Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa umundurowania leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Świebodzin w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Świebodzin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970040209

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wojska Polskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Świebodzin

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-200

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 68 382 20 01, +48 68 382 20 02

1.4.8.) Numer faksu: +48 68 382 39 26

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://swiebodzin.zielonagora.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a37dd492-1a28-417f-8959-456270244959

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00050359

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00228503

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa umundurowania leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Świebodzin w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa umundurowania zgodnego z:
1) wzorcem określonym w § 1 Zarządzenia nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych (znak: EZ.241.14.2024),
2) Zarządzeniem nr 107 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (znak: EZ.240.4.2024),
3) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2022 r. poz. 2391),
4) Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 grudnia 2023 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2023 r. poz. 2779).
Wyżej wymienione akty prawne stanowią Załączniki nr (odpowiednio) 1, 2, 3 i 4 do SWZ.
2. Zamówienie objęte niniejszym postępowaniem będzie realizowane sukcesywnie w ciągu całego okresu objętego umową poprzez zapewnienie przez Wykonawcę wymaganych elementów umundurowania w stacjonarnym Punkcie Zaopatrzeniowym pozostającym w Jego dyspozycji. Przez Punkt Zaopatrzeniowy rozumie się pomieszczenie lub zespół pomieszczeń w budynku, gdzie:
1) Powierzchnia użytkowa przeznaczona do obsługi klientów jest nie mniejsza niż 100 m²,
2) Istnieje możliwość utrzymania stałej temperatury w zakresie 20 - 26°C,
3) Zapewnione są nie mniej niż dwie „przymierzalnie” pozwalające na zachowanie intymności klientom,
4) Zapewnione jest co najmniej jedno lustro naścienne o wysokości min. 150 cm i szerokości min. 40 cm,
5) Zapewnione są co najmniej trzy miejsca siedzące (poczekalnia, przymierzanie butów),
6) Istnieje możliwość skorzystania z WC,
7) Czas otwarcia wynosi co najmniej 8 godzin w dniach roboczych (dopuszcza się czasowe zamknięcie Punktu przez Wykonawcę na okres nieprzekraczający 30 dni roboczych w trakcie trwania umowy).
3. Na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia składają się:
1) Zarządzenie nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024r. Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Zarządzenie nr 107 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024r. Załącznik nr 2 do SWZ;
3) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. Załącznik nr 3 do SWZ;
4) Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 grudnia 2023 r. Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest Punkt Zaopatrzeniowy Wykonawcy.
5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zapewni Zamawiającemu kompleksową obsługę w zakresie dostaw i zabezpieczenia gamy wymiarowej umundurowania, które ma być dostępne w Punkcie Zaopatrzeniowym, przy zachowaniu maksimum staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych z zakupem umundurowania przez uprawnionych pracowników Nadleśnictwa Świebodzin.
2) Zamawiający w przypadku wątpliwości co do zgodności dostarczanego przez Wykonawcę egzemplarza umundurowania z wzorcem oraz dokumentacją techniczno-technologiczną zastrzega sobie prawo przeprowadzenia oceny zgodności elementu umundurowania z wzorcem. Koszty związane z przeprowadzeniem takiej oceny obciążają:
a) Zamawiającego – jeżeli element umundurowania okaże się zgodny ze wzorcem oraz dokumentacją techniczno-technologiczną,
b) Wykonawcę – jeżeli element umundurowania okaże się niezgodny ze wzorcem lub z dokumentacją techniczno-technologiczną.
W przypadku niezgodności, Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt zakwestionowaną partię elementów umundurowania pod rygorem odstąpienia od umowy.
3) Z uwagi na fakt, że rzeczywista realizacja ilościowa przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy jest związana z systemem punktowym oraz jest uwarunkowana zmiennością poziomu zatrudnienia pracowników Służby Leśnej uprawnionych do odbioru elementów umundurowania, jak również od indywidualnego zapotrzebowania na poszczególne elementy umundurowania przez osoby uprawnione, Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy na poziomie minimum 70 % wartości brutto określonej w ofercie Wykonawcy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane dostawy w okresie obowiązywania umowy.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych poszczególnych elementów umundurowania, a wiążące dla Zamawiającego i Wykonawcy są zamówione przedmioty w ramach wartości przedmiotu zamówienia.
5) Podstawą płatności będą rzeczywiste ilości zakupionych przez uprawnionych pracowników elementów umundurowania wykazane w fakturach – po cenach jednostkowych określonych ofercie Wykonawcy.
6) Dowodem wykonania umowy będą faktury wydawane osobom uprawnionym do zakupu umundurowania.
7) Po każdym odbiorze elementów umundurowania przez uprawnionych pracowników Nadleśnictwa Świebodzin, Wykonawca wystawi fakturę na Nadleśnictwo Świebodzin na kwotę stanowiącą iloczyn odebranych elementów umundurowania i cen jednostkowych za poszczególne elementy umundurowania.
8) Do odbioru elementów umundurowania uprawnieni będą, na podstawie imiennego wykazu przekazanego Wykonawcy pracownicy Nadleśnictwa Świebodzin. Imienny wykaz zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. Wykaz będzie aktualizowany w przypadku zmian.
9) Wykonawca zapewni minimalną 12 miesięczną gwarancję jakości na poszczególne elementy umundurowania, liczone od daty wystawienia faktury dotyczącej danego elementu umundurowania.
6. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne" (m.in. zastosowanie urządzeń), pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.
8. Wszelkie „produkty" pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak, więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie w trakcie badania oferty.
9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust 1 pkt 2 i ust. 3 PZP), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane jako wybór elementów opisanych w SWZ.
10. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 6 PZP, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 PZP) jest obowiązany udowodnić w ofercie, że dostawa spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, określonej przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

18110000-3 - Odzież branżowa

18200000-1 - Odzież wierzchnia

18220000-7 - Odzież przeciwdeszczowa

18230000-0 - Odzież różna

18232000-4 - Spódnice

18234000-8 - Spodnie

18235200-7 - Swetry rozpinane

18235400-9 - Kamizelki

18300000-2 - Części garderoby

18317000-4 - Skarpety

18332000-5 - Koszule

18400000-3 - Odzież specjalna i dodatki

18422000-3 - Szale

18423000-0 - Krawaty

18424000-7 - Rękawice

18440000-5 - Kapelusze i nakrycia głowy

18441000-2 - Kapelusze

18443320-5 - Czapki

18800000-7 - Obuwie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Odzieżowe "DRWAL" Sp z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Narzędzia dla Leśnictwa GRUBE Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 541303316

4.3.3.) Ulica: Lipowa 6

4.3.4.) Miejscowość: Włocławek

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-800

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 287339,69 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00283628/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 287217,93 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy