Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa tablic rejestracyjnych do Urzędu Miasta Zamość w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZAMOŚĆ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368747

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek Wielki 13

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 84 677 23 37

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamosc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca362a86-2a04-40e5-906d-9024ee3b0126

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00021647

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00615781

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa tablic rejestracyjnych do Urzędu Miasta Zamość w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Ewidencji Kierowców i Pojazdów Urzędu Miasta Zamość w następującym asortymencie i ilościach:
1) tablice samochodowe - 5700 szt.
2) tablice przyczepowe - 230 szt.
3) tablice motocyklowe - 300 szt.
4) tablice motorowerowe - 150 szt.
5) tablice profesjonalne - 20 szt.
6) wtórniki tablic rejestracyjnych - 200 szt.
7) tablice zabytkowe samochodowe -10 szt.
8) tablice zabytkowe motocyklowe -10 szt.
9) tablice zmniejszone - 50 szt.
10) tablice samochodowe do pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem - 100 szt.
11) tablice motorowerowe do pojazdów elektrycznych - 20 szt.
12) tablice indywidualne - 20 szt.
13) tablice tymczasowe - 150 szt.
14) tablice tymczasowe zmniejszone - 20 szt.
15) tablice sportowe - 10 szt.
16) tablice zabytkowe motorowerowe - 10 szt.
zgodnie z:
- przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.),
- rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1847 ze zm.) jak również rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U z 2022r., poz. 1885 ze zm.),
- rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U.2019 r. poz. 547 ze zm.),
- normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2023 r., poz. 215 ze zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
2. W przypadku zmiany wymienionych w pkt. 1 przepisów w trakcie trwania umowy, zawartej wskutek niniejszego postępowania, Wykonawca będzie obowiązany wykonać tablice rejestracyjne oraz odebrać złomowane zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się także do odbioru i złomowania wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami - szacunkowa ilość tablic przeznaczonych do złomowania – 4000 szt.
4. Przedmiot zamówienia (tablice rejestracyjne) powinien posiadać Certyfikat Zgodności Instytutu Transportu Samochodowego (ITS). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię certyfikatu przed zawarciem umowy zgodnie z zapisami Rozdziału XIX SWZ. Więcej w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
5. Zamawiający zastrzega, że podane ilości tablic są szacunkowe. Ilości poszczególnych tablic mogą ulec zmianie. Dostawa nie musi objąć również wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych z tego powodu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania pojedynczych egzemplarzy tablic.
7. Dostawa tablic odbywać się będzie sukcesywnie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego.
8. Wykonawca dostarczy tablice rejestracyjne do Wydziału Ewidencji Kierowców i Pojazdów Urzędu Miasta w Zamościu, ul. Partyzantów 10 (pierwsze piętro), 22-400 Zamość, na swój koszt i ryzyko w terminie do 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. UWAGA! Termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny oferty. Więcej w Rozdziale XVIII.
9. Tablice rejestracyjne będą pakowane po 25 kompletów tablic i zabezpieczone na czas transportu. Każde opakowanie powinno być opisane w zakresie rodzaju i ilości tablic.
10. Okres gwarancji i rękojmi:
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na całość przedmiotu zamówienia na okres minimum 24 miesięcy. UWAGA! Okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Więcej w Rozdziale XVIII. Okres, na jaki Wykonawca udzieli gwarancji liczony będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
2) Wymagania w zakresie gwarancji określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
3) Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Kodeks Cywilny. Okres rękojmi za wady w przedmiocie zamówienia wynosi 2 lata i liczony będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
11. Warunki płatności: warunki płatności zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.
12. Zamawiający wymaga, aby łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), używanych przy wykonywaniu zadania będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wynosił co najmniej 10%, zgodnie z art. 68 ust. 3 z art. 36a ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. – o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024, poz. 1289 z późn. zm.). Szczegóły dotyczące powyższego wymogu zawarte zostały w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34928472-7 - Oznakowanie

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

14721000-1 - Glin

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TABLA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462192642

4.3.3.) Ulica: Diamentowa 7b

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-447

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 172200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00020493/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 172200,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy