Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa wraz z wniesieniem niszczarek do dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC-umowa ramowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-108c009b-18a5-4195-882d-d60ab4c1abc2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00565820

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00433737

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa wraz z wniesieniem niszczarek do dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC-umowa ramowa

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę wraz z wniesieniem niszczarek do
dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC.
Zamawiający zawrze umowę ramową z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ
oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX
SWZ.
W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający
zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp.
Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258
ust. 4 ustawy Pzp.
Żadna cena jednostkowa zaoferowana w postępowaniu wykonawczym nie może być wyższa od ceny jednostkowej zawartej
w ofercie złożonej do postępowania o zawarcie umowy ramowej Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie
zapraszał każdorazowo do składania ofert szczegółowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich Wykonawców, z
którymi została zawarta umowa ramowa. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą,
który uzyskał największą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert – cena 100%.
Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej
RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych
osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art.
14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o
niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Zamawiający na potrzebę zawarcia umowy
ramowej określił szacunkową ilość zamawianego asortymentu na poziomie 1 szt., co służyć ma wycenie oferty, która
posłużyć ma do opracowania ich rankingu.
Wartość umowy ramowej będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj.
300.000,00 zł brutto. Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować w oparciu o ceny jednostkowe wskazane
przez wykonawców w postępowaniach wykonawczych, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy.
W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Zamawiający określi warunki udziału w postępowaniu oraz wskaże
każdorazowo miejsce dostawy. Miejsce dostawy obejmuje cały garnizon śląskiej Policji tj. Komendę Wojewódzką Policji,
Komendy Miejskie i Powiatowe Policji, Centralne Biuro Śledcze Policji oraz Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzetępczości.
Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Zaoferowanie
przez Wykonawcę produktu, którego parametry będą gorsze od wskazanych przez Zamawiającego skutkować będzie
odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5), jako niezgodnej z warunkami zamówienia
Asortyment dostarczany w ramach postępowań wykonawczych musi być zgodny z asortymentem zaoferowanym przez
Wykonawcę w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku
nr 1 do SWZ (formularz ofertowy), z zastrzeżeniem punktu 8.2.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w formularzu
ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia zostały wycofane ze sprzedaży lub
zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela
handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń pod
warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym.
W przypadku, o którym mowa w pkt 8.2, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych
urządzeń/sprzętu.
Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń. W zaistniałym przypadku
Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń zgodnych z treścią oferty.
Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 8.2.1 lub pkt 8.2.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby cały asortyment objęty umową ramową był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej
niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był
powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane
przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ oraz by akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy każdego
urządzenia/sprzętu były każdorazowo dostarczone wraz z oferowanym asortymentem w komplecie. Nie dopuszcza się
urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez
producenta).
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 1 do
SWZ (formularz ofertowy).
Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226
ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty,
świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.
Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedstawić przedmiotowe środki dowodowe tj. dokumenty potwierdzające
parametry techniczne oferowanego asortymentu tj. kartę oferowanego produktu wraz ze wskazaniem ogólnodostępnej
strony internetowej, tak by Zamawiający mógł dokonać analizy porównawczej, z której jednoznacznie wynikało będzie, że
spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, z zastrzeżeniem że w przypadku gdy
Zamawiający będzie dysponował linkiem strony internetowej ogólnie dostępnej oferowanego produktu, a wykonawca nie
wskaże w ofercie linku do tej strony to Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia w trybie art. 107 ustawy
Pzp o link do strony internetowej.
Jeżeli karta oferowanego produktu jest w języku innym niż polski, wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia z kartą
produktu tłumaczenia jej na język polski zgodnie z zasadą prowadzenia postępowania w języku polskim art. 20 ust. 2 ustawy
Pzp.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji
minimalnej wymaganej przez Zamawiającego tj. 24 miesiące licząc od dnia dostawy, sfinalizowanej podpisaniem bez uwag
protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.
Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym wg. załącznika 1 do SWZ czasu naprawy gwarancyjnej.
Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym
transport, ponosił Wykonawca.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy ramowej wraz z załącznikami,
c) załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 30191400-8 - Niszczarki

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grand Services Adam Purak

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 6342449893

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342737066

4.3.3.) Ulica: Gen. Zygmunta Waltera Jankego

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-612

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 300000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00583849/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 299425,06 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy