Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa węgla kamiennego – kostka oraz eko – groszku na sezon grzewczy 2024/2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA WYŚMIERZYCE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223422

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Adama Mickiewicza 75

1.4.2.) Miejscowość: Wyśmierzyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-811

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.7.) Numer telefonu: (48)6157003

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: umwysmierzyce@wysmierzyce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wysmierzyce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f09d0eaa-7fbe-413c-9711-72a64dbe3007

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00227928

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00496193

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa węgla kamiennego – kostka oraz eko – groszku na sezon grzewczy 2024/2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla kamiennego - kostki w ilości 20 ton do budynku komunalnego wielomieszkaniowego w Wyśmierzycach oraz ekogroszku w ilości 60 ton do budynku Urzędu Miejskiego w Wyśmierzycach, 25 ton ekogroszku do budynku SPZOZ w Wyśmierzycach (workowany) i 5 ton ekogroszku do OSP Wyśmierzyce.
2. Podana ilość jest ilością szacunkową, wynikającą z prognozowanego zapotrzebowania w okresie realizacji umowy i uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia. Minimalny gwarantowany zakres zamówienie Zamawiający określa na poziomie 70% wartości przedmiotu zamówienia.
4. Eko-groszek winien spełniać minimalne n/w parametry jakościowe:
 gatunek I,
 wartość opałowa min 27 MJ/kg,
 zawartość wilgoci do 10%,
 zawartość popiołu do 7%,
 zawartość siarki < 0,6%,
 uziarnienie: 5 – 25mm,
5. Węgiel kamienny kostka winien spełniać minimalne n/w parametry jakościowe:
 gatunek I,
 sortyment – kostka
 wartość opałowa min. 27 MJ/kg,
 zawartość popiołu - do 7%
 zawartość siarka całk. do 0,7%,
 zawartość wilgoci do 7%
6. Dostarczony węgiel nie może być mieszaniną różnych typów i sortymentów oraz musi być wolny od zanieczyszczeń i domieszek w postaci kamienia, złomu.
7. Ekogroszek dostarczany do budynku SPZOZ w Wyśmierzycach musi być workowany z uwagi na ograniczone miejsce przechowywania.
8. Wykonawca przy dostawie każdej partii opału będzie zobowiązany do okazania atestu lub świadectwa jakości dostarczonego opału
9. Zamawiający, w przypadku wątpliwości, co do jakości dostarczonego paliwa zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbek węgla i ekogroszku i skierowanie ich do badania przez wybrane przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego węgla w terminie obowiązywania umowy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności ziarnistości (granulacji),wartości opałowej oraz zawartości w nim popiołu, siarki i wilgoci. W przypadku zgłoszenia reklamacji Wykonawca w terminie dwóch dni od daty zgłoszenia reklamacji zapewni i zorganizuje w obecności Zamawiającego pobieranie prób zareklamowanego opału celem wykonywania analiz laboratoryjnych. Uchylenie się od tego obowiązku będzie przez strony umowy uznawany jak partia dostarczonego opału która nie spełnia wymaganych parametrów
11. W przypadku nieprawidłowych wyników analiz laboratoryjnych niezgodnych z wymogami określonymi w § 1 umowy,, Zamawiający może żądać wymiany dostarczonej partii opału na wolny od wad lub proporcjonalnie do wyników analiz laboratoryjnych obniży wynagrodzenie Wykonawcy. Wymiany opału na zgodny z wymogami określonymi w § 1 umowy Wykonawca dokona w ciągu 5 dni od zgłoszenia niezgodności.
12. Zamawiający informuje, że dostawy węgla i ekogroszku do budynku Urzędu Miejskiego
w Wyśmierzycach winny odbywać się samochodem samowyładowczym o tonażu nie większym niż 12 ton, ze względu na ograniczone możliwości dojazdu do punktów zsypu.
13. Koszt dostawy oraz rozładunku węgla pokrywa Wykonawca.
14. Nabywany węgiel kamienny będzie w 100 % przeznaczony do celów opałowych.
15. Zamawiający będzie składać zamówienia pocztą elektroniczną, telefonicznie lub na piśmie i określać każdorazowo ilość zamawianego węgla kamiennego.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy poszczególnymi pozycjami w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło odbiorców.
17. Dostawy węgla do kotłowni odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30 w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na wskazany adres e-mail bądź telefonicznie.
18. Wyroby węglowe będące przedmiotem niniejszego postępowania, tj. węgiel kamienny kostka i ekogroszek podlegają zwolnieniu z podatku akcyzowego.
19. W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca zorganizuje ważenie każdej dostawy eko-groszku i węgla kamiennego kostki. Ważenie odbywać się w obecności przedstawiciela Zamawiającego, w celu potwierdzenia tonażu zakupionego opału. Miejsce ważenia może być oddalone max 10km od siedziby Zamawiającego. Waga powinna posiadać ważną legalizację zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przekaże niezwłocznie dokument potwierdzający legalizację wagi.
20. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
21. Maksymalny zakres opcji obejmuje 15% wynagrodzenia. Zamawiający w ramach prawa opcji może dowolnie ,,kształtować” ilość węgla.
22. Wynagrodzenie z tytuły zmówienia objętego opcją Zamawiający ustala w oparciu o ceny jednostkowe określone w złożonej ofercie.
23. Zamawiający nie przewiduje wymagań , o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "WĘGLOPASZ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302786863

4.3.3.) Ulica: ul. Piątkowska 149 lokal 6

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-648

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 130933,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00532482/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 93196,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy