Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Dostawa wyposażenia meblowego dla zaplecza szatniowo-sanitarnego OSIR w Zamościu

Dostawy 2025/BZP 00591402 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

MIASTO ZAMOŚĆ

ul. Rynek Wielki 13

22-400 Zamość, Lubelskie

NIP: 9222697472

REGON: 950368747

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
-

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 - Unieważniono - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia meblowego dla zaplecza szatniowo-sanitarnego OSIR w Zamościu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZAMOŚĆ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368747

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek Wielki 13

1.5.2.) Miejscowość: Zamość

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: (84) 677-23-37

1.5.8.) Numer faksu: (84) 639-30-54

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamosc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamosc.ezamawiajacy.pl/pn/ZAMOSC/demand/243490/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia meblowego dla zaplecza szatniowo-sanitarnego OSIR w Zamościu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b432d6ed-cf8a-4bf9-97ea-012c196c2346

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00591402

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00010787/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Dostawa wyposażenia meblowego dla zaplecza szatniowo-sanitarnego OSIR w ramach zadania inwestycyjnego pn. Modernizacja i rozbudowa obiektów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00503513

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIM.272.48.2025.MT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli i innego wyposażenia do poszczególnych pomieszczeń zaplecza szatniowo-sanitarnego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Królowej Jadwigi 8 w Zamościu wraz z montażem.
2. Szczegółowy wykaz wyposażenia zawarty został w dokumencie – Szczegółowy Opis Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę i rozmieszczenie przedmiotu zamówienia we wskazanym miejscu,
2) udzielenie gwarancji na meble, wyposażenie i sprzęt, świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienie serwisu technicznego,
3) wykonanie na własny koszt naprawy szkód wyrządzonych podczas realizacji zamówienia,
4) przekazanie instrukcji obsługi do mebli, wyposażenia i sprzętu, atestów, certyfikatów, kart gwarancyjnych, warunków eksploatacji i konserwacji – odpowiednio do danego wyposażenia – jeśli są wymagane i niezbędne do prawidłowego użytkowania.
4. Miejscem docelowym dostawy przedmiotu zamówienia są pomieszczenia zaplecza szatniowo-sanitarnego budynku Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Królowej Jadwigi 8 w Zamościu.
5. Charakterystyka budynku zaplecza szatniowo-sanitarnego:
-wejścia do budynku: od strony południowej, poprzez część administracyjną łącznikiem, od strony zachodniej przez pomieszczenie techniczne,
-2 kondygnacje nadziemne (parter i piętro),
-budynek wyposażony w windę,
-budynek połączony z murawą stadionu dwoma wejściami,
-pomieszczenia piętra posiadają bezpośrednie wyjścia na zewnątrz.
6. Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się w pomieszczeniach wyznaczonych przez Użytkownika obiektu, tj. OSIR w Zamościu, w czasie ustalonym z Użytkownikiem i Zamawiającym.
7. Zamawiający zastrzega, że dostawa będzie odbywać się na terenie czynnego obiektu tj. Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dostawy w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem obiektu.
8. Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ - Szczegółowy Opis Zamówienia oraz w załączniku nr 7 do SWZ – Projekt umowy.
9. Wszystkie elementy wyposażenia, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia będą fabrycznie nowe, będą pochodzić z najnowszej linii produkcyjnej, nieużywane, nieeksponowane na wystawach lub imprezach targowych, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, wolne od wad, będą spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim, oraz prawem Unii Europejskiej, będą dopuszczone do obrotu handlowego, a także będą odpowiadały wymaganiom polskich norm lub równoważnych norm europejskich, jeżeli takowe obowiązują.
10. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy.
11. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów należy traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 6 do SWZ.
13. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.15. Miejsce wykonywania dostawy: Polska, woj. lubelskie, Miasto Zamość, zaplecze szatniowo-sanitarne Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Królowej Jadwigi 8, 22-400 Zamość.
3.16. Rodzaj zamówienia: dostawa

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39160000-1 - Meble szkolne

39130000-2 - Meble biurowe

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39290000-1 - Wyposażenie różne

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w myśl którego Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W toku badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził, że złożone oferty różnią się między sobą wysokością stawki podatku VAT przyjętej do wyceny poz. 10 Formularza kalkulacji cenowej (Leżanka medyczna). Dwóch Wykonawców przyjęło preferencyjną stawkę podatku VAT w wysokości 8 %, a trzech – stawkę podstawową w wysokości 23 %. Zamawiający uznał, że w niniejszym postępowaniu doszło do powstania wady postępowania przez naruszenie przez Zamawiającego przepisów art. 16 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. A także art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych, w myśl którego Zamawiający zobowiązany jest opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Nie bez znaczenia dla niniejszej kwestii jest również fakt, że Zamawiający nie wskazał w specyfikacji warunków zamówienia, ani w załącznikach do niej, wysokości stawki podatku VAT jaką powinni przyjąć Wykonawcy przy obliczaniu ceny oferty, dla żadnego z wymaganych elementów wyposażenia, w tym dla przedmiotowej leżanki medycznej. Sytuacja ta doprowadziła do złożenia przez Wykonawców ofert, które nie można ze sobą porównać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wystąpienie wspomnianych okoliczności stanowi podstawę do stwierdzenia wystąpienia wady postępowania powodującą niemożliwość zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy. W zaistniałym stanie faktycznym podpisanie umowy z Wykonawcą wybranym w postępowaniu obarczonym wadą byłoby ewidentnym naruszeniem zasady określonej w art. 17 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznym, w myśl której zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. Zgodnie zaś z art. 457 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowa podlega unieważnieniu, jeżeli Zamawiający z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia publicznego. W chwili obecnej, tj. po otwarciu ofert, nie ma możliwości usunięcia wady postępowania polegającej na wadliwości opisu przedmiotu zamówienia, w taki sposób, by doszło do zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zmiana taka jest możliwa wyłącznie przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 286 ustawy Prawo zamówień publicznych. Reasumując, Zamawiający stwierdził, że w stanie faktycznym niniejszej sprawy zaistniały wszystkie przesłanki uzasadniające unieważnienie postępowania, o których mowa w art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego obarczone jest istotną wadę, której nie można usunąć, by doprowadzić do wyboru wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie doprowadzić do zawarcia ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. W konsekwencji, Zamawiający zobligowany jest do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

2025-12-11 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy

Informacje kluczowe

Data publikacji
11.12.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

39100000-3 (Meble) 39160000-1 (Meble szkolne) 39130000-2 (Meble biurowe) 39120000-9 (Stoły kredensy biurka i biblioteczki) 39290000-1 (Wyposażenie różne) 39110000-6 (Siedziska krzesła i produkty z nimi związane i ich części)