Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa wraz z montażem instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii (łącznie z wykonaniem dokumentacji projektowej) dla budynków biurowych OT KOWR w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.2.) Oddział zamawiającego: ODDZIAŁ TERENOWY W OLSZTYNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Bartosza Głowackiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-448

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.kowr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a1e3ddd-160e-459b-9996-cdac418af855

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006149

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00262934

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa wraz z montażem instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii (łącznie z wykonaniem dokumentacji projektowej) dla budynków biurowych OT KOWR w Olsztynie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii (łącznie z wykonaniem dokumentacji projektowej) dla budynków biurowych Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie (dalej KOWR OT Olsztyn) tj.
1) Sekcja Zamiejscowa (dalej SZ) w Bartoszycach; adres: 11-200 Bartoszyce, ul. Kętrzyńska 45A,
2) SZ w m. Bystry; adres: 11-500 Giżycko, Bystry 6A,
3) SZ w Elblągu; adres: 82-300 Elbląg, ul. Nowodworska 10B,
4) SZ w Ełku; adres: 19-300 Ełk, ul. Zamkowa 8,
5) SZ w Morągu; adres: 14-300 Morąg, ul. Dworcowa 13,
6) KOWR OT Olsztyn; adres: 10-448 Olsztyn, ul. Głowackiego 6.
2. Zakres przedmiotu zamówienia dla każdej z wyżej wymienionych lokalizacji obejmuje m.in.:
1) Wykonanie koncepcji instalacji fotowoltaicznej i przedstawienie jej zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy;
2) Wykonanie opracowania technicznego wraz z wymaganymi uzgodnieniami, w tym m.in. z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej oraz sporządzenie opracowania zawierającego obliczenia przedstawiające osiągnięcie zakładanych efektów energetycznych i ekologicznych oraz ekspertyzy technicznej konstrukcji dachu uwzględniająca możliwość instalacji fotowoltaicznej z uwagi na obciążenia wiatrem, śniegiem i ciężarem własnym konstrukcji wraz z obliczeniami statycznymi. Ekspertyza musi zostać sporządza przez osobę do tego uprawnioną w myśl ustawy Prawo budowlane z dnia 07 lipca 2994 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 418). Wykonawca przekaże zamawiającemu kompletne opracowanie sporządzone w stopniu dokładności niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od zatwierdzenia przez zamawiającego przedstawionej koncepcji opracowania. Dokumentacja powinna spełniać obowiązujące przepisy Prawa Budowlanego,, przepisy techniczno-budowlane, przepisy powiązane i odpowiednie normy PN-EN lub równoważne. Opracowanie to musi uwzględniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji , specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021r. poz. 2454);
3) Dostawa i montaż kompletnych instalacji fotowoltaicznych obejmujących m.in.:
a) dostawę i montaż konstrukcji wsporczych pod moduły fotowoltaiczne,
b) dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych,
c) dostawę i montaż wraz z uruchomieniem inwerterów fotowoltaicznych,
d) dostawę, montaż i podłączenie okablowania oraz wymaganych zabezpieczeń,
w tym ochrony przeciwprzepięciowej,
e) dostawę i montaż magazynów energii,
f) wykonanie robót związanych z przystosowaniem pomieszczeń do montażu magazynów energii w tym wydzielenie pożarowe magazynów energii oraz inwerterów poprzez wybudowanie szachtu technicznego REI120 z drzwiami
o odporności EI60 oraz zapewnienia wymaganej wentylacji,
g) montaż i konfiguracja systemów monitorowania instalacji PV wraz z możliwością sterowania i monitorowania pracy magazynów energii,
h) dostawę i montaż routerów do połączenia internetowego instalacji PV
i magazynów energii za pomocą transmisji danych sieci telefonii komórkowej,
i) wykonanie niezbędnych prób i badań w tym kompletnych pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej wybudowanych instalacji,
j) uzyskanie wymaganych odbiorów, uzgodnień i pozwoleń od Operatora Systemu Dystrybucyjnego i włączenie instalacji PV do sieci elektroenergetycznej operatora,
k) wykonanie dokumentacji powykonawczej,
l) pozostałe prace i czynności niewymienione, ale konieczne do wykonania, uruchomienia i włączenia instalacji PV do sieci elektroenergetycznej.
4) Przy montażu instalacji PV w lokalizacji Morąg należy uwzględnić jako roboty dodatkowe renowację części pokrycia dachowego na powierzchni ok. 1mx7m, polegającą na oczyszczeniu blachy trapezowej z brudu i luźno odstającej farby, zagruntowanie, dwukrotne malowanie farbami do malowania dachów metalowych
w kolorze istniejącego pokrycia.
5) Wykonywanie czynności, o których mowa w § 11 ust. 7 Projektowanych Postanowień Umowy (dalej PPU, które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ), w ramach gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę na zasadach określonych ww. § 11 PPU.
3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku Nr 7 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został w PPU, które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ.
5. Formularz cenowy, który stanowi załącznik Nr 2 do SWZ stanowi uszczegółowienie treści oferty wykonawcy i stanowi jej część, w związku z tym jego złożenie, uzupełnienie czy zmiana po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalna. Formularz cenowy jest niezbędny do rozliczenia inwestycji w przypadku, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 4 lit. c PPU, które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ.
6. Jest to zamówienie na dostawę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV: 09332000-5 Instalacje słoneczne.
Dodatkowe kody CPV:
09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne
38424000-3 Urządzenia pomiarowe i sterujące
45261215-4 Pokrywanie dachów panelami słonecznymi
45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach
45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne
45310000-3 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45315100-9 Instalacyjne roboty elektrotechniczne
45315300-1 Instalacje zasilania elektrycznego
45315700-5 Instalowanie rozdzielni elektrycznych
45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
71314100-3 Usługi elektryczne
71320000-7 Usługi inżynierskie w zakresie projektowania
71321000-4 Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych
71323100-9 Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną.
7. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia, formularzu cenowym lub SWZ znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, a także norm, aprobat technicznych oraz systemów odniesienia, zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały, elementy, systemy czy urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W tym celu wykonawca zobowiązany jest do złożenia razem z ofertą dokumentów potwierdzających równoważność zaoferowanych materiałów, elementów, systemów czy urządzeń z przedmiotem zamówienia.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Inwestycja posiada jednorodny charakter techniczny. Podział zamówienia na części może spowodować, że Zamawiający otrzyma zróżnicowane pod względem materiałowo-technicznym produkty, wymagające odrębnego serwisowania, co znacząco podniesie koszty eksploatacji i przyczynić się może do nieracjonalnego wydatkowania środków finansowych Skarbu Państwa. Podział zamówienia na mniejsze części mógłby spowodować zmniejszenie atrakcyjności tego zamówienia dla potencjalnych wykonawców, a tym samym doprowadzić mógłby do sytuacji, w której w postępowaniu, dla którejś z części nie zostałaby złożona żadna oferta.

3.9.) Główny kod CPV: 09332000-5 - Instalacje słoneczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

38424000-3 - Urządzenia pomiarowe i sterujące

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

71314100-3 - Usługi elektryczne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NEO Technika Sp. J. Tomasz Polito i Cezariusz Zalewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7411962365

4.3.3.) Ulica: ul. Grunwaldzka 19G

4.3.4.) Miejscowość: Ostróda

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-100

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 712379,10 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00363505/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wykazanym w opinii technicznej brakiem możliwości zamontowania instalacji PV na dachu budynku SZ w Elblągu, Zamawiający w oparciu o § 13 ust. 1 pkt 4 lit. c) umowy, zrezygnował z wykonania instalacji na wskazanym obiekcie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z przedmiotu umowy wyłączono ww. obiekt tj. SZ w Elblągu oraz dokonano zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy z 712 379,10 zł brutto na 565 873, 80 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 146505,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 565873,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy