Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Dostawa, wdrożenie oraz uruchomienie zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego, księgowego, środków trwałych oraz delegacji krajowych i zagranicznych dla Biura Rady Fiskalnej

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Biuro Rady Fiskalnej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 542799680

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Świętokrzyska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-916

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 507248120

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sejm.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00568116

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Dostawa, wdrożenie oraz uruchomienie zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego, księgowego, środków trwałych oraz delegacji krajowych i zagranicznych dla Biura Rady Fiskalnej

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa, wdrożenie oraz uruchomienie
zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego, księgowego, środków trwałych, delegacji
krajowych i zagranicznych dla Biura Rady Fiskalnej.

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-12-05 23:59

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Przedkładając swoją ofertę Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki
udziału opisane w Zapytaniu ofertowym.
2. Z postępowania zostanie wykluczony Wykonawca, wobec którego zachodzą
przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Zamawiający wymaga, aby realizacja dostawy systemu nastąpiła do dnia 23 grudnia
2025 r., natomiast wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu zostało
zakończone do dnia 30 kwietnia 2026 r.
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o przedstawione
poniżej kryteria:
Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów
Cena 60% 60
Czas reakcji na usunięcie awarii 40% 40

a) Cena (waga: 60%)
Ocena obejmuje koszt całkowity oferty, liczony osobno dla oferty cenowej dla wariantu A lub
B.
Punkty w kryterium CENA zostaną obliczone według wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto

Przyznane punkty = --------------------------------------------------------------- x 60 cena

ocenianej oferty brutto

b) Czas reakcji na usunięcie awarii (waga: 40%)
W kryterium Czas reakcji na usunięcia awarii Wykonawca może otrzymać 40 pkt. wg
poniższych zasad:
Sposób przyznawania punktów:
− Czas reakcji na usunięcie awarii – do 24 godzin – 0 pkt,
− Czas reakcji na usunięcie awarii – do 12 godzin – 20 pkt,
− Czas reakcji na usunięcie awarii – do 6 godzi – 40 pkt.
Przez czas reakcji na usunięcie awarii uważa się przystąpienie przez Wykonawcę do
usunięcia awarii, po jej zgłoszeniu, w formie mailowej bądź telefonicznej, przez
Zamawiającego do Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy.
Wykonawca w Formularzu oferty zobowiązany jest wpisać czas reakcji na usunięcie awarii.
W przypadku niepodania czasu reakcji na usunięcie awarii Zamawiający uzna, że będzie to
czas do 24 godzin.
2 Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie uzyskanej oceny
w ww. kryteriach, na podstawie punktów wyliczonych wg poniższego wzoru:
Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny ofert według
w/w kryteriów wynosi 100 pkt. tj.: 60 pkt za cenę + 40 pkt. za reakcji na usunięcie awarii.
3 Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba
punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zamówieniu.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY
1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres:
joannaoscilowska5@gmail.com w temacie wiadomości wpisując: „Oferta na system
kadrowo-płacowy i księgowy”.
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 05.12.2025 r.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną
w dokumentach rejestrowych firmy lub posiadającą stosowne pełnomocnictwo.
4. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Joanna Ościłowska
mail: joannaoscilowska5@gmail.com.