Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa w formie leasingu 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151406009

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana III Sobieskiego 9

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 343229222

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzd@czestochowa.powiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pzdczestochowa.4bip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dccfa755-a0c3-4511-bc60-0ea7f589ad6a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00479070

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033247/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa w formie leasingu 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00394819

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZD.262.45.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa w formie leasingu 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego (wpłata wstępna 10% + 35 rat + wykup 20%) dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie (dla Obwodu Drogowo-Mostowy Nr 1 w Rudnikach, ul. Dworcowa 26, 42-240 Rudniki).
1.1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
1.2. Wymagania dotyczące leasingu:
1.2.1. czas trwania umowy - 36 miesięcy (łącznie z wykupem), stałe i niezmienne raty na czas trwania leasingu
1.2.2. opłata wstępna – 10 %,
1.2.3. wykup ciągnika – 20 % - będzie uiszczona wraz z ostatnią ratą leasingową,
1.2.4. Wykonawca przedstawi stałą miesięczną wartość usługi leasingu w PLN dla przedmiotu niniejszego zamówienia,
1.2.5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę na leasing operacyjny,
1.2.6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram rat leasingowych spłat, sprzętu będącego przedmiotem postępowania,
1.2.5. ewentualna prowizja – opłata manipulacyjna płatna jednorazowo,
1.2.6. Pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin (Wykonawcy) Leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego,
1.2.7. Rodzaj zabezpieczenia transakcji - brak.
1.3. Dodatkowe wymagania:
1.3.1. Wszystkie pozycje (zał. 1) stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji min. 2023),
1.3.2. Wykonawca w swojej ofercie może zaproponować sprzęt o parametrach nie gorszych od podanych w zał. 1, załączając jednocześnie dane techniczne proponowanych elementów, oraz wpisując te dane odpowiednio w formularzach specyfikacji technicznej odpowiednio w kolumnie „PROPOZYCJA WYKONAWCY”,
1.3.3. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy, marki, typu, parametrów i producenta oferowanego sprzętu,
1.3.4. Wykonawca, najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu leasingu, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty (w języku polskim):
a) świadectwo homologacji oraz znak producent CE maszyn pochodzących z produkcji seryjnej. Zamawiający akceptuje otrzymanie wyciągu ze świadectwa homologacji.
b) instrukcje obsługi w języku polskim wraz z katalogiem części i części składowych wchodzących w skład wyposażenia (części zamiennych),
książki lub karty gwarancyjne,
1.3.5. Dostarczona dokumentacja użytkowa musi być napisana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
1.3.6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wszelkich dokumentów niezbędnych do użytkowania pojazdów.
1.3.7. W przypadku nie dostarczenia całości przedmiotu zamówienia w określonym przez Wykonawcę terminie (w zał. nr 3 do SWZ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % ceny określonej w zał. nr 3 do SWZ (formularz ofertowy) - dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.
1.3.8. Wykonawca dostarczy gwarancję i instrukcję obsługi w języku polskim.
1.3.9. Uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi oraz warunki serwisu, jakie powinien zapewnić Wykonawca, a jakie będą przysługiwać Zamawiającemu w stosunku do Sprzedawcy pojazd/-ów i osprzętu.
Zamawiający wymaga:
a) Gwarancja – min. 24 miesiące (gwarancja oraz pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny) na dostarczone urządzenia.
b) Rękojmia – min. 24 miesiące,
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, a także do wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych.
d) Serwis gwarancyjny obejmuje:
- Serwisowanie przedmiotu leasingu w okresie udzielonej gwarancji,
- Czas reakcji serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin. Przez reakcje serwisu rozumie się przyjazd gwaranta i przystąpienie do usuwania awarii.
- W przypadku, gdy w okresie gwarancji naprawa nie może być dokonana w siedzibie Zamawiającego, wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oraz pokryje koszty dojazdu (transportu) pojazdy i/lub osprzętu do serwisu - czas przybycia serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin.
- Zgłoszenia awarii będą składane telefonicznie w dni robocze w godzinach 8:00 do 15:00. Zgłoszenia faksem przyjmowane będą całą dobę.
- Maksymalny czas usunięcia usterki/dokonania naprawy: 10 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia,
- W razie nie usunięcia powstałych wad w w/w terminie Sprzedawca pojazdu z osprzętem zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2 % wartości ceny określonej w zał. nr 3 do SWZ (formularz ofertowy), dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.
- W przypadku, gdy w okresie gwarancji zaistnieje konieczność naprawy sprzętu objętego umową przez czas dłuższy niż 7 dni, Wykonawca na czas naprawy zapewni Zamawiającemu sprzęt zastępczy,
- W przypadku nie dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z osprzętem Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % ceny określonej w zał. nr 3 do SWZ (formularz ofertowy) - dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.
- Serwis świadczony będzie przez firmę posiadająca autoryzacje producenta oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.
- Usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez serwis bezpłatnie, łącznie z ewentualnym transportem przedmiotu leasingu do serwisu, kosztami części i robocizny.
- Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty protokolarnego odbioru przedmiotu leasingu.
- Okres gwarancji biegnie na nowo dla elementów wymienionych,
- Sprzedawca sprzętu zobowiązany będzie do zabezpieczenia ww. warunków przez producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny,
- Wykonawca zapewni dostęp do autoryzowanego serwisu w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie Polski;
- Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny oraz dostęp do części zamiennych w okresie 7 lat po upływie terminu gwarancji;
- Szczegółowe warunku gwarancji i serwisu pogwarancyjnego określa umowa;
1.3.10. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dostawy i rozładunku przedmiotu zamówienia do wytyczonego miejsca.
1.3.11. Jeżeli, w toku czynności odbioru przedmiotu leasingu, zostaną stwierdzone ich wady fizyczne to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
- żądanie usunięcia wad w wyznaczonym terminie (fakt ten zostanie stwierdzony protokolarnie),
- odmowa odbioru dostawy,
- określenie nowego terminu dostawy,
- odstąpienie od niniejszej umowy w całości lub części przedmiotu zamówienia,
1.3.12. Przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego,
1.3.13. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania odpowiednich norm (m.in. EURO) i posiadać odpowiednie certyfikaty przewidziane prawem polskim,
1.3.14. Przedmiot zamówienia powinien być oznakowany i oświetlony zgodnie z Prawem o ruchu drogowym,
1.3.15. Po upływie okresu leasingu Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia przedmiotu leasingu,
1.3.16. Nabycie, o którym mowa w ust. 4.3.15 nastąpi w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia umowy leasingu. Przy określeniu ceny sprzedaży uwzględniona zostanie cena przedstawiona w zał. nr 3 do SWZ (Formularz ofertowy),
1.3.17. Rejestracja: Zamawiający poniesie koszty opłaty za rejestrację (przy czynszu inicjalnym) na podstawie faktury wystawionej przez Leasingodawcę przy opłacie wstępnej. Koszt ten nie są doliczony do ogólnej wartości składanej oferty,
1.3.18. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi ciągnika, w siedzibie Zamawiającego (Obwód Drogowo-Mostowy Nr 1 w Rudnikach, ul. Dworcowa 26, 42-240 Rudniki)1 w dniu przekazania przedmiotu zamówienia.
1.3.20. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu następujących dokumentów:
a) ogólne warunki leasingu;
b) wzór umowy leasingowej wraz z harmonogramem spłat;
c) wykaz dokumentów jakie Zamawiający musi dostarczyć Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty;.
d) adresu serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego
1.4. Zamawiający podpisuje umowę leasingową.
1.5. W zamówieniu wyłania się dostawcę, oferującego sprzęt szczegółowo opisany w SWZ i finansującego – leasingodawcę. Podmioty te są solidarnie odpowiedzialne za realizację zamówienia i powinny występować w roli konsorcjantów (gdzie zazwyczaj liderem jest finansujący) wspólnie realizujących zamówienie, chyba że dostawca jest jednocześnie finansującym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 16700000-2 - Ciągniki

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: