Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa wraz z transportem oleju napędowego
dla pojazdów służbowych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Tomaszowie Lub.
do zbiornika o pojemności 5 000 litrów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950177059

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lwowska 37A

1.4.2.) Miejscowość: Tomaszów Lubelski

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-600

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgkim.tomaszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkim-tomaszow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b357d10e-1987-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00383478

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00287904

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa wraz z transportem oleju napędowego
dla pojazdów służbowych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Tomaszowie Lub.
do zbiornika o pojemności 5 000 litrów”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego dla pojazdów służbowych.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) sukcesywną dostawę oleju napędowego odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Polskiej Normy PN-EN 590 lub normy równoważnej,
b) szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym zamówieniem wynosi 160 000 litrów,
c) miejsce wykonania zamówienia: wydanie oleju napędowego, stanowiącego przedmiot zamówienia, nastąpi do zbiornika paliwa o pojemności 5000 l znajdującego się na terenie bazy Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Tomaszowie Lub.
ul. Lwowska 37A
22-600 Tomaszów Lub.

d) jednorazowa ilość dostarczanego oleju napędowego będzie nie mniejsza niż 2 500 l i nie większa niż 4 000 l.
2) Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:
a) wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie,
b) na wniosek Zamawiającego, do każdej dostawy paliwa, stanowiącego przedmiot zamówienia, Wykonawca dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, w szczególności świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii, list przewozowy wydany przez magazyn (skład podatkowy) zawierający datę i godzinę załadunku, numer rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo. Dokumenty wskazane powyżej mają charakter przykładowy i nie są katalogiem zamkniętym,
c) dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie (składzie podatkowym),
d) odbiór dostarczonego przez Wykonawcę do zbiorników paliwa oleju napędowego, zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem WZ, podpisanym przez osoby uprawnione przez Zamawiającego.
3) Sposób realizacji dostaw:
a) Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia dostaw, celem ciągłego
zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia, po
każdorazowym złożeniu telefonicznego zamówienia Zamawiającego, potwierdzonego
e-mailem w terminie 24 godzin od telefonicznego złożenia zamówienia. Zamawiający
decyduje o terminie i ilości dostarczonego oleju napędowego do zbiorników paliwa
przez okres obowiązywania zawartej umowy,
b) Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną wyposażoną
w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa,
w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. prawo o miarach (t.j. Dz. U. z 2016 r.
poz. 884 ze zm.) i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto cystern (pojazdów
do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien
być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe, mierzące ilość zrzutu paliwa
do zbiornika magazynowego.
Ze względu na ograniczenia wynikające z możliwości dojazdu i rozmiarów placu manewrowego, na którym umiejscowiony jest zbiornik Zamawiającego, Wykonawca powinien realizować dostawy oleju napędowego auto cysterną o ładowności max. około 10 ton.
c) Dostawy oleju mogą się odbywać tylko i wyłącznie w godz. 8:00-14:00 w dni
robocze,
d) Załadunek zbiornika paliwa nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego
pracownika Zamawiającego.

4) Zamawiający informuje, że dostawy oleju napędowego będą wykonywane do zbiornika o pojemności 5000 litrów. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat. Rozliczenie po wystawieniu faktury VAT.
5) Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie odczytu i wydruku z legalizowanego dystrybutora cysterny. Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk z dystrybutora cysterny. Do każdej dostawy wystawiane będą faktury sprzedaży, do których Wykonawca załączać będzie wydruki z legalizowanego dystrybutora cysterny, potwierdzone podpisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do rejestracji każdej ilości dostarczanego oleju napędowego w bazie systemu SENT.
6) Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
a) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy,
b) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami
ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki- należy przedłożyć przed
podpisaniem umowy. Nie dochowanie w/w obowiązku będzie traktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy i upoważni zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 263 Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

3. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia, to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne.
Oznacza to, że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu Zamówienia. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Piotr Kusz PK-TANK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 432318905

4.3.3.) Ulica: Kocudza Trzecia 167

4.3.4.) Miejscowość: Dzwola

4.3.5.) Kod pocztowy: 23-304

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 939200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00333799/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 900967,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy