Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji
Urzędu Miasta Leszna w roku 2025"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Leszno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050445

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kazimierza Karasia 15

1.4.2.) Miejscowość: Leszno

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-100

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wk@leszno.p

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.leszno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c24a0dec-993c-4671-96ba-8bfba9aa5d78

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00000702

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00548801

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji
Urzędu Miasta Leszna w roku 2025"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych tablic rejestracyjnych jak również odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Leszna w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej: „OPZ” został zawarty w Załączniku Nr 1a do SWZ. Podane w OPZ ilości oraz rodzaj zamawianych tablic rejestracyjnych stanowią jedynie ilości szacunkowe w okresie obowiązywania umowy. Dostawa nowych tablic oraz odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odbywać się będzie na zlecenie Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Leszna, według bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Wszystkie produkty zaoferowane przez Wykonawcę powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinny spełniać w/w produkty przed dopuszczeniem ich do użytkowania.
4. Tablice rejestracyjne muszą być wykonane i utylizowane zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji
i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2022 r. poz. 1847 ze zm);
2) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251);
3) Obwieszczeniem Ministra Infrastruktury z 9 sierpnia 2022r. w sprawie jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1885);
4) Obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej z dnia 7 lipca 2023r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o odpadach – w zakresie odbioru i utylizacji z siedziby Zamawiającego wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami zawartymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).
5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również dostawę oprogramowania do zarządzania zamówieniami tablic rejestracyjnych, umożliwiający elektroniczne składanie zamówień. Szczegółowe wymagania odnośnie programu wskazanego w zdaniu pierwszym, zostały określone w Załączniku Nr 1a i 1b do SWZ. Uwaga: Załącznik nr 1b stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu.
6. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji jakości na dostarczone tablice rejestracyjne oraz bezzwłoczne wykonywanie świadczeń wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
7. Pozostałe wymagania dotyczące gwarancji jakości zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
8. Odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu i rozładunku przedmiotu dostawy ponosi Wykonawca.
9. Wymagania dotyczące odbioru przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
10. Dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia można pobrać ze strony prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/um_leszno
11. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
12. Zaoferowanie towaru sprzecznego z wymaganiami Zamawiającego określonymi powyżej spowoduje, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34924000-0 - Zmienne znaki informacyjne

34928472-7 - Oznakowanie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UTAL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7820020695

4.3.3.) Ulica: Katarzyńska 9

4.3.4.) Miejscowość: Gruszczyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-006

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 348589,38 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00615003/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia maksymalnej wartości umowy ze względu na zwiększenie ilości wydawanych tablic w Wydziale Komunikacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wartości zamówienia:
Było: 348 589,38 zł brutto,
Jest: 383 099,73 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 34510,35

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 376614,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE