Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego do modernizowanych pracowni zawodowych w placówkach oświatowych w Bielsku-Białej,
w ramach projektu „Bielsko-Biała - zawodowo" - 3 części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181741

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bielsko-biala.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bielsko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-055f2dfc-bfbd-49a1-ab29-2f4e386d24c5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443137

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042302/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa mebli

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00401796

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.110.2025.BF

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 118274,27 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.5.) Wartość części: 66357,33 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.5.) Wartość części: 25261,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.5.) Wartość części: 26655,94 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w Rozdziale XI pkt I ppkt 1 tiret 1 Specyfikacji Warunków Zamówienia dla ww. zadania określił, iż Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Formularz wyceny zamówienia sporządzony wg wzorów stanowiących Załączniki nr 1a1-1a.3 do SWZ. Formularz ten był dokumentem obligatoryjnym, będącym integralną częścią Formularza Oferta dla danej części postępowania.
W toku badania oferty stwierdzono, iż w kilku pozycjach Wykonawca nie podał danych pozwalających jednoznacznie określić i zweryfikować czy zaoferowany produkt spełnia wymagania SOPZ (zał. 5.1 do SWZ).
Obowiązkiem Wykonawcy składającego ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest skonkretyzowanie przedmiotu oferty, tak aby zamawiający miał pewność, co jest przedmiotem świadczenia. Uchybienie temu obowiązkowi powoduje, że taka oferta jest niezgodna z SWZ. Brak sprecyzowania przedmiotu oferty pozbawia zamawiającego możliwości zweryfikowania na etapie badania złożonych ofert, czy jest on zgodny z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia. Natomiast sprecyzowanie przedmiotu oferty dopiero na etapie wyjaśnień jej treści jest niedopuszczalne, ponieważ stanowi uzupełnienie oferty o treść, która się w niej pierwotnie nie znalazła.
Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SWZ.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 66731,76 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 66731,76 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w Rozdziale XI pkt I ppkt 1 tiret 1 Specyfikacji Warunków Zamówienia dla ww. zadania określił, iż Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Formularz wyceny zamówienia sporządzony wg wzorów stanowiących Załączniki nr 1a1-1a.3 do SWZ. Formularz ten był dokumentem obligatoryjnym, będącym integralną częścią Formularza Oferta dla danej części postępowania. Natomiast w Części XIV pkt 8 ppkt 2 Zamawiający zaznaczył, iż złożona oferta musi zawierać wypełniony Formularz wyceny zamówienia – Załącznik nr 1a.1 – 1a.3.
W toku badania ofert Wykonawcy złożonych w części 2 i 3 postępowania stwierdzono, iż w przesłanych Formularzach wyceny brak jest dwóch kolumn - dotyczących zgodności oferowanego produktu ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 5.2 oraz 5.3) oraz dotyczących specyfikacji wyposażenia. W ww. kolumnach Wykonawca zobowiązany był podać informacje istotne dla weryfikacji oferowanego produktu
z przedmiotem zamówienia.
Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy w zakresie części 2 i 3 postępowania jako niezgodną z treścią SWZ.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 15464,79 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 15464,79 PLN

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w Rozdziale XI pkt I ppkt 1 tiret 1 Specyfikacji Warunków Zamówienia dla ww. zadania określił, iż Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Formularz wyceny zamówienia sporządzony wg wzorów stanowiących Załączniki nr 1a1-1a.3 do SWZ. Formularz ten był dokumentem obligatoryjnym, będącym integralną częścią Formularza Oferta dla danej części postępowania. Natomiast w Części XIV pkt 8 ppkt 2 Zamawiający zaznaczył, iż złożona oferta musi zawierać wypełniony Formularz wyceny zamówienia – Załącznik nr 1a.1 – 1a.3.
W toku badania ofert Wykonawcy złożonych w części 2 i 3 postępowania stwierdzono, iż w przesłanych Formularzach wyceny brak jest dwóch kolumn - dotyczących zgodności oferowanego produktu ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 5.2 oraz 5.3) oraz dotyczących specyfikacji wyposażenia.
W ww. kolumnach Wykonawca zobowiązany był podać informacje istotne dla weryfikacji oferowanego produktu z przedmiotem zamówienia.
Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy w zakresie części 2 i 3 postępowania jako niezgodną z treścią SWZ.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 34484,85 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 34484,85 PLN