Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia kwaterunkowego, indywidualnych żywnościowych racji, sprzętu przeciwpowodziowego i innego sprzętu w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582598

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marta.flisek@umminskmaz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.minsk-maz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39082289-1b76-49a0-b64e-dad16d32ee18

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613482

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00530653

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WI.271.28.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1019935,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 471365,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39522520-8 - Łóżka polowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42122130-0 - Pompy wodne

15897100-3 - Polowe racje żywnościowe

33182100-0 - Defibrylatory

18130000-9 - Specjalna odzież robocza

4.5.5.) Wartość części: 127670,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39522520-8 - Łóżka polowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42122130-0 - Pompy wodne

15897100-3 - Polowe racje żywnościowe

33182100-0 - Defibrylatory

18130000-9 - Specjalna odzież robocza

4.5.5.) Wartość części: 159847,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39522520-8 - Łóżka polowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42122130-0 - Pompy wodne

15897100-3 - Polowe racje żywnościowe

33182100-0 - Defibrylatory

18130000-9 - Specjalna odzież robocza

4.5.5.) Wartość części: 24400,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39522520-8 - Łóżka polowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42122130-0 - Pompy wodne

15897100-3 - Polowe racje żywnościowe

33182100-0 - Defibrylatory

18130000-9 - Specjalna odzież robocza

4.5.5.) Wartość części: 159448,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający w dniu 2 grudnia 2025 r. poinformował, że oferta Wykonawcy Bener Michał Benka z Gdańska została wybrana jako najkorzystniejsza. Termin zawarcia umowy wyznaczono na 9 grudnia 2025 r.
Do wyznaczonego dnia zawarcia umowy Wykonawca nie przedłożył wymaganych informacji, które były niezbędne do wypełnienia wzoru umowy. Dodatkowo Wykonawca przesłał wiadomość o następującej treści „Po analizie złożonej oferty oraz sprawdzeniu dostępności asortymentu, informujemy, iż jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu łóżka - po podpisaniu stosownego aneksu. Pozostały asortyment jest niedostępny.”
Zamawiający uznał działania Wykonawca jako uchylanie się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przedmiotowym postępowaniu w części 1 oferty, które pozostały w postępowaniu zawierają ceny przewyższające kwoty, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (w części 1 przewidziane zostały środki w kwocie 306 550,00 zł, natomiast oferta złożona przez Wykonawcę INI Konrad Warda, 02-495 Warszawa, zawiera cenę 635 617,51 zł, zatem przewyższa środki przewidziane na sfinansowanie zamówienia o kwotę 329 067,51 zł).
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie ma możliwości zwiększenia tych kwot do wysokości cen zaoferowanych we wskazanych ofertach.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 77231,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 635617,51 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający w dniu 2 grudnia 2025 r. poinformował, że oferta Wykonawcy Bener Michał Benka z Gdańska została wybrana jako najkorzystniejsza. Termin zawarcia umowy wyznaczono na 9 grudnia 2025 r.
Do wyznaczonego dnia zawarcia umowy Wykonawca nie przedłożył wymaganych informacji, które były niezbędne do wypełnienia wzoru umowy. Dodatkowo Wykonawca przesłał wiadomość o następującej treści „Po analizie złożonej oferty oraz sprawdzeniu dostępności asortymentu, informujemy, iż jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu łóżka - po podpisaniu stosownego aneksu. Pozostały asortyment jest niedostępny.”
Zamawiający uznał działania Wykonawca jako uchylanie się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przedmiotowym postępowaniu części 2 oferty, które pozostały w postępowaniu zawierają ceny przewyższające kwoty, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia ( w części 2 przewidziane zostały środki w kwocie 283 000,00 zł, natomiast oferta złożona przez INI Konrad Warda, 02-495 Warszawa zawiera cenę 489 780,75 zł, zatem zaoferowana cena przewyższa środki przewidziane na sfinansowanie zamówienia o kwotę 206 780,75 zł).
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie ma możliwości zwiększenia tych kwot do wysokości cen zaoferowanych we wskazanych ofertach.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 290243,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 489780,75 PLN

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W Części 3 przedmiotowego postępowania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie składania ofert tj. do 21 listopada 2025 r. do godz.10.00 wpłynęły 2 oferty:
1. Oferta złożona przez Wykonawcę ProEquip Monika Czyżewska, 52-437 Wrocław - została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
2. Oferta złożona przez Wykonawcę: INI Konrad Warda, 02-495 Warszawa, z ceną ofertową brutto z tytułu wykonania zamówienia: 155 250 60 zł. Zaoferowana cena ofertowa brutto z tytułu wykonania zamówienia przewyższa środki finansowe przeznaczone na sfinansowanie tej części zamówienia tj. kwotę 40 000,00 zł.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp unieważnia postępowanie w zakresie Części 3, z uwagi na fakt, iż cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 35700,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 155250,60 PLN

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W Części 4 przedmiotowego postępowania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie składania ofert tj. do 21 listopada 2025 r. do godz.10.00 wpłynęła 1 oferta złożona przez Wykonawcę: INI Konrad Warda, 02-495 Warszawa, z ceną ofertową brutto z tytułu wykonania zamówienia: 603 114,21 zł,
Zaoferowana cena ofertowa brutto z tytułu wykonania zamówienia przewyższa środki finansowe przeznaczone na sfinansowanie tej części zamówienia tj. kwotę 289 500,00 zł.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp unieważnia postępowanie w zakresie Części 4, z uwagi na fakt, iż cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 603114,21 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 603114,21 PLN