Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży
Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351567031

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Westerplatte 19

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-033

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dziennik.podawczy@psp.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kmpsp-krakow/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży
Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5242a58c-d3d3-49b3-9bdd-18adbe3dec0f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00423881

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00068544/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://
malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/315020/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.
Informacja o środkach komunikacji. 10.1 W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia
komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (składanie ofert, oświadczeń, dokumentów,
zawiadomień, pytań oraz przekazywanie informacji) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem
platformy Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl Za datę i
godzinę wpływu dokumentu w przedmiotowym postępowaniu przyjmuje się termin złożenia dokumentu
na platformie. 10.2 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów
elektronicznych, oświadczeń itp. zostały opisane w zakładce „Baza Wiedzy” – plik „Wykonawcy
- Instrukcja - Nowa Strefa Wykonawcy” 10.3 W sprawach technicznych związanych z obsługą
platformy należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta nr tel. (22) 257 22 23, e-mail:
oneplace@marketplanet.pl, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert,
rejestracji oraz innych aspektów technicznych. 10.4 Zamawiający nie przewiduje innego sposobu
komunikowania się z Wykonawcami, oprócz opisanego powyżej. 10.5 Wykonawca zobowiązany jest
do informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych kontaktowych przedstawionych
w ofercie, w szczególności: zmiany adresu siedziby, nr telefonu, maila, nr konta bankowego. 10.6
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje zaistnienia sytuacji określonej w art.
65 ust. 1, art. 66 i art. 69 PZP.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 21. RODO. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: • Administratorem danych
osobowych Wykonawcy jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie z siedzibą
ul. Westerplatte 19, 31-033 Kraków; • W KM PSP w Krakowie wyznaczony został Inspektor Ochrony
Danych, z którym można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z ochroną Pana(i)
danych korzystając z adresu mailowego dpo@psp.krakow.pl • Państwa dane osobowe przetwarzane
będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym; • Odbiorcami danych osobowych
będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793),
dalej „ustawa PZP”, • Dane osobowe zebrane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienie
publicznego będą przetwarzane do momentu zakończenia tego postępowania, a następnie – w celach
archiwalnych przez okres minimum 5 lat licząc od 01 stycznia roku następującego po roku, w którym
postępowanie zostało zakończone – zgodnie z JRWA obowiązującym w PSP; • Obowiązek podania
przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; • W odniesieniu
do danych osobowych Wykonawców decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosownie do art. 22 RODO; • Posiadają Państwo: - na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do
danych osobowych Państwa dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania
Państwa danych osobowych ¹); - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO ²); - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
uznają, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): * nie przysługuje Państwu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,
d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych,
o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. C RODO. • w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. ¹)
Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z
ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ²) Wyjaśnienie:
prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w
celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MT.2370.14.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 526612,61 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19 Przedmiotem zamówienia jest jedna
kompleksowa dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej
w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19" dz. nr: 100, id.
126105_9.0002.100, przy ul. Westerplatte 19, w miejscowości Kraków wg opracowanego projektu
koncepcyjnego wewnętrznej instalacji chłodzącej dla ww. przedsięwzięcia (stanowiącego załącznik do
SWZ). Przedmiot zamówienia dotyczy piętra I i piętra II wg dokumentacji stanowiącej załącznik do
SWZ. Kod CPV 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej
w wyznaczonym terminie tj. 09.09.2026 r. o godz. 10.00 lub 10.09.2026 r. o godz. 10.00. Oferty
Wykonawców, którzy nie odbyli wizji lokalnej zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18
PZP. Potwierdzeniem udziału w wizji lokalnej będzie wpis na listę obecności. W wybranym terminie
należy zgłosić się do budynku Komendy Miejskiej PSP w Krakowie – Dziennik Podawczy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceny dokona Komisja Przetargowa

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: • wykazu wykonanych dostaw z montażem systemów VRF/VRV w okresie
ostatnich 3 lat, z podaniem przedmiotu, liczby jednostek wewnętrznych, wartości, dat i odbiorców,
wraz z referencjami lub protokołami potwierdzającymi należyte wykonanie, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy; • dokumentu potwierdzającego uprawnienia F-Gazowe wskazanej osoby; • dokumentu
potwierdzającego uprawnienia F-Gazowe Wykonawcy; • dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie
OC wraz z dowodem opłacenia składki, jeżeli nie wynika to z dokumentu; • kopii świadectw
kwalifikacyjnych E/D i kwalifikacji pomiarowych osób przewidzianych do prac elektrycznych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-17 07:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/315020/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-17 07:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE