Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia do ewakuacji i tymczasowego zakwaterowania ludności

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO SIERADZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934335

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Wojewódzki 1

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 438266114

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.cieplucha@umsieradz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.umsieradz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13aeb6b5-c047-4724-9067-7661e5911b67

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00013843

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00576976

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WIZ-Z.271.54.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 361756,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 35112000-2 - Sprzęt ratunkowy i awaryjny

4.5.5.) Wartość części: 61700,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 35112000-2 - Sprzęt ratunkowy i awaryjny

4.5.5.) Wartość części: 300056,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena najkorzystniejszej oferty zaproponowana przez Wykonawcę przewyższa kwotę, podaną na otwarciu ofert i nie ma możliwości jej zwiększenia do ceny najkorzystniejszej oferty.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie
Zamawiający, wszczynając postępowanie, miał świadomość ograniczonego czasu pozostałego do zakończenia roku budżetowego oraz wynikającego z dokumentów zamówienia terminu realizacji. Przedmiotowe zamówienie finansowane jest ze środków przyznanych na rok 2025 w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026. Zgodnie
z wiążącymi wytycznymi przekazanymi przez Wojewodę, środki te muszą zostać wydatkowane i rozliczone do dnia 31 grudnia 2025 r., w przeciwnym razie podlegają one bezwzględnemu zwrotowi.
Na etapie wszczęcia postępowania Zamawiający zakładał, że realizacja zamówienia w tym terminie będzie możliwa, pod warunkiem lojalnej i sprawnej współpracy ze strony wybranego Wykonawcy. W toku procedury Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej.
W przedmiotowym postępowaniu złożona została tylko jedna oferta podlegająca badaniu, co oznacza brak możliwości wyboru kolejnego Wykonawcy w przypadku niepowodzenia procesu zawierania umowy z wybranym podmiotem.
Wystąpiły jednak niezależne od Zamawiającego okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia procedury:
a) brak kontaktu ze strony Wykonawcy: mimo ponawianych wezwań kierowanych drogą elektroniczną, Wykonawca nie przystąpił do podpisania umowy,
b) brak dostępności przedmiotu zamówienia: w toku kontaktów telefonicznych w dniu 16.12.2025 r. Wykonawca poinformował, iż towary zadeklarowane w ofercie nie są obecnie dostępne w terminie umożliwiającym ich dostawę w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Dla Zamawiającego, z uwagi na konieczność rozliczenia dotacji do 31.12.2025 r., terminowy przebieg procesu podpisania umowy oraz jej natychmiastowa realizacja w rygorze 7 dni są bezwzględnie wymagane.
Wobec deklaracji Wykonawcy o braku towaru, zawarcie umowy w terminie późniejszym jest dla Zamawiającego bezprzedmiotowe, gdyż uniemożliwia terminowe wydatkowanie środków publicznych.
Powyższe fakty spowodowały, że zawarcie umowy oraz faktyczne wykonanie dostaw stało się obiektywnie niemożliwe. Wobec braku innych ofert, których wybór byłby dopuszczalny
w świetle przepisów ustawy, proces wyłonienia wykonawcy i realizacji zamówienia
w bieżącym roku budżetowym uległ definitywnemu przerwaniu.
W konsekwencji wykonanie zamówienia i dokonanie jego rozliczenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.12.2025 r. stało się niewykonalne. Dalsze prowadzenie postępowania nie prowadziłoby do realizacji celu, dla którego zostało wszczęte, ani do racjonalnego wydatkowania środków publicznych.
Zamawiający podkreśla, że materializacja ryzyka nastąpiła wskutek zaniechania działań przez jedynego oferenta, co nie było możliwe do przewidzenia na etapie planowania zakupów.
W zaistniałym stanie faktycznym, wobec jednoznacznego stanowiska Wojewody, co do konieczności zwrotu niewykorzystanych środków z końcem roku, dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym. Doprowadziłoby to do sytuacji, w której Zamawiający zaciągnąłby zobowiązanie niemające pokrycia w przyznanych na ten rok środkach finansowych.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający uznał, że zachodzi przesłanka określona w art. 255 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, uzasadniająca unieważnienie postępowania.