Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190317940

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ołowianka 1

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-751

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pfb.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.gda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c064603a-45a9-4073-bac8-e38b9135f89b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00420211

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025-OJS103-00349003

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.165.2025.
2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
3. Zamawiający uznaje, że ze względu na wielkość oraz zakres, przedmiot zamówienia stanowi nierozerwalną całość, bez możliwości rozdzielenia go na części przy zachowaniu wszystkich funkcjonalności technologicznych dostarczanych urządzeń i oprogramowania. Zamówienie obejmuje skomplikowaną dostawę elementów, które muszą być ze sobą kompatybilne oraz ich właściwe rozmieszczenie, montaż/ prace instalacyjne, kalibrację i uruchomienie. Brak podziału na części w żaden sposób nie ograniczy konkurencji, ani nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych lub nadmiernych kosztów wykonania zamówienia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w:
a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia
b) załączniku nr 8 do SWZ – Wzorze umowy.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą. Urządzenia posiadające oprogramowanie powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software).
2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonanie dokumentacji technicznej powykonawczej z ułożonych nowych instalacyjnej teletechnicznych. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego,
3) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym
i infrastrukturą techniczną Polskiej Filharmonii Bałtyckiej,
4) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym co najmniej czterech presetów (konfiguracji) systemu pod różne potrzeby Zamawiającego takie jak: koncert symfoniczny orkiestry w pełnym składzie, koncert symfoniczny orkiestry z chórem, koncerty kameralne, koncerty organowe,
5) Wykonanie prac naprawczo-porządkowych związanych z przywróceniem do stanu pierwotnego powierzchni i wnętrz wykorzystywanych podczas prowadzenia prac instalacyjno-montażowych,
6) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 6 godzin),
7) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń,
8) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty.
6. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w III kwartale roku 2024 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę.
7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na minimalny wymagany okres gwarancji 36 miesięcy i maksymalny 48-godzinny czas reakcji. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu dostarczonego w ramach zamówienia sprzętu na terenie Polski. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń.

3.9.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KONSBUD AUDIO Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260202855

4.3.3.) Ulica: ul. Gajdy 24

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-878

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3097752,54 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025-OJS140-00486378

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3097752,54 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy