Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia studyjnego oraz zestawów nagłośnieniowych
i oświetleniowych dla realizacji działań projektowych w ramach projektu ‘Młodzi Kreatorzy Przyszłości’ nr FESW.08.03-IZ.00-0010/25

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 292367228

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 42

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-431

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 413624548

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scdn@scdn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.scdn.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f49c3a28-c379-4e28-ad04-1cb6324e1261

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00614260

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00018007/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 „Dostawa wyposażenia studyjnego oraz zestawów nagłośnieniowych i oświetleniowych dla realizacji działań projektowych w ramach projektu ‘Młodzi Kreatorzy Przyszłości’ nr FESW.08.03-IZ.00-0010/25”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00567711

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 15/TP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 85484,55 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.5.5.) Wartość części: 79250 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 32340000-8 - Mikrofony i głośniki

4.5.5.) Wartość części: 25896 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podstawa prawna:
Art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 09.12.2025 r. Zamawiający dokonał otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu. W zakresie Zadania nr 1 wpłynęła jedna oferta złożona przez:
ALTARE Sp. z o.o., ul. Warszawska 151, 25-547 Kielce, z ceną brutto: 54 590,04 zł, przy czym Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie Zadania nr 1 kwotę
79 250,00 zł brutto.
Po dokonaniu szczegółowej weryfikacji dokumentacji postępowania w zestawieniu z dokumentacją projektową projektu „Młodzi Kreatorzy Przyszłości”,
w szczególności z zatwierdzonym Wnioskiem o Dofinansowanie oraz wynikającymi z niego wskaźnikami produktu i rezultatu, Zamawiający stwierdził istotną, obiektywną rozbieżność pomiędzy:
• opisem przedmiotu zamówienia oraz zakresem ilościowym dostaw określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), a
• zakresem rzeczowym i wymaganymi wskaźnikami określonymi we Wniosku o Dofinansowanie.
Zatwierdzony Wniosek o Dofinansowanie jako dokument projektowy, określa wiążący dla Zamawiającego zakres rzeczowy i ilościowy sprzętu, którego dostarczenie jest niezbędne do osiągnięcia wskaźników projektu oraz zachowania kwalifikowalności wydatków. Zakres ten jest szerszy niż wynikający z aktualnego brzmienia SWZ dla Zadania nr 1.
Zawarcie umowy na podstawie obecnej treści SWZ skutkowałoby:
• nieosiągnięciem zakładanych wskaźników projektu,
• naruszeniem umowy o dofinansowanie oraz zasad realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
• wysokim ryzykiem uznania wydatków za niekwalifikowalne, a w konsekwencji koniecznością zwrotu środków.
Stwierdzona wada istniała już na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej, została jednak ujawniona po otwarciu ofert w wyniku pogłębionej weryfikacji zgodności dokumentów przetargowych z dokumentacją projektową. Jej usunięcie wymagałoby zasadniczej modyfikacji SWZ, w szczególności zmiany zakresu i ilości zamawianego sprzętu, co po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne, naruszałoby zasadę równego traktowania wykonawców oraz mogłoby wpływać na treść uprzednio złożonych ofert.
W konsekwencji zawarcie umowy w oparciu o obecną SWZ prowadziłoby do zawarcia umowy obarczonej wadą uniemożliwiającą jej prawidłową realizację zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych oraz zasadami wydatkowania środków UE. Z powyższych względów zaistniała przesłanka unieważnienia postępowania w zakresie Zadania nr 1 określona w art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podstawa prawna
Art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych – cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie przewiduje zwiększenia tej kwoty.
Uzasadnienie faktyczne
W zakresie Zadania nr 2 w postępowaniu złożona została jedna oferta przez:
ALTARE Sp. z o.o., ul. Warszawska 151, 25-547 Kielce, z ceną brutto: 27 690,30 zł,
podczas gdy Zamawiający, zgodnie z informacją podaną w dniu otwarcia ofert, przeznaczył na sfinansowanie Zadania nr 2 kwotę 25 896,00 zł brutto.
Cena złożonej oferty przewyższa zatem środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację tej części zamówienia.
Po przeprowadzeniu analizy możliwości finansowych w ramach projektu „Młodzi Kreatorzy Przyszłości” oraz budżetu Zamawiającego, stwierdzono, że na obecnym etapie realizacji projektu Zamawiający nie przewiduje zwiększenia środków przeznaczonych na Zadanie nr 2. Budżet projektu został zatwierdzony w Wniosku o Dofinansowanie i opiera się na wyodrębnionej strukturze kosztów przypisanej do poszczególnych zadań projektowych.
Ewentualne zwiększenie finansowania Zadania nr 2 wymagałoby dokonania przesunięć między kategoriami budżetowymi i zadaniami projektowymi, co na obecnym etapie nie jest planowane z uwagi na konieczność:
• zabezpieczenia finansowania pozostałych działań projektowych,
• zachowania przyjętej struktury budżetu projektu,
• zapewnienia środków na realizację wszystkich wskaźników i celów projektu.
W związku z powyższym Zamawiający stwierdza brak możliwości zwiększenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Zadania nr 2 do poziomu ceny złożonej oferty i tym samym zaistnienie przesłanki unieważnienia postępowania w zakresie Zadania nr 2, o której mowa w art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych