Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa w ramach leasingu operacyjnego, fabrycznie nowego samochodu osobowego dostosowanego pod pojazd uprzywilejowany na potrzeby Straży Miejskiej w Pyskowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pyskowice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257593

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Strzelców Bytomskich 3

1.4.2.) Miejscowość: Pyskowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-120

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmpyskowice@pyskowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.pyskowice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d8b7bb4-eac0-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00216038

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00123586/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa w ramach leasingu operacyjnego, fabrycznie nowego samochodu osobowego dostosowanego pod pojazd uprzywilejowany na potrzeby Straży Miejskiej w Pyskowicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. NAZWA ZAMÓWIENIA: „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego, fabrycznie nowego samochodu osobowego dostosowanego pod pojazd uprzywilejowany na potrzeby Straży Miejskiej w Pyskowicach”

2. Zakres zamówienia:
- nabycie od określonego zbywcy samochodu osobowego posiadającego indywidualne cechy spełniające wskazane w załączniku nr 4 do SWZ parametry i wyposażenie,
- oddanie samochodu Zamawiającemu do używania na czas określony tj. od dnia wydania do dnia przeniesienia własności,
- przeniesienie własności samochodu na Zamawiającego po zakończeniu umowy leasingu
w terminie do 15 dnia miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu w którym Zamawiający dokonał wpłaty ostatniej raty leasingowej.

Warunki leasingu:
a) waluta leasingu – PLN,
b) wartość wpłaty początkowej 10% wartości przedmiotu leasingu,
c) rodzaj leasingu - operacyjny
d) okres finansowania – 48 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego samochodu oddanego przez Wykonawcę do użytku,
e) Ilość rat - 47 rat płatnych na podstawie informacji przekazanych przez Wykonawcę Zamawiającemu zgodnie z harmonogramem. Pierwsza rata leasingu płatna po 30 dniach od daty podpisania protokołu odbioru samochodu.
f) Opłata za wykup pojazdu uiszczania jest pod warunkiem spłacenia przez leasingobiorcę wszelkich należności wynikających z umowy leasingu wraz z ostatnią ratą, kwota wykupu stanowi 1% wartości przedmiotu leasingu, - przedmiot leasingu stanowi środek trwały finansującego (leasingodawcy) i przez niego jest amortyzowany

g) Rata leasingowa – miesięczne oprocentowanie ustalone wg zmiennej stopy procentowej opartej o stawkę WIBOR 1 M ustaloną jako średnia z miesiąca poprzedzającego wystawienie faktury. W ofercie należy wyszczególnić część kapitałową i odsetkową.
Dla celów ustalenia ceny ofertowej kalkulacja leasingu winna zostać obliczona przez Wykonawcę przy zastosowaniu stawki WIBOR 1 M na dzień 21.07.2021 r. tj. 0,18 %.

h) Rata leasingowa powinna obejmować spłatę wartości przedmiotu leasingu, koszt obsługi leasingu, opłaty manipulacyjne, prowizje i inne koszty ewentualnych opłat ryczałtowych stosowanych zwyczajowo u Wykonawcy oraz transport pojazdu do siedziby Zamawiającego.
i) Zgodność oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca wskaże w ofercie.
j) Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktur elektronicznych dlatego nie przewiduje się dodatkowych opłat za obsługę faktur lub dokumentów księgowych w formie papierowej.
k) Zamawiający nie wyraża zgody na to, by częścią składową umowy leasingu stosowanej u Leasingodawcy była tabela opłat i prowizji. Wszelkie opłaty poza opłatą rejestracyjną, składką wynikającą z umowy ubezpieczenia muszą być ujęte w racie leasingu.
l) Zabezpieczeniem transakcji będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową z kontrasygnatą Skarbnika Miasta, który Wystawca komisyjnie automatycznie zniszczy po spłacie ostatniej raty leasingu i dostarczy Zamawiającemu protokół jego zniszczenia.
m) Koszt ubezpieczenia przedmiotu leasingu (OC, AC, NW,) ponosi Zamawiający (Leasingobiorca). Leasingodawca upoważni Zamawiającego do ubezpieczenia przedmiotu leasingu i przekaże Zamawiającemu oczekiwane warunki ubezpieczenia. Leasingodawca przedstawi najpóźniej 14 dni przed odbiorem przedmiotu leasingu do wyboru Zamawiającemu warunki ubezpieczenia co najmniej trzech firm ubezpieczeniowych. Jeżeli umowa ubezpieczenia nie będzie obejmowała całego okresu umowy leasingu Leasingobiorca będzie zawierał umowy ubezpieczenia do czasu ustania umowy leasingu i przekazywał kserokopie polisy ubezpieczeniowej leasingodawcy w terminie 14 dni przed upływem okresu wcześniejszej umowy.


n) Zamawiający pokryje koszty pierwszej rejestracji pojazdu w formie refaktury. Koszty te muszą uwzględniać jedynie opłaty poniesione w Wydziale Komunikacji. Ewentualne inne koszty, które z tego tytułu poniesie Wykonawca należy skalkulować w racie leasingowej.
o) Wykonawca wyda Zamawiającemu samochód maksymalnie w terminie do 180 dni od dnia podpisania umowy leasingowej. Rzeczywisty termin wydania pojazdu jest poza cenowym kryterium oceny ofert. Wydanie samochodu nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 800-1300.
p) Wykonawca zapewnia obsługę serwisową oraz naprawy gwarancyjne w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego, ze wskazaniem konkretnej stacji serwisowej;

Ogólny opis pojazdu:
1) Samochód osobowy, fabrycznie nowy (rok produkcji 2020 lub 2021) – 1 szt.
2) pojazd osobowy typu: „kombivan” (nazwa potoczna).
Przez sformułowanie Kombivan Zamawiający rozumie pojazd pośredni pomiędzy kombi a van, którego nadwozie jest jeszcze bardziej ścięte od kombi, ale mniejsze od vana i bardziej masywne. Pojazd ten ma być przebudowany (przystosowany)
do potrzeb Zamawiającego tj. w tylnej części (tzw. „przedział transportowy”) do przewozu 2 (dwóch) osób na miejscach) do siedzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz z opisem wskazanym poniżej i załączniku nr 4 do SWZ;

3) pojazd przystosowany i zarejestrowany do przewozu minimum 4 do maksimum 5 osób w przedziale pasażerskim (w zależności od rozwiązania zaproponowanego przez Wykonawcę) oraz 2 osób w tzw. „przedziale transportowym” kategorii N1 z homologacją ciężarową;

4) część pasażerska oddzielona od tzw. „przedziału transportowego” za pomocą trwale
i szczelnie zamontowanej ściany działowej (grodziowej), wyposażonej w tzw. otwór awaryjny (wyjście awaryjne); w przypadku konfiguracji 5 osobowej w przedziale pasażerskim tj. 3 miejsc siedzących w drugim rzędzie siedzeń, dopuszcza się możliwość demontażu jednego miejsca siedzącego, celem umożliwienia otwarcia ww. wyjścia awaryjnego;
5) jednostka napędowa: silnik o pojemności min. 1 499 cm3, mocy minimum 100 KM, olej napędowy lub benzyna spełniający aktualną normę emisji spalin;
6) minimalna wysokość przedziału dla osób przewożonych po wykonaniu przebudowy, mierzona od podłogi do sufitu nad miejscem do siedzenia nie może być mniejsza niż 1220 mm;
UWAGA: Pojazdy muszą spełniać wymagania techniczne określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm.).
Szczegółowe parametry pojazdu zostały opisane w załączniku nr 4 do SWZ.
Gwarancja:
• Gwarancja mechaniczna minimum 2 lata bez względu na liczbę przejechanych kilometrów,
• Gwarancja na powłokę lakierniczą 2 lata,
• Gwarancja na perforację 5 lat;
Gwarancja pojazdu rozpoczyna bieg z chwilą podpisania protokołu jego odbioru przez strony.

Gwarancji udziela producent lub dostawca. Gdy wykonawcami są podmioty z których jeden pełni rolę finansującego a drugi zbywcy w myśl art. 709(1) k.c. to gwarancji może udzielać wyłącznie zbywca (dostawca) pod warunkiem, iż posiada autoryzację producenta pojazdu.
Wskazany powyżej okres gwarancji mechanicznej jest okresem minimalnym. Gwarancja mechaniczna stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert.
Przewidywany przez Zamawiającego przebieg roczny pojazdu to ok. 50 000 km.

Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników (art. 100 ust. 1 ustawy Pzp): nie dotyczy, gdyż nie jest uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

34114000-9 - Pojazdy specjalne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Europejski Fundusz Leasingowy S.A.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: S.A., FRANK-CARS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8970012657

4.3.3.) Ulica: Legnicka 48 bud.C-D

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-202

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 170612,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00196746/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 185964,69 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy