Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279769

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mickiewicza 9

1.4.2.) Miejscowość: Gniezno

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@teatr.gniezno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr.gniezno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-323cfbec-f8f0-4bcd-9438-36cd6e68ac82

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00013202

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00439617

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie.
Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności:
 dostawa sprzętu,
 montaż, wdrożenie i konfiguracja, strojenie sprzętu i oprogramowania,
 szkolenie pracowników,
 wykonanie dokumentacji powykonawczej, zgodnie ze specyfikacją i opisem funkcjonalności zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 7 do SWZ.
Zamówienie dofinansowane z dotacji „Dotacja celowa z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych innych jed-nostek sektora finansów publicznych.” – dla zadania „Rozbudowa budynku Teatru”. REALIZACJA zadania inwestycyjnego ujętego w WPF.
Uwaga:
Zakres przedmiotu zamówienia do wykonania w tym postępowaniu dotyczy tylko zakresu oznaczonego literą „b”.
2) Dostawa i montaż systemu odbędzie się do instalacji, która zrealizowana będzie w ramach odrębnej umowy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu dotyczącym inwesty-cji pn.: „Budowa wewnętrznej linii zasilającej nn 0,4kV – W.L.Z. dla sceny kameralnej Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie wraz z wykonaniem instalacji dla systemu inspicjenta i podglądu akcji scenicznej dla remontowanej części Teatru”.
3) Lista urządzeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia określa główne składowe systemu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, zamontowania i uruchomienia kompletnego i w pełni funkcjonalnego systemu oraz dostarczenia wszystkich niezbędnych urządzeń i akcesoriów do jego stworzenia.
4) Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia wchodzące w skład systemu muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nie używane, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone prawem polskim i UE, dopuszczone do użytkowania, potwierdzone stosownymi atestami i certyfikatami.
5) Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym (załączniki nr 1a do SWZ).
Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z zapisami określonymi w SWZ podać w Formularzu asortymentowo-cenowym w kolumnie nr 5 dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt (producenta, typ lub model). Brak nazwy producenta, typu lub modelu (niewypełnienie kolumny nr 5 w Formularzu asortymentowo-cenowym danych jednoznacznie identyfi-kujących zaoferowany towar), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SWZ.
6) Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji
zamówienia określają:
a) Załącznik nr 7 do SWZ – Projekt techniczny na który składają się (Projekt technologiczny, Opis techniczny, Rysunki, Przedmiar, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót).
b) Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
7) Rozwiązania równoważne:
a) Zamawiający w specyfikacji technicznej poprzez zastosowanie zapisów „minimalny”, „maksymalny”, „nie mniejszy”, „nie większy” itp. oraz przez podanie dopuszczalnej tolerancji, opisał wymogi techniczne stawiane poszczególnym urządzeniom, systemom i materiałom. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny, funkcjonalny i artystyczny. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji postępowania parametrów, czy danych (technicznych lub innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio urządzenie - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami technicznymi, funkcjonalnymi lub eksploatacyjnymi nie gorszymi od wymaganych w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia.
b) W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w ofercie poprzez załączenie do oferty wykazu zawierającego co najmniej nazwę urządzenia, typu lub model oraz producenta zaproponowanego urządzenia oraz złożenia szczegółowego opisu jego konfiguracji, parametrów technicznych i funkcjonalnych, stosownych dokumentów uwiarygodniających te urządzenia.
Przedmiotowe środki dowodowe: W przypadku zastosowania urządzeń lub rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci oficjalnych kart katalogowych producenta oferowanych wyrobów. Pod pojęciem oficjalne karty katalogowe Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę. W przypadku braku danych potwierdzających postawione przez Zamawiającego wymagania, na oficjalnych kartach katalogowych, Zamawiający dopuszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający wezwie do ich złożenia/uzupełnienia.
c) Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne” – Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z tym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający wezwie do ich złożenia/uzupełnienia.

8) Wymagania związane z realizacją zamówienia:

1. )Gwarancja i rękojmia:
Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna swój bieg od dnia
podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (wykona-nej dostawy i uruchomienia systemu). Zasady korzystania z gwarancji i rękojmi określone zostały w § 6 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

2.)Ubezpieczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia dysponował aktualnym i opłaconym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy na warunkach wskazanych w § 7 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 32360000-4 - Urządzenia komunikacji wewnętrznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32300000-6 - Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca

32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Audio Plus Sp. z 0.0.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 118 135 77 68

4.3.3.) Ulica: ul. Kolejowa 100

4.3.4.) Miejscowość: Łomianki

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-092

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 550652,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00537503/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 550652,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy