Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słubicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Słubicki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210967366

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piłsudskiego 20

1.4.2.) Miejscowość: Słubice

1.4.3.) Kod pocztowy: 69-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiatslubicki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiatslubicki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9a3338e-57e3-4a34-abfb-f7b0deb4edbc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00511589

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00646924

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słubicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na wykonaniu i sukcesywnej dostawie tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1709) przy czym:
1) wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych odbywać się będzie na podstawie odrębnych zamówień według następującego asortymentu i przewidywanej ilości:
a) Tablice samochodowe:
- zwyczajne,
- indywidualne,
- zabytkowe,
- zmniejszone,
- profesjonalne,
- tymczasowe,
- zwyczajne i indywidualne (zielone tło),
- zmniejszone (zielone tło),
b) Tablice motocyklowe:
- zwyczajne,
- indywidualne,
- zabytkowe,
- tymczasowe,
- zwyczajne i indywidualne (zielone tło),
c) Tablice motorowerowe:
- zwyczajne,
- zabytkowe,
- tymczasowe,
- zwyczajne (zielone tło).
2) w przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów, Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów.
3) Wykonawca przy dostawie tablic rejestracyjnych będzie odbierał i złomował stare, zniszczone i wycofane tablice rejestracyjne przeznaczone do kasacji.
4) Wykonawca na czas obowiązywania umowy użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne, zapewni przeszkolenie minimum 2 użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania oraz zapewni serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany w przepisach.
Oprogramowanie o którym mowa w ust. 5 zawiera następujące możliwości funkcjonalne:
a) generowanie pozycji zamówienia zawierające kolejne wolne numery po podaniu zakresu zamawianych tablic oraz ich typu – wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane,
b) sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem:
• zgodności długości wprowadzonego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian tablic,
• blokowania niedozwolonych liter dla określonych typów tablic.
c) możliwość wydruku zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF (Portable Document Format),
d) możliwość wysłania formularza zamówień z poziomu programu z potwierdzeniem jego przyjęcia i realizacji,
e) dostępność wszystkich wyróżników wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, jak i możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb,
f) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
g) automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych – zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami),
h) ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
i) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
j) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
k) możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach (bez ograniczeń),
l) możliwość dostępu z poziomu programu do danych zawartych w istniejącej – a później zarchiwizowanej bazie danych,
m) możliwość zarządzania prawami dostępu do programu,
n) możliwość wykonania kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz możliwość przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii bazy danych,
o) funkcjonowanie programu m. in. w następujących systemach operacyjnych: Windows 10 zarówno na platformie 32 jak i 64 bitowej, jak i nowszych,
5) rozliczenia z tytułu świadczonych usług, będących przedmiotem odrębnych zamówień, będą następowały każdorazowo na podstawie faktury.
6) planowane zapotrzebowanie ilości tablic rejestracyjnych w ramach zamówienia (określono w rozdz. III ust. 1 pkt 6 SWZ)
2. Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z:
1) przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity - Dz. U. z 2024 r. poz. 1251),
2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1709),
3) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r., poz. 1885 z późn. zm.),
4) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (tekst jednolity -Dz. U. z 2019 r., poz. 547)
5) normami i specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity - Dz.U. z 2023 r., poz. 215) wraz z potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do produkcji z warunkami technicznymi. W przypadku zmiany powyższych przepisów w trakcie trwania umowy Wykonawca obowiązany będzie wykonać i dostarczyć tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34928470-3 - Elementy oznakowania

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe „REST” Grzegorz Mikołajczak, Renata Mikołajczak, Patrycja Wydra Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5991015777

4.3.3.) Ulica: ul. Wróblewskiego 31

4.3.4.) Miejscowość: Gorzów Wlkp.

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-400

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 190448,67 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00028857/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 190409,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy