Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa testowych kół zębatych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technologii Eksploatacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387139360

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. K. Pułaskiego, 6/10

1.4.2.) Miejscowość: Radom

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.7.) Numer telefonu: 48 364 42 41

1.4.8.) Numer faksu: 48 364 47 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@itee.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.itee.lukasiewicz.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-df84f757-e5c3-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00411450

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00203516

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa testowych kół zębatych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa testowych kół zębatych wysokiej dokładności w ilości i wg wymagań określonych w SWZ (łącznie 100 kół zębatych).

3.9.) Główny kod CPV: 42142100-7 - Części przekładni zębatych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Andrzej Olszacki - Zakład Kół Zębatych s.c. CZ., A. Borkowski, A., M. Olszacki

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Anna Borkowska, Czesław Borkowski, Monika Olszacka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP spółki cywilnej: 8942849478

4.3.3.) Ulica: ul. Małopanewska 29

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-212

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 381915,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00237148/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany umowy dokonano w związku z:
1)zmianą formy prawnej prowadzonej przez Wykonawcę działalności, który w dniu zawarcia Umowy działał jako spółka cywilna, a obecnie na skutek przekształceń działa jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, co wynika z załączonego odpisu z KRS Wykonawcy,
2)koniecznością wprowadzenia do treści Umowy postanowień dotyczących klauzuli waloryzacyjnej na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605),

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dostawa testowych kół zębatych

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany umowy dokonano związku z:
1) treścią protokołu konieczności z dnia 19 grudnia 2023 r., w szczególności zaś znaczącym opóźnieniem realizacji zadań związanych z obróbką cieplną
i badaniami jakościowymi kół i koniecznością wydłużenia terminu realizacji Umowy do 395 dni od daty zawarcia umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dostawa testowych kół zębatych

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany umowy dokonano związku z:
1) treścią protokołu konieczności z dnia 20 czerwca 2024 r., w szczególności zaś znaczącym opóźnieniem realizacji zadań związanych z obróbką cieplną i badaniami jakościowymi kół i koniecznością wydłużenia terminu realizacji Umowy do 651 dni od daty zawarcia umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dostawa testowych kół zębatych

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany umowy dokonano w związku z:
1)treścią protokołu konieczności z dnia 25 lutego 2025 r., w szczególności zaś znaczącym opóźnieniem realizacji zadań związanych z obróbką cieplną i badaniami jakościowymi kół i koniecznością wydłużenia terminu realizacji Umowy do 832 dni od daty zawarcia umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dostawa testowych kół zębatych

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 26.08.2025 r. odstąpiono od Umowy w części dotyczącej obróbki wykańczającej (szlifowania) 70 kół. Powodem odstąpienia była niemożność przeprowadzenia obróbki cieplnej, która była procesem leżącym po stronie Zamawiającego, a która była konieczna do kontynuacji prac. W ramach realizacji Umowy wykonano 30 sztuk Koła testowego z=34 (zgodnie z rys. nr TP-103.KT) oraz częściowo obrobiono 70 sztuk pozostałych kół. Całość została wyfrezowana, jednak bez obróbki wykańczającej (szlifowania). Wykonanie obróbki wykańczającej 70 sztuk kół okazało się niemożliwe z przyczyn technicznych niezależnych od Wykonawcy. Uniemożliwiło to dalsze świadczenie usług zgodnie z pierwotnymi ustaleniami Umowy. W związku z niemożliwością dalszej realizacji części przedmiotu Umowy, odstąpiono od niej na podstawie art. 495 § 1 w zw. z art. 354 Kodeksu cywilnego oraz § 5 ust. 5 Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dostawa testowych kół zębatych

5.4.6.) Wartość zmiany: 78621,02

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 303293,98 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy