Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej

Dostawy 2025/BZP 00127165 Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Zamawiający

Sąd Apelacyjny w Lublinie

Lublin, Lubelskie

NIP: 7121934053

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

31-864 %

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Comarch Polska S.A. Kraków 120705696

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Comarch Polska S.A. (Kraków) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004176470

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Obrońców Pokoju 1

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@lublin.sa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lublin.sa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-255426d1-2b04-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00127165

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 58370-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 90 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 32333100-7 - Rejestratory obrazu wideo

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

32323500-8 - Urządzenia do nadzoru wideo

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

120 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Comarch Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 120705696

4.3.3.) Ulica: Aleje Jana Pawła II 39A

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-864

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 14296290,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 519383-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana lokalizacji wdrożenia systemu będącego przedmiotem umowy w przypadku dwóch sal rozpraw oraz terminu wskazanego w § 4 ust. 1 na wykonanie Dokumentacji Projektowej, w tym Projektu technicznego sporządzonego wg wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ załącznik nr 3 do Umowy - Wykaz Odbiorców i Płatników w ten sposób, że: 1) W Lp. 3 Wykazu, w kolumnie „ILOŚĆ SPRZĘTU W ZAMÓWIENIU PODSTAWOWYM” wpisuje się „2”. 2) W Lp. 10 Wykazu w kolumnie „ILOŚĆ SPRZĘTU W ZAMÓWIENIU PODSTAWOWYM” wpisuje się „19”. 3) W Lp. 12 Wykazu w kolumnie „ILOŚĆ SPRZĘTU W ZAMÓWIENIU PODSTAWOWYM” wpisuje się „2”. 4) Dodaje się Lp. 16 w Wykazie, w której wpisuje się jako ODBIORCĘ DOSTAWY Sąd Rejonowy w Zwoleniu, ul. Moniuszki 6, 26-700 Zwoleń, ILOŚĆ SPRZĘTU W ZAMÓWIENIU PODSTAWOWYM: 1, OZNACZENIE PŁATNIKA: Sąd Okręgowy w Radomiu, ul. Piłsudskiego 10, 26-600 Radom, NIP: 948-16-24-025. 2. w odniesieniu do jednostek sądownictwa wskazanych w Lp. 3 oraz w Lp. 16 załącznika nr 3 do Umowy – termin na wykonanie Dokumentacji Projektowej, wynosi 5 dni kalendarzowych od zawarcia niniejszego Aneksu. Postanowienie § 8 ust. 7 stosuje się.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana lokalizacji wdrożenia systemu będącego przedmiotem umowy w przypadku dwóch sal rozpraw oraz terminu wskazanego w § 4 ust. 1 na wykonanie Dokumentacji Projektowej, w tym Projektu technicznego sporządzonego wg wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ załącznik nr 3 do Umowy - Wykaz Odbiorców i Płatników w ten sposób, że: W Lp. 10 Wykazu, w której wskazano jako ODBIORCĘ DOSTAWY Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, w kolumnie „ILOŚĆ SPRZĘTU W ZAMÓWIENIU PODSTAWOWYM” w miejsce „19” wpisuje się „17”.
2) Dodaje się Lp. 17 w Wykazie, w której wpisuje się jako ODBIORCĘ DOSTAWY Sąd Rejonowy w Garwolinie, MIEJSCE DOSTAWY: Al. Legionów 46, 08-400 Garwolin, ILOŚĆ SPRZĘTU W ZAMÓWIENIU PODSTAWOWYM: 2, OZNACZENIE PŁATNIKA: Sąd Apelacyjny w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin, NIP: 712-19-34-053.
2. w odniesieniu do jednostki sądownictwa wskazanej w Lp. 17 załącznika nr 3 do Umowy – Wykaz Odbiorów i Płatników, termin na wykonanie Dokumentacji Projektowej, w tym Projektu technicznego sporządzonego wg wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy i przedstawienie go jednostce sądownictwa określony w § 4 ust. 1, wynosi 5 dni kalendarzowych od zawarcia niniejszego Aneksu. Postanowienie § 8 ust. 7 stosuje się.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 10903950,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający przewidywał możliwość skorzystania z prawa opcji, które polegało na dostarczeniu wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, dodatkowo na 28 salach rozpraw jednostek sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Zamawiający miał prawo korzystać z tego uprawnienia wielokrotnie, aż do osiągnięcia poziomu maksymalnego określonego w zdaniu poprzedzającym. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji było uzyskanie przez Zamawiającego środków finansowych. Zamawiający przewidywał możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą Umową, jednakże nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasało, co oznacza, że Zamawiający mógł aż do upływu tego terminu złożyć skuteczne wobec Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.
Termin na skorzystanie z prawa opcji wygasł 23 lutego 2025 roku. Zamawiający nie skorzystał z uprawnienia. Umowa więc została zakończona. Raport z realizacji umowy sporządzono w dniu 28 lutego 2025 roku.
2025-03-03 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wykonaniu umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy - Dostawy

Informacje kluczowe

Data publikacji
03.03.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.1.2
Próg unijny
Powyżej progów UE

Kody CPV

32333100-7 (Rejestratory obrazu wideo) 32330000-5 (Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo) 32323500-8 (Urządzenia do nadzoru wideo) 51310000-8 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych radiowych dźwiękowych i wideo) 32232000-8 (Sprzęt wideokonferencyjny) 45315600-4 (Instalacje niskiego napięcia) 32340000-8 (Mikrofony i głośniki) 51000000-9 (Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)) 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne opracowywania oprogramowania internetowe i wsparcia)