Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia kuchni w ramach zadania pn.: "Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.5.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 523867960

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d026fcd9-221d-4316-934c-2d0912895088

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00313298

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043249/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Dostawa wyposażenia kuchni w ramach zadania: "Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00259563

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.19.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 122543,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa wyposażenia – w szczególności mebli i urządzeń gastronomicznych – do kuchni Ochotniczej Straży Pożarnej w Potulicach oraz Ochotniczej Straży Pożarnej w Nakle nad Notecią. Zadanie realizowane jest w ramach inwestycji pn. „Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych”.

Przedmiot zamówienia obejmuje również:
• wniesienie dostarczonego wyposażenia do wskazanych pomieszczeń,
• jego montaż i uruchomienie,
• a także przeszkolenie wyznaczonych osób w zakresie obsługi urządzeń.

Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zakresy:
Zakres I – wyposażenie kuchni OSP Potulice,
Zakres II – wyposażenie kuchni OSP Nakło nad Notecią.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a do SWZ (dla zakresu I - wyposażenie kuchni OSP Potulice), oraz załączniku nr 1b do SWZ (dla zakresu II – wyposażenie kuchni OSP Nakło nad Notecią).

Informacje dodatkowe w zakresie opisu przedmiotu zamówienia

1) Zamawiający dopuszcza maksymalnie +/- 5% tolerancji w odniesieniu do wymiarów i parametrów technicznych wyposażenia, o ile nie wpływa to negatywnie na funkcjonalność, bezpieczeństwo użytkowania, zgodność z przepisami prawa (w tym sanitarno-epidemiologicznymi, BHP i ppoż.) oraz możliwość montażu i użytkowania w przewidzianej przestrzeni.
2) Wyposażenie będące przedmiotem dostawy winno być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich oraz winno spełniać normy bezpieczeństwa.
3) Wszystkie meble i urządzenia muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i deklaracje zgodności, zgodne z aktualnie obowiązującymi normami krajowymi i unijnymi w zakresie bezpieczeństwa i przeznaczenia do kontaktu z żywnością:
 Atest PZH (świadectwo jakości zdrowotnej) lub inny gwarantujący neutralność produktu dla zdrowia ludzkiego i środowiska dokument w języku polskim stosowany w krajach Unii Europejskiej lub deklaracja zgodności producenta ;
W przypadku urządzeń elektrycznych:
 Produkt oznakowany znakiem CE (bezpośrednio na sprzęcie elektrycznym a w przypadku braku takiej możliwości na jego opakowaniu, instrukcji obsługi lub świadectwie gwarancyjnym);
 Urządzenie musi posiadać zamontowaną na stałe w widocznym miejscu tabliczkę informacyjną (metalową lub z laminowanego tworzywa sztucznego), przymocowaną w sposób trwały, odporną na udary mechaniczne, temperaturę, którą emituje urządzenie, działanie wody i środków myjąco-dezynfekujących oraz zamazanie danych na niej zapisanych. Tabliczka powinna mieć wymiar minimum 40x80 mm i zawierać co najmniej wpisy:
- Producent;
- Nazwa i model urządzenia;
- Nr seryjny;
- Data produkcji.
4) Na całe wyposażenie Wykonawca zapewni co najmniej 24-miesięczną gwarancję oraz czas reakcji serwisu do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
5) Wykonawca dostarczy wyposażenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego:
− w I zakresie do Ochotniczej Straży Pożarnej Potulice ul. Bydgoska 5, 89-120 Potulice,
− w II zakresie do Ochotniczej Straży Pożarnej Nakło nad Notecią ul. Gen. H. Dąbrowskiego 50, 89- 100 Nakło nad Notecią.
Dostawy należy realizować w dni robocze w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim pisemnym lub mailowym uzgodnieniu z osobą wskazaną przez Zamawiającego min. na 3 dni robocze przed planowaną dostawą. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towaru niezależnie od warunków lokalowych (np. brak windy, ograniczony dojazd), co powinno zostać uwzględnione w wycenie.
6) Przedmiot zamówienia obejmuje montaż, uruchomienie i przeszkolenie wyznaczonych osób w zakresie obsługi urządzeń. Szkolenie z obsługi urządzeń musi zostać udokumentowane protokołem zawierającym listę przeszkolonych osób.
7) Dostawa wyposażenia nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie transportu, rozładunku lub instalacji dostarczanych urządzeń do momentu podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.
9) Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i utylizacji wszelkich opakowań i odpadów powstałych podczas dostawy i montażu.
10) W przypadku urządzeń wymagających montażu lub podłączenia do instalacji (elektrycznej, wodnej, gazowej), Wykonawca zobowiązuje się do ich prawidłowego zainstalowania oraz uruchomienia przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje bądź uprawnienia.
11) Odbiór wyposażenia będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Protokół zdawczo - odbiorczy może zawierać zastrzeżenia Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.
12) W przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę wyposażenia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest uprzednio każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty:
− oświadczenie producenta o niedostępności zaoferowanego sprzętu,
− dokument potwierdzający parametry techniczne sprzętu zamiennego nie gorsze niż zaoferowane w ofercie.
Wymiana sprzętu może nastąpić wyłącznie po pisemnej akceptacji Zamawiającego.
13) W przypadku braku możliwości naprawy gwarancyjnej sprzętu w miejscu instalacji, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy, o nie gorszej konfiguracji od naprawianego sprzętu.
14) Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać parametry nie gorsze niż przedstawione parametry w opisach/specyfikacjach załączonych do niniejszego postępowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt nie spełnia parametrów określonych w SWZ lub ofercie, Zamawiający ma prawo odmówić jego odbioru, a Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany w terminie 7 dni roboczych na koszt własny.
15) Zamawiający wyznacza osobę do kontaktu (w celu dokonania zgłoszenia planowanej dostawy): Piotr Kruber, Wydział Inwestycji UMiG Nakło nad Notecią, tel. 52-386-79-84, kruber.piotr@umig.naklo.pl

4.5.3.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39314000-6 - Przemysłowy sprzęt kuchenny

39315000-3 - Urządzenia restauracyjne

51500000-7 - Usługi instalowania maszyn i urządzeń

39713100-4 - Zmywarki do naczyń

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 178751,58 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 181740,09 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 181740,09 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHU Gastro Centrum Adam Koprowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7641307701

7.3.3) Ulica: al. Poznańska 70a

7.3.4) Miejscowość: Piła

7.3.5) Kod pocztowy: 64-920

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 181740,09 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni