Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wraz z montażem systemów monitorowania ruchu turystycznego na terenie Obrębu Ochronnego Rezerwat BPN oraz automatycznym przesyłem danych i dostępem do serwera.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIAŁOWIESKI PARK NARODOWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200664828

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Park Pałacowy 11

1.5.2.) Miejscowość: Białowieża

1.5.3.) Kod pocztowy: 17-230

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 607330106

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bpn@bpn.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bpn.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wraz z montażem systemów monitorowania ruchu turystycznego na terenie Obrębu Ochronnego Rezerwat BPN oraz automatycznym przesyłem danych i dostępem do serwera.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85ee2924-58a2-487f-ba75-da0a2b5e0ba5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00226793

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl/pn/bialowieskipn/demand/210014/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl/pn/bialowieskipn/demand/210014/notice/public/details
Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl/pn/bialowieskipn/demand/210014/notice/public/details
5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
6. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
7. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl:
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
• Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Opisano w SWZ i załącznikach

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa wraz z montażem systemów monitorowania ruchu turystycznego na terenie Obrębu Ochronnego Rezerwat BPN oraz automatycznym przesyłem danych i dostępem do serwera.
Dostawa wraz z montażem na terenie Obrębu Ochronnego Rezerwat, BPN fabrycznie nowych 12 zestawów urządzeń do liczenia ilości turystów pieszych oraz rowerzystów, a także przejazdów samochodowych wraz z automatycznym przesyłem danych i dostępem do serwera.
1. SYSTEM Z REJESTRATOREM, 2 pętle do zliczania rowerzystów dla drogi o szerokości do 3m, czujnik pyroelektryczny do zliczania pieszych. Pomiar z podziałem na kierunki ruchu. Rejestrator wraz z baterią o żywotności do 18 miesięcy [8 szt.].
2. SYSTEM Z REJESTRATOREM, 2 pętle do zliczania pojazdów samochodowych dla drogi o szerokości do 3m, wraz z baterią o żywotności do 24 miesięcy [4 szt.].
3. Słupek drewniany dedykowany do zabudowy czujnika PYRO [8 szt.].
4. Trzyletni dostęp do serwera oraz automatyczny przesył danych raz na dobę dla 12 czujników.
5. Dostawa kompletu baterii zapewniająca zasilanie na 3 lata.
6. Studzienka do zabudowy ziemnej z okienkiem do odczytu [8 szt.].
7. Prace instalacyjne: dostawa, instalacja czujników umiejscowienie przewodów, uzupełnienie ubytków, instalacja słupka w gruncie, podłączenie, uruchomienie, testy).
Oferta powinna zawierać automatyczny przesył danych i dostęp do serwera przez 3 lata wraz z dostawą baterii zasilających na ten okres.
Opis przedmiotu zamówienia:
- dostarczone i montowane urządzenia i systemy powinny być fabrycznie nowe,
- montaż urządzeń we wskazanych przez BPN lokalizacjach na terenie Obrębu Ochronnego Rezerwat,
- zliczanie i rejestrowanie danych dla ruchu samochodowego w rozbiciu godzinnym (tylko samochody, inne pojazdy są pomijane) w obu kierunkach,
- czujnik pyroelektryczny do zliczania pieszych o zasięgu co najmniej 3 m,
- system w postaci pętli indukcyjnej powinien posiadać możliwość zabudowy montowanej w podłożu drogi,
- liczenie i rejestrowanie danych dla ruchu pieszego i rowerowego w obu kierunkach,
- niewidoczna zabudowa urządzenia w studzience na poboczu (wieczko studzienki z okienkiem do odczytu danych),
- system powinien posiadać możliwość łatwego demontażu i zmiany miejsca instalacji,
- system musi spełniać warunek wodoodporności na poziomie min.IP 68, elementy te również muszą być mrozoodporne oraz nie wrażliwe na inne czynniki zewnętrzne,
- rejestrator musi posiadać własne zasilanie w postaci baterii lub akumulatorów o żywotności do 10 lat, bez wymiany baterii,
- bateria zasilająca pętle i modem powinna mieć żywotność min. 2 lat,
- system musi być dostarczony wraz z aplikacją umożliwiającą ew. odczyt danych przez port bluetooth i analizę danych w aplikacji dostępnej online poprzez przeglądarkę na komputerze,
- aplikacja powinna umożliwiać wykonywanie automatycznie raportów, wykresów, porównań i trendów w podziale godzinnym, tygodniowym, miesięcznym etc., z możliwością przesyłania alertów na email przypadku anomalii w zliczaniu,
- aplikacja powinna posiadać poziomy uprawnień dla użytkowników: administrator, viewer, master itd...
- odsetek błędu powinien mieścić się w granicach +/-5%,
- system musi posiadać modem GSM do automatycznej, codziennej transmisji danych na serwer,
- wykonawca zapewni przesył danych na serwer przez min. 36 miesięcy,
- gwarancja na system 24 miesiące,
- zdemontowane stare zestawy i elementy urządzeń podlegające wymianie stają się własnością Sprzedawcy i zostaną zutylizowane we własnym zakresie przez Sprzedawcę,
- przeszkolenie na miejscu dostawy wskazanych przez Kupującego pracowników BPN w zakresie obsługi, eksploatacji i bieżącej konserwacji dostarczonego „sprzętu” oraz obsługi sytemu, przetwarzania i analizy danych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34970000-7 - Urządzenia monitorowania ruchu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31644000-2 - Różne rejestratory danych

30216100-7 - Czytniki optyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-22 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-22 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-20