Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa, wykonanie i wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń drukujących, z zapewnieniem w okresie gwarancji materiałów eksploatacyjnych, licencji na oprogramowanie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017232705

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Smyczkowa, 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-678

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cpd.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpd.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49e13bb0-2cdf-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00038789

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00333524/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa, wykonanie i wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń drukujących, z zapewnieniem w okresie gwarancji materiałów eksploatacyjnych, licencji na oprogramowanie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie i wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku (SCW) wraz z dzierżawą urządzeń drukujących, opartego na fabrycznie nowych urządzeniach, z zapewnieniem przez cały okres gwarancji dostępności materiałów eksploatacyjnych przez minimum 36 miesięcy od wdrożenia systemu, bezterminowej licencji na oprogramowanie zarządzające Systemem Centralnego Wydruku bez limitu urządzeń.
3. Szczegółowy przedmiot zamówienia składa się na:
1) wykonanie i dostarczenie Projektu Technicznego i dokumentacji;
2) dostawa, instalacja i konfiguracja urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych formatu A3 – 4 sztuk (podłączone do Systemu Centralnego Wydruku),
3) podłączenia do Systemu Centralnego Wydruku - 2 sztuk urządzeń oznaczonych symbolem Xerox Versalink seria C7000 będących w posiadaniu Zamawiającego - GRUPA A.
4) wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku (instalacja, konfiguracja sprzętu i oprogramowania, licencja);
5) wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej w tym: planu testów, procedur administracyjnych i procedur operacyjnych, instrukcji dla administratorów
i użytkowników;
6) przeprowadzenie szkoleń dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie administracji i zarządzania SCW,
7) zapewnienie obsługi gwarancyjnej i aktualizacji Systemu Centralnego Wydruku przez okres 36 miesięcy,
8) zapewnienie w okresie obowiązywania umowy materiałów eksploatacyjnych dla wszystkich urządzeń, z wyłączeniem papieru do wydruku. Rozliczanie kosztów w trybie miesięcznym na podstawie realnej ilości wydruków (mono/kolor) wykonanych na wszystkich urządzeniach.

3.9.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9291857884

4.3.3.) Ulica: ul. Fabrycznej 13 lok. 1,

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-410

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 531824,94 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00493128/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 283215,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy