lokalnie u Zamawiającego, praca w trybie off-line, praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy)
5.9.21. program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego.
5.10. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony.
1.1. W razie konieczności wykonywania, przy realizacji niniejszego przedmiotu umowy, przy pomocy pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym, Wykonawca:
1.1.1. zobowiązany jest do dostosowania się do wymagań wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. 2019.1124 ze zmianami);
1.1.2. począwszy od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest do zapewnienia, że udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu tego zamówienia jest zgodny z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia
11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, w oparciu o art. 36a tejże ustawy;

3.9.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34928472-7 - Oznakowanie

34640000-5 - Elementy samochodowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PPUH REST SJ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210275020

4.3.3.) Ulica: WALEREGO WRÓBLEWSKIEGO 31

4.3.4.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-400

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 512978,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00455184/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 512978,88 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy