Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa wraz z montażem systemów audiowizualnych w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001548

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1 Maja 50

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-287

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: (32) 2577499

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@ue.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db8e58ed-e594-4847-9aeb-2dd27488b977

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532964

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00358864

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa wraz z montażem systemów audiowizualnych w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń/ sprzętów audiowizualnych wraz z montażem w salach dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
a. Kalkulacja ceny ofertowej stanowiąca Formularz nr 1a do SWZ;
b. Projektowane postanowienia umowy stanowiące Formularz nr 5 do SWZ;
c. Dokumentacja wykonawcza stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ;
d. Przedmiar robót stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;
e. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót zwana dalej ,,Specyfikacją’’ stanowiąca Złącznik nr 3 do SWZ.
3. Urządzenia/sprzęty będące przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i rozładować w lokalizacji wskazanej przez zmawiającego na własny koszt, ryzyko i własnym staraniem.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia spełniał wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Załączniku nr 3 do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest w momencie dostawy do dostarczenia do każdego urządzenia/sprzętu swojego oświadczenia, że jest on fabrycznie nowy, jest oznakowany symbolem CE, pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży - oficjalnego kanału sprzedaży na rynek europejski i podlega pełnej obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej producenta na terenie Polski. Przez sprzęt nowy rozumie się sprzęt wyprodukowany nie wcześniej niż 180 dni przed realizacją dostawy i nie używany.
6. Wykonawca zobowiązany jest w momencie dostawy do dostarczenia wraz ze sprzętem licencji dla wymaganego i/lub dołączonego standardowo do sprzętu oprogramowania, a także niezbędnych do instalacji tego oprogramowania i jego legalnego użytkowania kluczy sprzętowych, numerów seryjnych, kodów aktywacyjnych i innych danych nie dostarczonych bezpośrednio przez producenta oprogramowania.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia personelu zamawiającego
w zakresie obsługi systemów audiowizualnych w siedzibie zamawiającego,
z użyciem dostarczonych urządzeń. Wykonawca przeprowadzi jednodniowe szkolenie (min. 4h) dla pracowników zamawiającego. Szkolenie odbędzie się w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Bogucicka 5, w terminie odbioru. Zakres szkolenia powinien obejmować: znajomość zasad wykonywania czynności operatorskich urządzeń (włączanie, wyłączanie, konfiguracji systemu), umiejętności właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenia, podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych, zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, obsługę oprogramowania zarządzającego urządzeniami, znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzeń.
8. W przypadku odniesienia się przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w przepisie art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, lub odniesienia się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza aby oferowane rozwiązanie spełniało inne wymagania, pod warunkiem zapewnienia spełnienia wszystkich cech, parametrów, wydajności i funkcjonalności, które zostały określone w SWZ (rozwiązania równoważne).
9. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi zawierać wycenę i opis wszystkich wyszczególnionych pozycji w Kalkulacji ceny ofertowej stanowiącej Formularz nr 1a do SWZ. W przypadku braku opisu oferowanego urządzenia/sprzętu lub wyceny którejś z pozycji, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść oferty wykonawcy musi odpowiadać treści SWZ.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzeń posiadających następującą gwarancję:
12.1. dostarczone projektory laserowe – 60 miesięcy/źródło światła - 60 miesięcy lub 12000h;
12.2. dostarczone monitory interaktywne z modułem WiFi - 60 miesięcy;
12.3. dostarczone mobilne statywy elektryczne do monitorów interaktywnych
– 60 miesięcy;
12.4. dostarczone elektryczne uchwyty ścienne do monitorów interaktywnych
– 60 miesięcy;
12.5. dostarczone i zamontowane pozostałe urządzenia, sprzęt i inne przynależne
części składowe (w tym oprogramowanie) – minimum 24 miesiące;
12.6. montaż urządzeń systemu audiowizualnego – 60 miesięcy;
12.7. dostarczone i użyte materiały - 36 miesięcy.
Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji, warunków gwarancji, terminów gwarancyjnych oraz serwisowania zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Formularz nr 5 do SWZ.
13. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia wizji lokalnej w obiektach,
w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, jednakże dla chętnych, którzy wyrażą chęć do zapoznanie się z obiektami podajemy kontakt:
Robert Czopek - Dyrektor Biura Technicznego: e-mail: robert.czopek@ue.katowice.pl, tel.32/2577130.
14. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych w postępowaniu dokumentów i oświadczeń.

3.9.) Główny kod CPV: 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SMT Adam Tkacz, Tomasz Bubel Spółka Cywilna

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Adam Tkacz, Tomasz Bubel

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542519565

4.3.3.) Ulica: ul. Gen. Jankego 12a/12

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-616

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 565185,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00406617/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 542254,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE