Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa wyposażenia kuchni w ramach zadania pn.: "Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.4.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 523867960

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d026fcd9-221d-4316-934c-2d0912895088

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00423923

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00259563

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa wyposażenia kuchni w ramach zadania pn.: "Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa wyposażenia – w szczególności mebli i urządzeń gastronomicznych – do kuchni Ochotniczej Straży Pożarnej w Potulicach oraz Ochotniczej Straży Pożarnej w Nakle nad Notecią. Zadanie realizowane jest w ramach inwestycji pn. „Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych”.

Przedmiot zamówienia obejmuje również:
• wniesienie dostarczonego wyposażenia do wskazanych pomieszczeń,
• jego montaż i uruchomienie,
• a także przeszkolenie wyznaczonych osób w zakresie obsługi urządzeń.

Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zakresy:
Zakres I – wyposażenie kuchni OSP Potulice,
Zakres II – wyposażenie kuchni OSP Nakło nad Notecią.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a do SWZ (dla zakresu I - wyposażenie kuchni OSP Potulice), oraz załączniku nr 1b do SWZ (dla zakresu II – wyposażenie kuchni OSP Nakło nad Notecią).

Informacje dodatkowe w zakresie opisu przedmiotu zamówienia

1) Zamawiający dopuszcza maksymalnie +/- 5% tolerancji w odniesieniu do wymiarów i parametrów technicznych wyposażenia, o ile nie wpływa to negatywnie na funkcjonalność, bezpieczeństwo użytkowania, zgodność z przepisami prawa (w tym sanitarno-epidemiologicznymi, BHP i ppoż.) oraz możliwość montażu i użytkowania w przewidzianej przestrzeni.
2) Wyposażenie będące przedmiotem dostawy winno być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich oraz winno spełniać normy bezpieczeństwa.
3) Wszystkie meble i urządzenia muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i deklaracje zgodności, zgodne z aktualnie obowiązującymi normami krajowymi i unijnymi w zakresie bezpieczeństwa i przeznaczenia do kontaktu z żywnością:
 Atest PZH (świadectwo jakości zdrowotnej) lub inny gwarantujący neutralność produktu dla zdrowia ludzkiego i środowiska dokument w języku polskim stosowany w krajach Unii Europejskiej lub deklaracja zgodności producenta ;
W przypadku urządzeń elektrycznych:
 Produkt oznakowany znakiem CE (bezpośrednio na sprzęcie elektrycznym a w przypadku braku takiej możliwości na jego opakowaniu, instrukcji obsługi lub świadectwie gwarancyjnym);
 Urządzenie musi posiadać zamontowaną na stałe w widocznym miejscu tabliczkę informacyjną (metalową lub z laminowanego tworzywa sztucznego), przymocowaną w sposób trwały, odporną na udary mechaniczne, temperaturę, którą emituje urządzenie, działanie wody i środków myjąco-dezynfekujących oraz zamazanie danych na niej zapisanych. Tabliczka powinna mieć wymiar minimum 40x80 mm i zawierać co najmniej wpisy:
- Producent;
- Nazwa i model urządzenia;
- Nr seryjny;
- Data produkcji.
4) Na całe wyposażenie Wykonawca zapewni co najmniej 24-miesięczną gwarancję oraz czas reakcji serwisu do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
5) Wykonawca dostarczy wyposażenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego:
− w I zakresie do Ochotniczej Straży Pożarnej Potulice ul. Bydgoska 5, 89-120 Potulice,
− w II zakresie do Ochotniczej Straży Pożarnej Nakło nad Notecią ul. Gen. H. Dąbrowskiego 50, 89- 100 Nakło nad Notecią.
Dostawy należy realizować w dni robocze w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim pisemnym lub mailowym uzgodnieniu z osobą wskazaną przez Zamawiającego min. na 3 dni robocze przed planowaną dostawą. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towaru niezależnie od warunków lokalowych (np. brak windy, ograniczony dojazd), co powinno zostać uwzględnione w wycenie.
6) Przedmiot zamówienia obejmuje montaż, uruchomienie i przeszkolenie wyznaczonych osób w zakresie obsługi urządzeń. Szkolenie z obsługi urządzeń musi zostać udokumentowane protokołem zawierającym listę przeszkolonych osób.
7) Dostawa wyposażenia nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie transportu, rozładunku lub instalacji dostarczanych urządzeń do momentu podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.
9) Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i utylizacji wszelkich opakowań i odpadów powstałych podczas dostawy i montażu.
10) W przypadku urządzeń wymagających montażu lub podłączenia do instalacji (elektrycznej, wodnej, gazowej), Wykonawca zobowiązuje się do ich prawidłowego zainstalowania oraz uruchomienia przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje bądź uprawnienia.
11) Odbiór wyposażenia będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Protokół zdawczo - odbiorczy może zawierać zastrzeżenia Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.
12) W przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę wyposażenia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest uprzednio każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty:
− oświadczenie producenta o niedostępności zaoferowanego sprzętu,
− dokument potwierdzający parametry techniczne sprzętu zamiennego nie gorsze niż zaoferowane w ofercie.
Wymiana sprzętu może nastąpić wyłącznie po pisemnej akceptacji Zamawiającego.
13) W przypadku braku możliwości naprawy gwarancyjnej sprzętu w miejscu instalacji, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy, o nie gorszej konfiguracji od naprawianego sprzętu.
14) Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać parametry nie gorsze niż przedstawione parametry w opisach/specyfikacjach załączonych do niniejszego postępowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt nie spełnia parametrów określonych w SWZ lub ofercie, Zamawiający ma prawo odmówić jego odbioru, a Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany w terminie 7 dni roboczych na koszt własny.
15) Zamawiający wyznacza osobę do kontaktu (w celu dokonania zgłoszenia planowanej dostawy): Piotr Kruber, Wydział Inwestycji UMiG Nakło nad Notecią, tel. 52-386-79-84, kruber.piotr@umig.naklo.pl

3.9.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39314000-6 - Przemysłowy sprzęt kuchenny

39315000-3 - Urządzenia restauracyjne

51500000-7 - Usługi instalowania maszyn i urządzeń

39713100-4 - Zmywarki do naczyń

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU Gastro Centrum Adam Koprowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7641307701

4.3.3.) Ulica: al. Poznańska 70a

4.3.4.) Miejscowość: Piła

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-920

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 181740,09 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00313298/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmian dokonano na podstawie uwag przedstawionych przez wykonawcę po wykonaniu wizji lokalnej (po podpisaniu umowy).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ze względu na przeszkody techniczne (lokalowe) brak możliwości wniesienia szafy chłodniczej oraz montażu okapu przyściennego skrzyniowego, dokonano zmiany zamówienia w punktach 1 i 9 Zakresu I zamówienia na Szafy chłodnicze szt. 2 oraz Okap przyścienny skośny możliwe do wniesienia oraz zamontowania. Powyższe wymagało dostosowania zakresu realizacji zadania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak dostępności urządzenia na rynku w czasie realizacji zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana modelu urządzenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 181740,09 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy