Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sokoły

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450670226

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek Mickiewicza 10

1.4.2.) Miejscowość: Sokoły

1.4.3.) Kod pocztowy: 18-218

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: (86) 4763010, 519412532

1.4.8.) Numer faksu: (86) 2194164

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sokoly.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://sokoly.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-647c471e-db42-4dee-9215-070c8521f648

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00058989

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00338517

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Dotyczy realizacji projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”. Zamówienie będzie realizowane w czterech zadaniach:
Zadanie 1: Dostawa UTM, wraz z uruchomieniem, konfiguracją i wdrożeniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku 3.1.
Zadanie 2: Dostawa serwera bazodanowego do Ośrodka Pomocy Społecznej, wraz z uruchomieniem, konfiguracją, migracją danych i wdrożeniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku 3.2.
Zadanie 3: Dostawa napędu taśmowego do przechowywania kopii zapasowych
w urzędzie, wraz z rekonfiguracją i rozbudową posiadanego systemu backapu
z wykorzystaniem dostarczonego urządzenia biblioteki taśmowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku 3.3.
Zadanie 4: Dostawa oprogramowania do wykonania kopii zapasowych, wraz z usługą wdrożenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku 3.4.
2. Informacje dodatkowe:
a) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, kompletny, dostarczony w opakowaniu oryginalnym. Sprzęt musi być wolny od wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie oraz musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Nie dopuszcza się zastosowania urządzeń tzw. „refurbished”.
b) Dostarczone oprogramowanie ma być nowe, nieużywane, nieaktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego producenta, nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie ma być wolne od wad fizycznych i prawnych.
c) Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym: koszt transportu i rozładunku oraz wszelkie inne koszty, które Wykonawca poniesie w celu wykonania przedmiotu umowy, jeśli wystąpią.
d) Wszystkie oferowane produkty muszą posiadać deklarację zgodności CE.
e) W przypadku awarii urządzenia/dysku twardego lub kasety taśmowej w okresie gwarancji, nośniki danych pozostają u Zamawiającego.
f) W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków z obowiązków gwarancyjnych firmy serwisującej, Wykonawca przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
3. Wymagane jest załączenie do oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a)wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w OPZ stanowiącym załącznik SWZ nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem jego nazwy, typu, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów,
b)wydruk przeprowadzonego testu dla procesora.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Jakiekolwiek nazwy własne użyte w SWZ i w opisach przedmiotu zamówienia są tylko przykładami pożądanej przez Zamawiającego konfiguracji produktów, które spełniają wymogi Zamawiającego i będą kompatybilne z użytkowanym sprzętem oraz oprogramowaniem w Urzędzie Gminy Sokoły. Zamawiający dopuszcza dostawę sprzętu równoważnego, jednakże zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów kompatybilności z istniejącym sprzętem oraz oprogramowaniem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do produktów wskazanych (pożądanych) przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Ponadto, jeżeli wykonawca zaproponuje w ofercie produkt równoważny, to wykaz musi zawierać nazwę produktu (typ, producenta, model), oraz dokładny opis techniczny oferowanego zamiennika z podaniem ich parametrów technicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

32413100-2 - Rutery sieciowe

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MULTIKOM IT SPÓŁKA Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6322035562

4.3.3.) Ulica: Szczakowska 35

4.3.4.) Miejscowość: Jaworzno

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-600

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 152710,65 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00391967/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy wynika z wydłużenia na wniosek Wykonawcy terminu realizacji zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłożono termin realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy wynika z wykonania robót dodatkowych, których Zamawiający nie przewidział w zamówieniu podstawowym, a były one niezbędne do wykonania kompleksowego zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Roboty dodatkowe polegały na dostosowaniu backupu do obsługi istniejącego serwera Urzędu Gminy Sokoły, tj. dostawy karty SAS do serwera Urzędu Gminy Sokoły, dostawa licencji oraz uruchomienie, konfiguracja i wdrożenie systemu backupu do obsługi istniejącego serwera Urzędu Gminy Sokoły

5.4.6.) Wartość zmiany: 160828,65

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 160828,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy